企業(yè)辦理高新技術(shù)企業(yè)前應(yīng)該做哪些準(zhǔn)備？

截止2019年，全國(guó)已經(jīng)有十幾萬(wàn)家企業(yè)申請(qǐng)高新技術(shù)企業(yè)，成功認(rèn)定國(guó)家高新之后，不但可以享受所得稅方面的優(yōu)惠政策，還有資金補(bǔ)貼以及很多新頒發(fā)的優(yōu)惠政策。

隨著近年申報(bào)國(guó)家高新企業(yè)的公司數(shù)量越來(lái)越多，現(xiàn)在對(duì)于國(guó)高的審核標(biāo)準(zhǔn)也越來(lái)越嚴(yán)格，企業(yè)想要辦理高新企業(yè)一定要提前做好規(guī)劃，以下是企業(yè)可以提前規(guī)劃的一些方面：

一、盡早獲取核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)

對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定中有Ⅰ類和Ⅱ類知識(shí)產(chǎn)權(quán)之分。這是，2016年制定的新政策的規(guī)定，明確了分類與評(píng)分細(xì)則。

其中，企業(yè)擁有的專利、植物新品種、國(guó)家新藥、軟件著作權(quán)等屬于Ⅰ類核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)，是高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的首要和必須條件，在高企認(rèn)定中也會(huì)給申請(qǐng)人帶來(lái)相應(yīng)較高的分?jǐn)?shù);此外，一些非核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)：商標(biāo)權(quán)、域名權(quán)、數(shù)據(jù)庫(kù)特別權(quán)、商業(yè)秘密和科技成果等，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)也是重要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

但總的來(lái)說(shuō)，自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獲取都有一定的時(shí)間期限。例如Ⅰ類中的發(fā)明專利，從申請(qǐng)到授權(quán)，時(shí)間短則1年半，長(zhǎng)則2-3年。對(duì)于財(cái)務(wù)成長(zhǎng)性不太好的企業(yè)，Ⅰ類知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獲取就顯得尤為重要。

二、提前歸集財(cái)務(wù)費(fèi)用、建立科技財(cái)務(wù)體系

「高企認(rèn)定工作指引」中明確了研發(fā)費(fèi)用歸集的范圍：人員人工費(fèi)用、直接投入費(fèi)用、折舊費(fèi)用與長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、無(wú)形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗(yàn)費(fèi)用、委托外部研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用以及其他費(fèi)用。同時(shí)明確指出企業(yè)應(yīng)對(duì)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)列支并單列到具體研發(fā)項(xiàng)目。

而如果企業(yè)在前期并沒(méi)有將研發(fā)費(fèi)用單列到項(xiàng)目甚至沒(méi)有在賬內(nèi)單獨(dú)列支研發(fā)費(fèi)用，那么必然導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員在申報(bào)高企認(rèn)定時(shí)，才臨時(shí)按照「指引」要求，按項(xiàng)目對(duì)研發(fā)費(fèi)用逐項(xiàng)進(jìn)行歸集、認(rèn)定，工作量非常大，有時(shí)甚至都是在做無(wú)用功。因此，提前歸集財(cái)務(wù)費(fèi)用是十分重要的準(zhǔn)備環(huán)節(jié)。

此外，認(rèn)定條件還要求企業(yè)研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用總額占銷售收入總額的比例符合要求。因此，企業(yè)前期對(duì)每一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目在財(cái)務(wù)上設(shè)專帳管理，形成規(guī)范的科技財(cái)務(wù)管理體系、建立完善企業(yè)科技財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系便十分重要了。如果沒(méi)有相應(yīng)的財(cái)務(wù)體系構(gòu)架，很難證明企業(yè)正在健康、快速發(fā)展，自然也會(huì)提高企業(yè)申請(qǐng)科研項(xiàng)目資金的難度與風(fēng)險(xiǎn)。

三、事前建立合理的人力資源體系

認(rèn)定條件要求研發(fā)人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)比例要在10%以上。這就要求企業(yè)要建立人力資源體系，要對(duì)企業(yè)的人力資源進(jìn)行規(guī)劃，通過(guò)專業(yè)化、系統(tǒng)化的人力資源服務(wù)，滿足公司和員工發(fā)展的需求。

四、及時(shí)建立研發(fā)機(jī)構(gòu)，規(guī)范組織管理體系

企業(yè)創(chuàng)新能力評(píng)價(jià)體系中研究開(kāi)發(fā)組織管理水平評(píng)分占比20%，這就要求企業(yè)在日常研發(fā)過(guò)程中對(duì)研發(fā)流程的梳理、管理制度的執(zhí)行、獎(jiǎng)勵(lì)政策的體現(xiàn)都要明確規(guī)范。

提前規(guī)劃，可以讓企業(yè)避免因?yàn)闂l件不夠而導(dǎo)致不能申報(bào)的情況發(fā)生，尤其是企業(yè)財(cái)務(wù)銷售收入增長(zhǎng)型，凈資產(chǎn)增長(zhǎng)型以及企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)這幾方面，都涉及到時(shí)間因素，申請(qǐng)專利需要時(shí)間，財(cái)務(wù)增長(zhǎng)性需要三年的數(shù)據(jù)做對(duì)比才能體現(xiàn)。為此，建議企業(yè)想要成功辦理高新技術(shù)企業(yè)一定要做好提前規(guī)劃準(zhǔn)備。

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