高新技術(shù)企業(yè)認定申報材料的常見問題
申報高新技術(shù)企業(yè)不僅可以享受稅收優(yōu)惠政策,還可以得到一定的獎勵補貼。但是,在高新技術(shù)企業(yè)申報的過程中,需要編寫的申報內(nèi)容及相關(guān)證明材料非常多,而因為高企審核涉及到稅收問題,所以要求材料的高度和細致程度超乎想象,也許您覺得完美無缺的申報材料,在專家那里可能卻是槽點滿滿。今天為大家總結(jié)了高企申報過程中,在材料審核方面常見的問題,主要有如下幾點。
一、研發(fā)項目的立項報告千篇一律,內(nèi)容太簡單缺乏專業(yè)性
針對每個研發(fā)項目描述出各自的先進性及創(chuàng)新性,各研發(fā)階段規(guī)劃、人員安排及財務(wù)預算,不能完全套模板,否則會造成內(nèi)容雷同,技術(shù)落后等問題,從而影響評分。其中需重點描述項目創(chuàng)新性、新穎性及先進性,并提供相應(yīng)證據(jù)以證明該技術(shù)的先進程度,如權(quán)威機構(gòu)證明、查新報告、獲得相關(guān)獎項的證明等。
二、知識產(chǎn)權(quán)對主要產(chǎn)品的核心支持作用不夠
針對公司的研發(fā)項目、知識產(chǎn)權(quán)重新整合、匹配,PS高新產(chǎn)品的關(guān)鍵技術(shù)和技術(shù)指標要與所獲得的知識產(chǎn)權(quán)相對應(yīng)。
三、高新技術(shù)領(lǐng)域選擇錯誤
高新技術(shù)領(lǐng)域的選擇一定要由企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員針對公司的主營業(yè)務(wù)、主要研發(fā)項目、高新技術(shù)產(chǎn)品選擇最匹配自己企業(yè)的高新技術(shù)領(lǐng)域,不能由非專業(yè)技術(shù)人員按照自己的理解隨便選擇。
四、科技成果轉(zhuǎn)化能力差
高企重點關(guān)注科技成果轉(zhuǎn)化,不僅要求年平均轉(zhuǎn)化5項以上,還需要將企業(yè)的科技成果進行描述,要描述出技術(shù)成果是什么,怎么轉(zhuǎn)化的,應(yīng)用在哪個產(chǎn)品中,應(yīng)用的效果如何,是否產(chǎn)生收益,并且做到一一對應(yīng),很多企業(yè)在此處吃了虧,且不說數(shù)量,首先知識產(chǎn)權(quán)跟項目和產(chǎn)品嚴重不匹配,明明成果與產(chǎn)品不相關(guān)硬要扯上關(guān)系,這就很難過關(guān)了。所以需要針對公司的研發(fā)項目重新進行歸集,充分考慮研發(fā)項目與高新領(lǐng)域的關(guān)系以及研發(fā)項目和知識產(chǎn)權(quán)的關(guān)聯(lián)性。
五、研發(fā)組織管理水平差
近年來高新申報,已經(jīng)不是到高校找個領(lǐng)導弄個產(chǎn)學研合作協(xié)議蓋個章,然后通過網(wǎng)絡(luò)下載一大堆看起來高端大氣上檔次的研發(fā)管理制度就行了的?,F(xiàn)在高新評審過程中,評審專家不僅會看你有沒有研發(fā)管理制度,還會看你實際有沒有運行這些研發(fā)管理制度。
所以我們在準備研發(fā)組織管理水平相關(guān)資料時,還需準備相應(yīng)的研發(fā)機構(gòu)制度、場地及設(shè)備的照片、發(fā)票,研發(fā)費用明細賬,產(chǎn)學研協(xié)議發(fā)票,創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺制度、交流記錄,研發(fā)人員激勵獎勵的文件及領(lǐng)款簽字、銀行流水等,以及人才引進、培訓等一系列制度運行證明材料。
六、財務(wù)數(shù)據(jù)不一致
需盡量保證統(tǒng)計一套表、火炬統(tǒng)計報表、科技業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、年度審計報告、企業(yè)所得稅納稅申報表及專審報告等財務(wù)數(shù)據(jù)的一致性,否則將會被認為企業(yè)不誠信,甚至導致認定不通過。數(shù)據(jù)不一致,但有合理理由的,需要寫明不一致的原因,并加蓋企業(yè)公章。
七、沒有提前進行策劃
該原因是導致企業(yè)高新認定不通過的最重要原因,總是臨時抱佛腳,對于資質(zhì)一般的企業(yè)就很難通過了。正確的做法是,提前一至兩年進行知識產(chǎn)權(quán)的籌劃、財務(wù)的規(guī)劃、研發(fā)項目的規(guī)劃等,確保認定通過。
八、其它問題
1、僅闡述專利技術(shù)原理,未對該技術(shù)與同類、同行業(yè)比較,也未對效果作用進行說明,這是體現(xiàn)不出核心技術(shù)先進性的。
2、產(chǎn)品挖掘不到位,對研發(fā)項目與產(chǎn)品的技術(shù)說明和證明材料的整合與挖掘不到位,在申報過程中出現(xiàn)對產(chǎn)品描述不清,技術(shù)性不強,佐證材料五花八門的情況。
3、企業(yè)人員資質(zhì)弱,科研人員比例不達標、研發(fā)人員不滿足183天、人員花名冊的結(jié)構(gòu)不合理、研發(fā)機構(gòu)名稱與管理水平中的文件存在矛盾、研發(fā)費用中的研發(fā)人員工資與人員花名冊中的人員數(shù)量存在矛盾等,都是需要下大功夫整理和調(diào)整的。
4、部分申報企業(yè)資料上傳不清晰、次序混亂、重要信息模糊。
5、材料編寫缺經(jīng)驗,例如,申報人員不了解最新政策,不能做到整理材料有的放矢;不具備撰寫任何技術(shù)資料的能力,不能通過圖文并茂的形式充分展示出企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新性;資料審核和上傳不嚴格,漏洞百出等。
6、領(lǐng)導不重視,高新認定是一項系統(tǒng)工作,需要跨部門通力合作,單靠某一個部門的努力是沒用的。所以最高領(lǐng)導者必須重視起來,親自主持召開動員會。只有這樣,各部門的溝通協(xié)調(diào)才會順暢,否則很難獲得通過。
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