2021年“雙隨機(jī)、一公開(kāi)”檢查已逐步開(kāi)始推進(jìn)，在雙隨機(jī)抽查到來(lái)前，請(qǐng)及時(shí)進(jìn)行體系自查，并保持與認(rèn)證機(jī)構(gòu)的有效溝通。尤其是實(shí)施遠(yuǎn)程審核的企業(yè)，將是“雙隨機(jī)、一公開(kāi)”檢查的重點(diǎn)。獲證企業(yè)可以從以下12項(xiàng)基本原則來(lái)著手。
具體內(nèi)容如下：
1. 核查公司的有關(guān)資質(zhì)證件是否有效：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、3C 、衛(wèi)生批件、安全生產(chǎn)許可證、環(huán)境評(píng)價(jià)、申請(qǐng)、監(jiān)測(cè)、驗(yàn)收批復(fù)、安全評(píng)價(jià)批復(fù)等。
2. 與儀器和人員有關(guān)的證書(shū)：計(jì)量器具校準(zhǔn)證書(shū)、特種設(shè)備檢定證書(shū)，特種設(shè)備登記證、作業(yè)人員上崗證。
3. 公司認(rèn)證人數(shù)是否與認(rèn)證合同或?qū)徍擞?jì)劃上的一致，是否有差別?
4. 必須清楚公司管理手冊(cè)、程序文件的發(fā)布時(shí)間，有效的管理手冊(cè)和程序文件，必須有管理制度、技術(shù)、規(guī)程等文件。手冊(cè)和程序要發(fā)到有關(guān)人員(發(fā)放電子版也可，但至少有2套紙質(zhì)的)。
5. 管理人員要熟悉管理方針、管理目標(biāo);目標(biāo)怎么考核和檢查，是否完成。
6. 公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人的分工要明確，要與手冊(cè)規(guī)定的一致。各部門(mén)的負(fù)責(zé)人要清楚知道。
7. 管理人員、內(nèi)審員要知道在認(rèn)證審核期間召開(kāi)的首、末次會(huì)議以及會(huì)議的主要內(nèi)容。有：(1)認(rèn)證審核每年一次，否則企業(yè)證書(shū)就會(huì)暫?；虺蜂N(xiāo)。(2)認(rèn)證的那個(gè)管理體系(質(zhì)量、環(huán)境、安全健康體系)。(3)認(rèn)證的審核員與咨詢(xún)老師不是一個(gè)機(jī)構(gòu)，也不能一個(gè)機(jī)構(gòu)，必須分開(kāi)。
8. 檢查公司的產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄(或施工驗(yàn)收記錄)、生產(chǎn)記錄或施工記錄;產(chǎn)品要有委托第三方的型式檢驗(yàn)報(bào)告。
9. 在管理手冊(cè)中確定特殊過(guò)程的，要有確認(rèn)記錄。
10.知道并了解內(nèi)審(內(nèi)部審核)的相關(guān)信息和過(guò)程，包括但不僅限于：
(1)總經(jīng)理、管理者代表、內(nèi)審員必須知道內(nèi)審和管理評(píng)審的時(shí)間;
(2)保存并能隨時(shí)提供：內(nèi)審的記錄，內(nèi)審的不符合報(bào)告，內(nèi)審報(bào)告、管理評(píng)審的報(bào)告和各個(gè)部門(mén)的報(bào)告資料。管理評(píng)審的時(shí)間，管理評(píng)審報(bào)告中的改進(jìn)是否與實(shí)際一致(不能與上次的雷同)，作為管理者代表都做了哪些推動(dòng)工作，要能說(shuō)清楚;
管理評(píng)審的時(shí)間，管理評(píng)審報(bào)告中的改進(jìn)是否與實(shí)際一致(不能與上次的雷同)，作為管理者代表做了哪些推動(dòng)工作，要能說(shuō)清楚。
11. 外審老師留下的“審核計(jì)劃、不符合項(xiàng)報(bào)告、認(rèn)證合同”是否保存;
12.應(yīng)清楚知道審核老師是誰(shuí)、審核的時(shí)間，并了解審核計(jì)劃上的人員名字。
注：
1、國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)管總局今年開(kāi)始將對(duì)獲證企業(yè)進(jìn)行大范圍的稽查，這次稽查要比往年力度更大，要求更嚴(yán)格，請(qǐng)各獲證企業(yè)一定要重視!
2、針對(duì)以上問(wèn)題，企業(yè)總經(jīng)理、管理者代表、內(nèi)審員、聯(lián)系人必須清楚知道，做好準(zhǔn)備工作。
3、企業(yè)接到稽查通知時(shí)請(qǐng)?jiān)诘谝粫r(shí)間通知審核組長(zhǎng)及認(rèn)證機(jī)構(gòu)。
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