《關(guān)于商標代理機構(gòu)重新備案的公告》相關(guān)問題解答
問題1
組織重新備案的目的和意義？
答：近年來，我國商標代理機構(gòu)快速發(fā)展，為知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用和保護提供了重要支撐，發(fā)揮了重要作用。當前，商標代理行業(yè)在快速發(fā)展的同時出現(xiàn)了一些不規(guī)范經(jīng)營行為。
開展重新備案既是落實國家市場監(jiān)督管理總局《商標代理監(jiān)督管理規(guī)定》(第63號令)有關(guān)要求的需要，也是規(guī)范商標代理行業(yè)秩序、促進商標代理行業(yè)健康發(fā)展的有效手段。12月1日正式施行的《商標代理監(jiān)督管理規(guī)定》明確了備案三年有效期的制度，同時對備案工作提出了新要求，有必要根據(jù)新規(guī)定新要求對商標代理機構(gòu)進行重新備案。通過重新備案可以更新公示商標代理機構(gòu)和從業(yè)人員信息，將備案主體已消亡但仍未注銷備案、信息不準確不完備等不符合新要求的商標代理機構(gòu)進行調(diào)整和更新，促進商標代理機構(gòu)誠信經(jīng)營、守法執(zhí)業(yè)、提升服務(wù)質(zhì)效，為便利商標注冊申請人選擇代理機構(gòu)、加強商標代理監(jiān)管和引導(dǎo)行業(yè)健康發(fā)展提供信息化支撐。
問題2
重新備案的時間如何安排，因特殊原因未能在規(guī)定時間內(nèi)如期提交申請怎么辦？
答：重新備案的機構(gòu)應(yīng)當在2023年1月1日至2023年2月28日期間提交重新備案申請。如遇特殊情況，可說明原因，延至2023年3月31日前提交申請。
問題3
重新備案是否收取費用？
答：商標代理機構(gòu)備案和重新備案，均不收取任何費用。
問題4
重新備案時要提交相關(guān)業(yè)務(wù)能力證書的目的是什么？沒有或未提交相關(guān)業(yè)務(wù)能力證書是否不予備案？
答：根據(jù)《商標代理監(jiān)督管理規(guī)定》，商標代理從業(yè)人員應(yīng)當熟悉商標法律法規(guī)，具備依法從事商標代理業(yè)務(wù)的能力。備案中要求從業(yè)人員提供相關(guān)業(yè)務(wù)能力證書，其目的是統(tǒng)計商標代理從業(yè)人員獲取相關(guān)業(yè)務(wù)能力證書情況，以便更有針對性地制定有關(guān)提升服務(wù)能力的政策措施和計劃，促進商標代理行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，同時鼓勵支持商標代理從業(yè)人員不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高商標代理能力和水平。法律資格證書、知識產(chǎn)權(quán)師(初級、中級、高級)職稱及其他知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)證書是反映商標代理從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)與能力的重要載體，但不是商標代理機構(gòu)備案的必要條件，不強制要求商標代理從業(yè)人員必須具有相關(guān)業(yè)務(wù)能力證書。
問題5
不予重新備案的主要依據(jù)和理由是什么？
答：《關(guān)于商標代理機構(gòu)重新備案的公告》列明了不予重新備案的四種情形。對四種情形不予備案，既是落實新施行的《商標代理監(jiān)督管理規(guī)定》的要求，也是進一步深入貫徹落實《商標法》《商標法實施條例》《市場監(jiān)督管理嚴重違法失信名單管理辦法》以及國家有關(guān)法律規(guī)定的需要。對市場主體者消亡、被永久停止受理商標代理業(yè)務(wù)的、有不良信用記錄且信用尚未修復(fù)的情形不予重新備案，是為了保證備案商標代理機構(gòu)具有良好的經(jīng)營和信用狀況，更好維護委托人的合法權(quán)益。對商標代理從業(yè)人員不得同時在兩個以上商標代理機構(gòu)從事商標代理業(yè)務(wù)、不得聘用曾在國家知識產(chǎn)權(quán)局局機關(guān)、商標局或商標審查協(xié)作機構(gòu)從事商標注冊和管理工作在禁業(yè)限制年限內(nèi)的人員，是避免出現(xiàn)利益沖突代理、損害委托人合法權(quán)益的需要，是依法維護市場秩序和落實廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)定的需要。
問題6
重新備案沒有通過怎么辦？
答：商標代理機構(gòu)在重新備案過程中，未按要求填報或存在不予重新備案情形的，均不能通過重新備案。如有此情況，商標代理機構(gòu)應(yīng)當立即整改，符合重新備案條件后再申請備案。如在重新備案期限內(nèi)不能及時整改完成，可在重新備案結(jié)束后，另行登錄商標網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)在線提交備案申請，并提交說明，國家知識產(chǎn)權(quán)局經(jīng)審查后將及時作出是否同意備案的決定。
問題7
重新備案要求經(jīng)營范圍應(yīng)包含“商標代理”“商標代理服務(wù)”“知識產(chǎn)權(quán)代理”或“知識產(chǎn)權(quán)代理服務(wù)”，這一要求的目的和依據(jù)是什么？
答：根據(jù)《商標法實施條例》第八十四條規(guī)定，商標代理機構(gòu)為從事商標代理業(yè)務(wù)的服務(wù)機構(gòu)和律師事務(wù)所。根據(jù)《公司法》規(guī)定，市場主體依法在核準登記的經(jīng)營范圍內(nèi)從事市場活動。為保障從事商標代理業(yè)務(wù)的合法性，需要與《公司法》對經(jīng)營范圍等相關(guān)規(guī)定相銜接。因此，本次重新備案要求，經(jīng)市場主體登記機關(guān)依法登記的商標代理機構(gòu)的經(jīng)營范圍包含“商標代理”“商標代理服務(wù)”“知識產(chǎn)權(quán)代理”或“知識產(chǎn)權(quán)代理服務(wù)”項目，體現(xiàn)商標代理機構(gòu)的專業(yè)性，保證規(guī)范執(zhí)業(yè)。對于不符合的情況，在變更或增加相應(yīng)經(jīng)營范圍后可以再行辦理。對律師事務(wù)所不作要求。
問題8
如何區(qū)分是否為負有管理責(zé)任的股東、合伙人？
答：負有管理責(zé)任的股東、合伙人是指商標代理機構(gòu)中直接負責(zé)或參與商標代理業(yè)務(wù)的股東、合伙人，這些股東、合伙人作為商標代理從業(yè)人員進行管理，并對自己提交代理業(yè)務(wù)簽名負責(zé)。其他不負有管理責(zé)任的股東、合伙人不作為商標代理從業(yè)人員進行管理，但也無法簽名提交商標代理業(yè)務(wù)。
問題9
如果機構(gòu)原保留備案信息已發(fā)生變化怎么辦？
答：本次重新備案中，如發(fā)現(xiàn)原有備案信息中備案機構(gòu)名稱、統(tǒng)一社會信用代碼和地址發(fā)生變化，應(yīng)先按照“中國商標網(wǎng)>商標代理>商標代理機構(gòu)備案辦理須知”要求辦理完成變更備案后，再申請重新備案。如發(fā)現(xiàn)原有備案信息中營業(yè)執(zhí)照、從業(yè)人員名單等其他事項發(fā)生變化，可以在重新備案過程中修改。
問題10
如何知道重新備案是否通過？
答：申請重新備案時，申報系統(tǒng)會將所填寫的信息與數(shù)據(jù)庫進行比對，如存在不符合要求的情況，會及時提示。重新備案申請審核通過后，將先以郵件方式通知重新備案的商標代理機構(gòu)，最后以適當方式發(fā)布有關(guān)備案情況。
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