在辦理專利申請(qǐng)或商標(biāo)注冊(cè)業(yè)務(wù)時(shí)，世界各國或各地區(qū)主管當(dāng)局會(huì)根據(jù)本國或本地區(qū)法律要求權(quán)利人或利益相關(guān)人(以下簡稱“當(dāng)事人”)就一些文件提供公證和/或認(rèn)證的證明文件。根據(jù)“一國兩制”的基本原則，中國香港擁有獨(dú)立的司法體系，香港居民或注冊(cè)公司需要在香港辦理相應(yīng)的公證和/或認(rèn)證手續(xù)，具體有哪些途徑可以辦理呢，下文將做一簡單介紹。
一. 公證
公證(notary)制度是對(duì)于法律上行為或是事實(shí)透過公證法規(guī)的程序給予證明的一項(xiàng)法律制度，是公證機(jī)構(gòu)和公證人員辦理公證事項(xiàng)必須遵循的行為規(guī)范。
在大陸法系國家或地區(qū)，公證是公證機(jī)構(gòu)根據(jù)自然人、法人或者其他組織的申請(qǐng)，依照法定程序?qū)γ袷路尚袨?、有法律意義的事實(shí)和文書的真實(shí)性、合法性予以證明的活動(dòng)。
香港沿用的是英國的公證制度，而普通法系的英國沒有“公證人”這個(gè)專門職業(yè)，從而香港并不設(shè)立公證處，由于實(shí)行判例法，所以也沒有統(tǒng)一的公證法律。因此不同于內(nèi)地的公證文件由公證處出具，香港的公證文件由公證人出具，而公證人多由香港律師擔(dān)任。香港的公證人主要分中國香港國際公證人和中國委托公證人。
1、國際公證人
香港國際公證人(Notary Public)是由香港高等法院依據(jù)《法律執(zhí)業(yè)者條例》(香港法例第159章)委任并監(jiān)管的資深的執(zhí)業(yè)律師擔(dān)任，負(fù)責(zé)為公眾證明、證實(shí)或核證文件及監(jiān)督宣誓、誓詞或聲明以送往海外使用(中國內(nèi)地使用的文件除外)。香港國際公證人的名字必須在香港高等法院的公證人注冊(cè)紀(jì)錄冊(cè)上注冊(cè)。國際公證人辦理的是到世界各國或地區(qū)使用的公證手續(xù)，該公證手續(xù)依據(jù)適用于香港的國際條約被相關(guān)國家或地區(qū)認(rèn)可。
由于香港是《海牙取消認(rèn)證公約》(Hague Apostille Convention)成員，所以經(jīng)由香港國際公證人簽署及蓋章后的文件在國際上受廣泛認(rèn)可。
對(duì)于海外使用(中國內(nèi)地使用的文件除外)的專利商標(biāo)相關(guān)手續(xù)，如果根據(jù)使用國或地區(qū)法律要求，需要提供公證人公證被授權(quán)簽字人在文件上簽名并蓋章的過程的證明文件，那么當(dāng)事人須辦理國際公證。
當(dāng)事人可以選擇親自或授權(quán)一位香港居民親自出現(xiàn)在國際公證人面前以便對(duì)簽名并蓋章的過程進(jìn)行公證。
2、中國委托公證人
由于內(nèi)地與香港之間文件的公證不適用國際條約，從1981年開始，司法部經(jīng)商中央有關(guān)主管部門同意，建立了委托公證人制度，即由司法部考核后委托部分香港律師作為中國委托公證人(CAAO)，負(fù)責(zé)出具有關(guān)公證文書，經(jīng)司法部在香港設(shè)立的中國法律服務(wù)(香港)有限公司審核并加章轉(zhuǎn)遞后，送回內(nèi)地使用。中國委托公證人是由中國司法部任命為中國委托公證人的香港律師，負(fù)責(zé)辦理香港送往中國內(nèi)地使用的文書公證手續(xù)，也可以理解為是內(nèi)地認(rèn)可的公證人。
根據(jù)最高人民法院與司法部司發(fā)通〔1996〕026號(hào)《最高人民法院、司法部關(guān)于涉港公證文書效力問題的通知》，香港回歸祖國后，這一制度繼續(xù)實(shí)行，所以當(dāng)前人民法院和內(nèi)地其他機(jī)關(guān)處理涉港案件時(shí)，當(dāng)事人仍須根據(jù)該規(guī)定對(duì)香港的文件進(jìn)行真實(shí)合法有效證明后提交才受法律保護(hù)。
同樣，辦理中國委托公證人公證手續(xù)，當(dāng)事人可以選擇親自或授權(quán)一位香港居民親自出現(xiàn)在中國委托公證人面前以便對(duì)簽名并蓋章的過程進(jìn)行公證。
二. 商事證明
公證的效力來自于法律的明確授權(quán)，商事證明是一國或地區(qū)的國際商會(huì)應(yīng)該國或地區(qū)的工商企業(yè)和個(gè)人的邀請(qǐng)，對(duì)某一商業(yè)事實(shí)或商業(yè)文書或單據(jù)的真實(shí)性加以證明。這些證明是依照國際慣例或基于當(dāng)事人對(duì)商會(huì)的信任，它不具有司法性，也不具有行政性。必要時(shí)，作出證明的商會(huì)代表有義務(wù)就所作證明作證。商事證明具有國際效力，它符合國際通行慣例，因其所享有的信譽(yù)得到當(dāng)事人的承認(rèn)。在涉外商事活動(dòng)中，因?yàn)樯虝?huì)享有的特殊信譽(yù)，它的證明效力常常甚至強(qiáng)于一般的公證效力，一些文件經(jīng)商事證明即可被一些國家和地區(qū)接受。
在香港可以辦理商事證明的商業(yè)協(xié)會(huì)主要有香港總商會(huì)(The Hong Kong General Chamber of Commerce)、香港中華廠商聯(lián)合會(huì)(英文：The Chinese Manufacturers' Association of Hong Kong，簡稱：廠商會(huì))和香港中華總商會(huì)(The Chinese General Chamber of Commerce (CGCC) )。
對(duì)于海外使用(中國內(nèi)地使用的文件除外)的專利商標(biāo)相關(guān)手續(xù)，如果根據(jù)使用國或地區(qū)法律要求，不需要提供公證人公證被授權(quán)簽字人在文件上簽名并蓋章的過程的證明文件，僅需要提供確認(rèn)事實(shí)真實(shí)、有效的證明文件，當(dāng)事人可以選擇辦理商事證明。
當(dāng)事人僅需要提供文件原件，選擇親自或委托一家香港代理機(jī)構(gòu)去商會(huì)進(jìn)行辦理。辦理商事證明所需手續(xù)簡便、取證快捷，費(fèi)用不高。
三. 高院加簽
香港特別行政區(qū)依照《香港基本法》可在經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、金融、航運(yùn)、通訊、旅游、文化、體育等領(lǐng)域以中國香港(Hong Kong, China)的名義，單獨(dú)地同世界各國、地區(qū)及國際組織保持和發(fā)展關(guān)系，簽訂和履行有關(guān)協(xié)議。香港是《海牙取消認(rèn)證公約》(Hague Apostille Convention)成員。同時(shí)由于香港屬于中國領(lǐng)土，沒有外交部門，依據(jù)《維也納領(lǐng)事關(guān)系公約》，由香港特別行政區(qū)高等法院核證的文件可以于其他已簽署該公約的司法管轄權(quán)區(qū)內(nèi)就法律目的使用，即由香港高等法院行使外交部領(lǐng)事職責(zé)，為香港文書送往香港之外使用辦理認(rèn)證加簽服務(wù)。香港高等法院加簽認(rèn)證服務(wù)也叫高院加簽。
香港高等法院加簽只認(rèn)證某些屬公共性質(zhì)的文件，并且此類文件須要由公職人士簽發(fā)(例如：香港特區(qū)政府認(rèn)可的公職人員簽發(fā)的商業(yè)登記證及公司注冊(cè)證書)，或經(jīng)由香港法律公證人或監(jiān)誓員所簽署的文件(例如：法律公證人公證的授權(quán)書、核證副本或監(jiān)誓員監(jiān)誓的宣誓書)。高等法院只是對(duì)前一步公證機(jī)構(gòu)或公證人的簽章加以確認(rèn)，并不對(duì)所需認(rèn)證文件內(nèi)容認(rèn)證。
一般來說，需要在高等法院加簽的文件主要都是在《海牙取消認(rèn)證公約》(Hague Apostille Convention)成員或接受《海牙取消認(rèn)證公約》認(rèn)證文件的國家或地區(qū)使用。
當(dāng)事人可以選擇親自或委托一家代理機(jī)構(gòu)攜同要求加簽的文件去高等法院登記處加簽服務(wù)組辦理。
四. 領(lǐng)事認(rèn)證
領(lǐng)事認(rèn)證是指領(lǐng)事認(rèn)證機(jī)構(gòu)根據(jù)自然人、法人或其他組織的申請(qǐng)，對(duì)國內(nèi)涉外公證書、其他證明文書或國外有關(guān)文書上最后一個(gè)印鑒、簽名的真實(shí)性予以確認(rèn)的活動(dòng)。領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國出具的文書能在其他國家境內(nèi)得以承認(rèn)，不會(huì)因懷疑文書上的印鑒、簽名的真實(shí)性而影響其域外的法律效力。領(lǐng)事認(rèn)證不對(duì)公證書或者其他證明文書證明的事項(xiàng)行使證明職能，不對(duì)文書內(nèi)容本身的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)，文書內(nèi)容由文書出具機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。
對(duì)于非《海牙取消認(rèn)證公約》(Hague Apostille Convention)成員的國家或地區(qū)，如果該國或地區(qū)要求一些文件須進(jìn)行領(lǐng)事認(rèn)證的話，當(dāng)事人須辦理香港高等法院加簽認(rèn)證后，將文件送往該國駐香港領(lǐng)事館辦理領(lǐng)事認(rèn)證;如果該國或地區(qū)在香港沒有領(lǐng)事館，在香港高等法院加簽后的文件須送外交部駐港特派員公署認(rèn)證，然后送往該國駐北京使館辦理認(rèn)證。
除了上文所述可以對(duì)高院加簽認(rèn)證文件進(jìn)行領(lǐng)事認(rèn)證外，一些國家的使領(lǐng)館也可以對(duì)商事證明直接辦理領(lǐng)事認(rèn)證。通常辦理商事證明領(lǐng)事認(rèn)證主要有兩種方式，一種是委托香港總商會(huì)直接對(duì)接該國駐港使領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證;另一種是，依據(jù)內(nèi)地與香港總商會(huì)簽署的《兩地互認(rèn)協(xié)定》，香港地區(qū)自然人、法人和其他經(jīng)濟(jì)組織出具的貿(mào)易單據(jù)、文件經(jīng)香港總商會(huì)認(rèn)證后可送交內(nèi)地的中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)簡稱“貿(mào)促會(huì)”。英文全稱為：China Council For The Promotion Of International Trade 簡稱為：“CCPIT"。)認(rèn)證，再送外交部領(lǐng)事司認(rèn)證，最后送外國駐華使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。
辦理領(lǐng)事認(rèn)證所需文件的具體要求由目標(biāo)使用國或地區(qū)的使領(lǐng)館規(guī)定，通常各個(gè)使領(lǐng)館的要求會(huì)相距甚遠(yuǎn)。
由于領(lǐng)事認(rèn)證文件要求的各異性強(qiáng)，手續(xù)繁簡不一，當(dāng)事人辦理領(lǐng)事認(rèn)證，建議委托一家專業(yè)的代理機(jī)構(gòu)代為辦理。
五. 總結(jié)
雖然香港公證、認(rèn)證的途徑多樣且方便，但并不是每條途徑都走的通或滿足目標(biāo)使用國或地區(qū)的要求。目標(biāo)國或地區(qū)的法律文件要求是選擇辦理途徑的首要依據(jù)。
由于各國或各地區(qū)政策不同，使領(lǐng)館要求不同，每種途徑的文件要求、辦理時(shí)間、費(fèi)用、方式及途徑是否適用都不能一概而論，建議當(dāng)事人在了解文件使用國或地區(qū)的具體要求后選擇正確的途徑進(jìn)行辦理，以免費(fèi)用及時(shí)間上的浪費(fèi)。
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