根據(jù)《中華人民共和國(guó)商標(biāo)法實(shí)施條例》《商標(biāo)代理監(jiān)督管理規(guī)定》有關(guān)規(guī)定，按照《國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局關(guān)于商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)重新備案審核結(jié)果的公告》(第五二九號(hào))要求，現(xiàn)就有關(guān)工作通知如下：

一、備案商標(biāo)代理從業(yè)人員信息將與商標(biāo)代理業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)，即備案商標(biāo)代理從業(yè)人員能夠提交商標(biāo)代理業(yè)務(wù)，簽名并承擔(dān)法律責(zé)任;非備案商標(biāo)代理從業(yè)人員不能提交商標(biāo)代理業(yè)務(wù)，不能在商標(biāo)申請(qǐng)書上簽名。對(duì)于非備案商標(biāo)代理從業(yè)人員提交商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的，商標(biāo)局不予接收。

二、對(duì)于未重新備案的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，商標(biāo)局將在商標(biāo)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)、商標(biāo)代理系統(tǒng)中進(jìn)行標(biāo)注，不再受理其提交的商標(biāo)代理業(yè)務(wù)申請(qǐng)，處理未辦結(jié)商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的除外。商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)無(wú)未辦結(jié)代理業(yè)務(wù)的，商標(biāo)局將注銷其備案。

上述商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)如擬繼續(xù)從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)，應(yīng)另行辦理新備案，可通過(guò)商標(biāo)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)“代理機(jī)構(gòu)備案申請(qǐng)”欄目，選擇“曾備案代理機(jī)構(gòu)備案”辦理。商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在新備案審核通過(guò)后，可提交商標(biāo)代理業(yè)務(wù)申請(qǐng);辦理新備案時(shí)有未辦結(jié)代理業(yè)務(wù)的，新備案審核通過(guò)后仍可繼續(xù)辦理原未辦結(jié)業(yè)務(wù)，原數(shù)字證書繼續(xù)有效。

商標(biāo)局

2023年6月1日

商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案辦理須知

一、商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案需要哪些材料？

(一)備案主體應(yīng)當(dāng)閱讀并簽署《商標(biāo)代理從業(yè)告知承諾書》。

(二)在線填報(bào)商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案表，包括商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的名稱、住所、聯(lián)系方式、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼，負(fù)責(zé)人、非上市公司的股東、合伙人姓名，商標(biāo)代理從業(yè)人員姓名、身份證件號(hào)碼、聯(lián)系方式等。

(三)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳后，彩色掃描后上傳。營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍中應(yīng)當(dāng)含有“商標(biāo)代理”“商標(biāo)代理服務(wù)”“知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理”或“知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理服務(wù)”項(xiàng)目。如果營(yíng)業(yè)執(zhí)照未載明詳細(xì)經(jīng)營(yíng)范圍，需同時(shí)提交公司經(jīng)營(yíng)范圍的證明文件復(fù)印件并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。

二、商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)變更備案需要哪些材料？

(一)備案主體應(yīng)當(dāng)閱讀并簽署《商標(biāo)代理從業(yè)告知承諾書》。

(二)在線填報(bào)商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)變更備案表。

(三)商標(biāo)代理從業(yè)人員變更的，在線填報(bào)商標(biāo)代理從業(yè)人員變更表。

(四)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳后，彩色掃描后上傳。如果變更商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名稱，需同時(shí)提交登記主管部門變更核準(zhǔn)文件復(fù)印件，并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。

三、商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)注銷需要哪些材料？

(一)《商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)注銷備案表》。

(二)市場(chǎng)主體注銷登記的，提交登記主管部門出具的注銷登記通知書。

(三)企業(yè)自行決定不再?gòu)氖律虡?biāo)代理業(yè)務(wù)辦理注銷備案的，應(yīng)去除營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍中“商標(biāo)代理”“商標(biāo)代理服務(wù)”“知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理”和“知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理服務(wù)”項(xiàng)目，提交變更后的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。如果變更后的營(yíng)業(yè)執(zhí)照未載明詳細(xì)經(jīng)營(yíng)范圍，需同時(shí)提交公司經(jīng)營(yíng)范圍的證明文件復(fù)印件并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。

(四)律師事務(wù)所自行決定不再?gòu)氖律虡?biāo)代理業(yè)務(wù)辦理注銷備案的，提交律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件，并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。

(五)采用郵寄辦理方式的，相關(guān)文件材料寄送至北京市西城區(qū)茶馬南街1號(hào)中國(guó)商標(biāo)大樓，收件人：收文科，郵政編碼：100055.

四、采用在線辦理的方式如何辦理？

(一)新備案業(yè)務(wù)。商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可通過(guò)“中國(guó)商標(biāo)網(wǎng)>商標(biāo)網(wǎng)上申請(qǐng)”欄目，進(jìn)入網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)首頁(yè)，點(diǎn)擊“代理機(jī)構(gòu)備案申請(qǐng)”，在線辦理。

(二)變更備案業(yè)務(wù)。商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)登錄網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)，在“代理申請(qǐng)業(yè)務(wù)”欄中選擇“代理變更申請(qǐng)”辦理。

(三)延續(xù)備案業(yè)務(wù)。商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)登錄網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)，在“代理申請(qǐng)業(yè)務(wù)”欄中選擇“代理延續(xù)申請(qǐng)”辦理。

五、曾經(jīng)備案過(guò)的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，如擬繼續(xù)從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)，應(yīng)如何辦理商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案？

對(duì)于曾經(jīng)在我局備案過(guò)的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，如擬繼續(xù)從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)，應(yīng)及時(shí)另行辦理新備案。商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可通過(guò)“中國(guó)商標(biāo)網(wǎng)>商標(biāo)網(wǎng)上申請(qǐng)”欄目，進(jìn)入網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)首頁(yè)，點(diǎn)擊“代理機(jī)構(gòu)備案申請(qǐng)>曾備案代理機(jī)構(gòu)備案”，在線辦理。

六、商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案所需書式在哪里下載？

商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案采用在線方式辦理，商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)登錄網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)在線填報(bào)?！渡虡?biāo)代理從業(yè)告知承諾書》可在中國(guó)商標(biāo)網(wǎng)“商標(biāo)代理”欄目下載。

注銷備案業(yè)務(wù)目前可通過(guò)郵寄辦理，商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可在中國(guó)商標(biāo)網(wǎng)“商標(biāo)代理”欄目下載所需書式。

七、如何填寫商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案表中“負(fù)責(zé)人”欄？

負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)與所附主體資格證明文件中的“法定代表人”或“負(fù)責(zé)人”一致。企業(yè)應(yīng)當(dāng)填寫法定代表人，律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)填寫負(fù)責(zé)人。

八、關(guān)于備案的商標(biāo)代理從業(yè)人員有何要求？

(一)商標(biāo)代理從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法，有良好的信用狀況，品行良好，熟悉商標(biāo)法律法規(guī)，具備依法從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的能力。

(二)商標(biāo)代理從業(yè)人員不得同時(shí)在兩個(gè)以上商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)。

(三)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局局機(jī)關(guān)、專利局、商標(biāo)局或?qū)彶閰f(xié)作單位辭職或退休人員，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)不得在作為商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的合伙人、股東或者法定代表人，不得在商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)中從業(yè)。

九、是否必須提交從業(yè)人員具備從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的能力的證明材料？

為向申請(qǐng)人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，受機(jī)構(gòu)指派承辦商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的從業(yè)人員，應(yīng)當(dāng)熟悉商標(biāo)法律法規(guī)，具備依法從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的能力。提交的材料包括但不限于法律資格證書、知識(shí)產(chǎn)權(quán)職稱、專利代理人資格證書等。商標(biāo)代理從業(yè)人員可以根據(jù)實(shí)際情況選填。

十、商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案的辦理費(fèi)用是多少？

商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案無(wú)須繳納費(fèi)用。

十一、商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)如何查詢備案、變更、注銷結(jié)果？

商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提交的代理備案及代理變更經(jīng)我局審查后，代理機(jī)構(gòu)可以通過(guò)電子郵箱查詢備案、變更結(jié)果。如果備案、變更、注銷成功，也可以在中國(guó)商標(biāo)網(wǎng)上查詢到相關(guān)信息。

十二、商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案后如何通過(guò)網(wǎng)上申請(qǐng)的方式開(kāi)展代理業(yè)務(wù)？

新成立的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案后如果要通過(guò)網(wǎng)上申請(qǐng)的方式開(kāi)展商標(biāo)代理業(yè)務(wù)，須申請(qǐng)并領(lǐng)取數(shù)字證書后，方可通過(guò)網(wǎng)申開(kāi)展業(yè)務(wù)。

十三、商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案的工作時(shí)限是多長(zhǎng)時(shí)間？

國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局自收到備案材料之日起十五個(gè)工作日內(nèi)對(duì)商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案材料進(jìn)行審核。

十四、在線辦理商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案業(yè)務(wù)對(duì)電腦有何要求？

建議在瀏覽器使用IE9.0及以上版本(支持IE8.0)，屏幕分辨率1280*768及以上的電腦環(huán)境下訪問(wèn)。

十五、在線辦理時(shí)出現(xiàn)收不到驗(yàn)證碼的問(wèn)題，如何解決？

在線辦理如果出現(xiàn)收不到驗(yàn)證碼的問(wèn)題，請(qǐng)嘗試按以下步驟解決：

(一)查看向我局報(bào)送的電子郵箱是否填寫錯(cuò)誤。

(二)查看電子郵箱的垃圾箱或草稿箱中是否有我局發(fā)送驗(yàn)證碼的郵件。

(三)盡量選擇網(wǎng)易、新浪或QQ等常用郵箱作為接收郵件的電子郵箱。

(四)驗(yàn)證碼有效期為30分鐘，請(qǐng)耐心等待，不要在此期間反復(fù)點(diǎn)擊“獲取驗(yàn)證碼”的按鈕。

十六、數(shù)字證書和網(wǎng)上申請(qǐng)的咨詢電話是多少？

有關(guān)數(shù)字證書和網(wǎng)上申請(qǐng)的問(wèn)題，請(qǐng)打技術(shù)咨詢電話63218500.

十七、報(bào)文清單是什么？如何填寫？

《商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)報(bào)送商標(biāo)申請(qǐng)事項(xiàng)清單》并非商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理備案事宜所需材料，也非商標(biāo)申請(qǐng)文件，僅用于核對(duì)收文文件數(shù)量(件數(shù))。商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)以紙件方式報(bào)送商標(biāo)申請(qǐng)文件時(shí)附送該清單，有助于核對(duì)報(bào)文數(shù)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)報(bào)送件數(shù)不符等情形。具體請(qǐng)參閱《商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)報(bào)送商標(biāo)申請(qǐng)文件注意事項(xiàng)》。

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