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新版《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定評審準則》變化要點

   日期:2023-10-22 13:02:27     來源:《質(zhì)量與認證》雜志 2023年10月刊     檢測資訊領域原創(chuàng)作者:邵曉莉?朱殷英?陳健驊     瀏覽:0    評論:0
核心提示:本文對新發(fā)布的《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定評審準則》與舊版準則進行比較,整理和分析兩版準則的主要變化內(nèi)容,提出新版準則實施后的應對措施建

本文對新發(fā)布的《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定評審準則》與舊版準則進行比較,整理和分析兩版準則的主要變化內(nèi)容,提出新版準則實施后的應對措施建議,便于檢驗檢測機構(gòu)更清晰地掌握新版評審準則,順利開展資質(zhì)認定工作。

2023年6月1日,市場監(jiān)管總局發(fā)布了新修訂的《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定評審準則》(以下簡稱“新版準則”),將于2023年12月1日起實施[1]。與舊版準則(即國認實〔2016〕33號)相比,新版準則聚焦關鍵控制點和管理體系運行的結(jié)果,同時擴展了技術評審方式等內(nèi)容,對多處內(nèi)容進行了修訂和補充。本文對兩版準則的主要變化內(nèi)容進行概括和分析,供讀者學習參考。

一、結(jié)構(gòu)框架的變化

新版準則結(jié)構(gòu)框架包括:總則、評審內(nèi)容與要求、評審方式與程序、附則四個章節(jié),刪除了舊版準則中參考文件、術語和定義兩個章節(jié),新增了評審內(nèi)容與要求和附則。兩版準則結(jié)構(gòu)框架與條款數(shù)對比見附表。

二、總則的變化

新版準則第一條闡明了制定本準則的法律依據(jù),也是資質(zhì)認定部門開展資質(zhì)認定技術評審工作的法律依據(jù),此條為新增內(nèi)容。第二條簡化了適用范圍的表述,新增了告知承諾的核查內(nèi)容。將舊版準則中的術語和定義調(diào)整至本章中,修改了術語定義,將資質(zhì)認定監(jiān)管部門修訂為“市場監(jiān)管總局或者省級市場監(jiān)督管理部門”,技術評審的內(nèi)容由“基本條件和技術能力”拓寬為“資質(zhì)認定事項”。此外,新版準則新增了第五條告知承諾現(xiàn)場核查的規(guī)定,并新增了第六條資質(zhì)認定技術評審遵循的原則。

三、評審內(nèi)容和要求的變化

新版準則的第二章節(jié)為資質(zhì)認定評審準則的核心內(nèi)容,明確了機構(gòu)主體、人員、場所環(huán)境、設備設施和管理體系5個評審要素,各要素的具體變化如下。

1. 機構(gòu)主體

新版準則刪除了原準則4.1.2條款,同時刪減了已在《檢驗檢測機構(gòu)監(jiān)督管理辦法》中規(guī)定的內(nèi)容。

新版準則新增了檢驗檢測機構(gòu)需對遵守法定要求、獨立公正從業(yè)、履行社會責任、嚴守誠實信用等情況進行公開自我承諾的要求。法定代表人不擔任最高管理者時,要求法定代表人應當對檢驗檢測機構(gòu)的最高管理者進行授權,并明確法律責任。此外,對獨立公正性、保密義務的要求進行了概括式要求,內(nèi)容上無變化。

2.人員

新版準則刪減了舊版準則中最高管理者、技術負責人、質(zhì)量負責人等關鍵管理人員及其代理人的要求和職責的細化要求,進行了概括性表述,部分內(nèi)容調(diào)整到《一般程序?qū)彶?告知承諾核查)表》(以下簡稱“審查表”)中,結(jié)合審查表,對人員的要求主要有:檢驗檢測機構(gòu)與其人員均應簽訂勞動、聘用合同,建立有法律依據(jù)的勞動關系;需要具有保證管理體系的有效運行、正確出具檢驗檢測數(shù)據(jù)及結(jié)果的技術人員和管理人員;技術人員和管理人員的結(jié)構(gòu)、數(shù)量、受教育程度、理論基礎、技術背景和經(jīng)歷、實際操作能力、職業(yè)素養(yǎng)等符合工作類型、工作范圍及工作量的需要;要有充分證據(jù)證明質(zhì)量負責人、技術負責人、授權簽字人的能力持續(xù)符合要求。

3.場所環(huán)境

新版準則刪減了舊版準則中對場所、環(huán)境、內(nèi)務管理的細化要求,修訂后重點內(nèi)容可以概括為四點:對檢驗檢測工作場所具有完全使用權,并能提供證明文件,若為租用、借用場地,期限不應少于1年;檢驗檢測工作場所需符合標準或者技術規(guī)范要求,并與申請資質(zhì)認定的場所地址一致;對檢驗檢測結(jié)果有影響的環(huán)境條件應進行監(jiān)測、控制和記錄;有效識別檢驗檢測活動所涉及的安全因素,設置必要的防護措施、應急設施,制定相應的預案。

4.設備設施

新版準則第十一條是對設備設施的要求,刪減了舊版準則關于設備設施內(nèi)部管理的細化要求。修訂后主條款要求為檢驗檢測機構(gòu)應具有從事檢驗檢測活動所必需的設備設施,分條款是分別針對設備設施獨立支配使用權、設備計量溯源、標準物質(zhì)計量溯源的要求。其中,對使用租用、借用設備設施申請資質(zhì)認定的情況,明確了合同和租用、借用期限的要求。刪除了舊版準則4.4.3中“有顯著影響的設備”中的“顯著”二字,明確計量溯源的范疇,即對計量結(jié)果存在影響的設備設施均需實施計量溯源。

5.管理體系

此部分是新版準則中修訂較多的一個要素,刪除了舊版準則中有關方針目標、文件管理、客戶服務、投訴、不符合工作控制、糾正及預防措施、內(nèi)部審核、管理評審、抽樣、樣品管理的內(nèi)容,保留了合同評審、服務和供應品采購、方法控制、檢測報告、報告測量不確定度、記錄管理、信息化系統(tǒng)及數(shù)據(jù)、結(jié)果質(zhì)量控制8個方面內(nèi)容。其中,合同評審、服務和供應品的選擇和采購、檢驗檢測報告、結(jié)果質(zhì)量控制調(diào)整除刪減了細化內(nèi)容外,要求未發(fā)生變化。其余4個方面內(nèi)容的主要變化如下。

第一,在方法控制方面,明確檢驗檢測機構(gòu)正確使用有效的方法開展檢驗檢測活動,并要求對檢驗檢測方法定期查新;非標方法確認后,增加了再驗證的步驟。

第二,在測量不確定度方面,明確當檢驗檢測標準、技術規(guī)范或者聲明與規(guī)定要求的符合性有測量不確定度要求時,應當報告測量不確定度并保留記錄。

第三,在記錄方面,增加了記錄信息“充分、清晰、完整”的要求,審查表中還增加了記錄、檔案保存場所符合保存要求的規(guī)定。

第四,在信息化系統(tǒng)及數(shù)據(jù)方面,對使用信息化系統(tǒng)實施檢驗檢測、數(shù)據(jù)傳輸、管理檢驗檢測數(shù)據(jù)和信息的過程中新增了具有保障正確性措施的要求,審查表中還規(guī)定對所使用的自動化軟件正確性進行驗證,并保留記錄的要求。

需要注意的是,上述提及新版準則刪除的部分內(nèi)容在審查表中體現(xiàn),檢驗檢測機構(gòu)應對所涉要素按要求進行管理,以保證管理體系的有效運行。

四、評審方式與程序的變化

《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定管理辦法》(修正案)新增了告知承諾程序[2],因此新版準則修訂時在評審方式與程序方面作了修改和補充。一是明確了資質(zhì)認定評審方式分一般程序和告知承諾程序。其中,一般程序分現(xiàn)場評審、書面審查、遠程評審3種評審方式,告知承諾程序則由機構(gòu)先進行告知承諾、再由資質(zhì)認定部門對檢驗檢測機構(gòu)組織現(xiàn)場核查。二是明確了現(xiàn)場評審、書面審查、遠程評審的適用范圍和工作程序。其中,遠程評審是一種新的評審方式,是使用信息和通信技術對檢驗檢測機構(gòu)實施的技術評審,新版準則也明確了4種可選用遠程評審的情況。三是明確了告知承諾程序現(xiàn)場審查要求。

五、應對措施建議

針對新版準則的幾處明顯變化,檢驗檢測機構(gòu)應在新版準則正式實施之前,針對變化內(nèi)容采取相應的控制措施。

一是機構(gòu)主體方面,檢驗檢測機構(gòu)應利用官方網(wǎng)站、公眾號等公開渠道及時進行自我承諾。對企業(yè)法定代表人不擔任檢驗檢測機構(gòu)最高管理者的,法定代表人還應對檢驗檢測機構(gòu)的最高管理者進行授權,并明確法律責任。

二是人員方面,檢驗檢測機構(gòu)應與其人員簽訂勞動合同或聘用合同,建立有法律依據(jù)的勞動關系。同時,對質(zhì)量負責人、技術負責人、授權簽字人持續(xù)符合要求和授權條件進行跟蹤,并保留相關記錄,如增加對相關崗位、人員的監(jiān)控等。

三是設備設施方面,核查是否將對檢驗檢測數(shù)據(jù)、結(jié)果存在影響的設備均納入計量溯源的范疇,做到應檢盡檢、應校盡校。

四是管理體系方面,需要重點關注以下幾點:對非標方法確認后,增加再驗證的步驟;檢驗檢測標準、技術規(guī)范或者聲明與規(guī)定要求的符合性有測量不確定度要求時,及時完成測量不確定度評定工作,并按要求報告測量不確定度;對使用的信息化管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的正確性進行驗證,并保留相關記錄;將檢驗檢測報告的固定格式作為文件進行受控管理。

五是告知承諾程序方面,需關注兩點:告知承諾申請撤回后,申請人再次提出申請只能按照一般程序辦理;告知承諾程序準予資質(zhì)認定決定后3個月內(nèi),資質(zhì)認定部門會對申請機構(gòu)組織現(xiàn)場核查,若認定機構(gòu)作出虛假承諾或者承諾內(nèi)容嚴重不實,將作出撤銷資質(zhì)認定證書或資質(zhì)認定事項的處理,并記入信用檔案,檢驗檢測機構(gòu)將不再適用告知承諾程序。

此外,根據(jù)新版準則評審要求,對主體機構(gòu)的法律地位、人員的合法勞動關系、具有完全獨立支配使用權的場所和設施設備、檢驗檢測方法的驗證和確認等條款出現(xiàn)不符合時,審查結(jié)論將為“不符合”或“承諾嚴重不屬實/虛假承諾”。

六、結(jié)語

新版準則規(guī)范并統(tǒng)一了資質(zhì)認定評審要求和評審程序,內(nèi)容更加概括、重點更加突出。本文對新舊版本準則內(nèi)容進行對比,分析其差異及需要重點關注的內(nèi)容,希望能為相關專業(yè)人員提供參考和借鑒。新版準則將于2023年12月1月起正式實施,檢驗檢測機構(gòu)及人員應加強學習,以確保資質(zhì)認定工作順利開展。

[參考文獻]

[1]市場監(jiān)管總局關于發(fā)布《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定評審準則》的公告[EB/OL]. https://www.samr.gov.cn/zw/zfxxgk/fdzdgknr/rkjcs/art/2023/art_b97b0b1addbf4e8aaca43cb26f13883b.html,2023-05-30.

[2]檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定管理辦法[EB/OL]. https://www.samr.gov.cn/zw/zfxxgk/fdzdgknr/fgs/art/2023/art_149b17027a4b40479e316c4650bbacda.html,2021-04-22.

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本文來源: http://bqlw.net/news/202310/xwif_45839.html

 
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