隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,TIC行業(yè)迎來了信息化建設(shè)和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時代。本文介紹了TIC行業(yè)信息化和數(shù)字化的概念與區(qū)別,分析了TIC行業(yè)信息化和數(shù)字化的應(yīng)用現(xiàn)狀,并針對信息化和數(shù)字化在TIC行業(yè)發(fā)展中面臨的一些問題和挑戰(zhàn)進(jìn)行了探討。
2021年9月,市場監(jiān)管總局印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步深化改革促進(jìn)檢驗(yàn)檢測行業(yè)做優(yōu)做強(qiáng)的指導(dǎo)意見》,提出要引導(dǎo)檢驗(yàn)檢測行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級,提升檢驗(yàn)檢測服務(wù)的智能化水平。由此可見,檢驗(yàn)檢測行業(yè)信息化建設(shè)和數(shù)字化轉(zhuǎn)型是產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。
一、TIC行業(yè)信息化和數(shù)字化的概念與區(qū)別
信息化和數(shù)字化都是TIC行業(yè)的發(fā)展方向,但有一些區(qū)別。
TIC行業(yè)信息化(Informationization)即業(yè)務(wù)流程電子化,是將信息技術(shù)(IT)應(yīng)用于行業(yè)的各個系統(tǒng)環(huán)節(jié),它強(qiáng)調(diào)檢驗(yàn)檢測信息的整合與流通。信息化關(guān)注的是如何更好地管理、整合和利用在檢驗(yàn)、檢測和認(rèn)證過程中生成的信息和數(shù)據(jù),用以優(yōu)化流程、支持決策,提高客戶服務(wù)質(zhì)量。
TIC行業(yè)數(shù)字化(Digitalization)即業(yè)務(wù)信息數(shù)字化,是將檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)室測試結(jié)果、檢查報(bào)告和流程轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式,強(qiáng)調(diào)的是實(shí)際工作到數(shù)字化的轉(zhuǎn)換。簡單來說,數(shù)字化就是業(yè)務(wù)在數(shù)字世界里開展,其核心和本質(zhì)是運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等數(shù)字技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)效率創(chuàng)新。
二者的區(qū)別在于,信息化側(cè)重系統(tǒng)建設(shè),用以管理生成的信息與數(shù)據(jù),通常包括建立OA辦公系統(tǒng)、檢驗(yàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)和人力管理系統(tǒng)等。數(shù)字化側(cè)重于將物理業(yè)務(wù)和紙質(zhì)實(shí)體轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式,通常包括數(shù)字信息采集和管理、電子簽名和傳感技術(shù)等。
二、TIC行業(yè)信息化和數(shù)字化的應(yīng)用現(xiàn)狀
1.信息化技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀
信息化已經(jīng)改變了業(yè)務(wù)方式與管理模式,以下是TIC行業(yè)信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀。
(1)綜合信息平臺系統(tǒng)
目前,第三方檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)(以下簡稱“機(jī)構(gòu)”)都廣泛建立了綜合信息平臺系統(tǒng),通過信息平臺可以跟蹤協(xié)調(diào)和檢查管理工作中的各個環(huán)節(jié),包括委托項(xiàng)目進(jìn)度追蹤、客戶關(guān)系管理、員工任務(wù)分配和成本利潤管理等。同時,機(jī)構(gòu)也可以聯(lián)合建立海關(guān)信息共享平臺,港口信息共享平臺,有助于機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)檢測業(yè)務(wù)的開發(fā)和開展。
(2)在線門戶網(wǎng)站
目前,機(jī)構(gòu)大多建立了在線門戶網(wǎng)站??蛻艨梢酝ㄟ^門戶網(wǎng)站了解機(jī)構(gòu)的相關(guān)信息,訪問其委托項(xiàng)目的實(shí)時狀態(tài)和結(jié)果。在線門戶網(wǎng)站的建立,也可以用來管理客戶信息、調(diào)查客戶的需求,有助于提供個性化的服務(wù)、跟蹤客戶關(guān)系、提高客戶滿意度。
(3)文檔電子化管理
利用網(wǎng)絡(luò)平臺和信息化數(shù)據(jù)庫,可以將管理檔案等進(jìn)行電子化歸檔,這樣既可以提高文檔的可訪問性、共享性和保密性,又有助于減少文檔丟失或損壞的風(fēng)險,使檔案管理更加規(guī)范。
(4)大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)
TIC行業(yè)信息化的應(yīng)用還包括大數(shù)據(jù)的使用,利用大數(shù)據(jù)匯總檢查數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)異常,核實(shí)相關(guān)檢驗(yàn)結(jié)果、成本利潤以及流程進(jìn)度等,當(dāng)反饋結(jié)果出現(xiàn)異常偏差情況時,進(jìn)行系統(tǒng)提示,有助于企業(yè)管理。同時,大數(shù)據(jù)匯總還有助于發(fā)現(xiàn)可能存在的問題、預(yù)測發(fā)展趨勢,這有助于提高管理者的決策水平。
(5)員工培訓(xùn)和發(fā)展
信息化應(yīng)用還包括員工培訓(xùn),利用信息化平臺,制定相關(guān)發(fā)展計(jì)劃,集中優(yōu)勢聘請相關(guān)領(lǐng)域?qū)<疫M(jìn)行在線課程培訓(xùn)或者課程錄制上傳。員工可以通過OA分享的在線培訓(xùn)課程,進(jìn)行集團(tuán)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)習(xí),提高檢驗(yàn)檢測技能,用以適應(yīng)不斷發(fā)展的新標(biāo)準(zhǔn)和新技術(shù)。
2.數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀
數(shù)字化給TIC行業(yè)帶來了很多便利,以下簡要分析數(shù)字化應(yīng)用現(xiàn)狀。
(1)數(shù)字化報(bào)告和證書
目前,很多機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)檢測結(jié)果以電子數(shù)據(jù)的形式錄入和存儲,數(shù)字化系統(tǒng)利用這些數(shù)據(jù)可以快速生成電子證書,而且這些電子證書可以通過安全的電子簽名和簽章進(jìn)行認(rèn)證,還可以生成專屬二維碼,客戶可隨時用二維碼下載和檢驗(yàn)這些電子證書,從而增強(qiáng)了機(jī)構(gòu)的服務(wù)水平和檢驗(yàn)結(jié)果的可信度。
(2)數(shù)字化移動端的應(yīng)用
目前,越來越多的機(jī)構(gòu)建立了移動端應(yīng)用程序,以便檢驗(yàn)員可以隨時隨地記錄和共享檢測數(shù)據(jù)、報(bào)告和證書。這些移動應(yīng)用不僅提高了數(shù)據(jù)的及時性,還提高了工作的靈活性。數(shù)字化技術(shù)的廣泛應(yīng)用正在改變行業(yè)的工作方式,實(shí)現(xiàn)全球范圍內(nèi)的實(shí)時數(shù)據(jù)共享和協(xié)作。
(3)先進(jìn)的數(shù)字化分析
機(jī)構(gòu)使用先進(jìn)的數(shù)字化分析工具,進(jìn)行檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的分類和提取,自動發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的關(guān)聯(lián)和模式,可以將復(fù)雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為易于理解的圖形和圖表來呈現(xiàn),幫助管理者更好地理解和利用數(shù)據(jù),以提高決策效率和水平,幫助機(jī)構(gòu)更好地分析企業(yè)的運(yùn)營數(shù)據(jù)。
(4)數(shù)字化遠(yuǎn)程監(jiān)測和原產(chǎn)地溯源
數(shù)字化設(shè)備被廣泛應(yīng)用于遠(yuǎn)程監(jiān)測過程,傳感器可以用來監(jiān)測產(chǎn)品的運(yùn)行狀況。當(dāng)傳感器將數(shù)據(jù)傳輸?shù)皆贫撕?,即可進(jìn)行分析,以確保產(chǎn)品狀態(tài)和安全性。機(jī)構(gòu)使用數(shù)字技術(shù)來跟蹤產(chǎn)品的供應(yīng)鏈信息,包括產(chǎn)品的產(chǎn)地、制造過程、運(yùn)輸路線和交付記錄,有助于原產(chǎn)地溯源業(yè)務(wù)的開展。
(5)數(shù)字化實(shí)驗(yàn)室
目前,機(jī)構(gòu)已經(jīng)開始建立數(shù)字化實(shí)驗(yàn)室,全方位優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室管理和分析。檢測實(shí)驗(yàn)室的數(shù)字化,核心是檢測過程的數(shù)字化,即從檢測結(jié)果往上追溯結(jié)果產(chǎn)生的每個過程的數(shù)字化[1],利用傳感器技術(shù)和自動數(shù)據(jù)采集設(shè)備來實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)的采集,提高實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)?zāi)芰退健?/p>
三、TIC行業(yè)信息化和數(shù)字化技術(shù)發(fā)展中面臨的問題和挑戰(zhàn)
目前,行業(yè)的信息化和數(shù)字化發(fā)展面臨以下問題和挑戰(zhàn)。
1.數(shù)據(jù)的安全和隱私
隨著大量數(shù)據(jù)的信息化和數(shù)字化,數(shù)據(jù)安全和隱私成為首要問題。相關(guān)信息泄露可能導(dǎo)致經(jīng)營受損等風(fēng)險,需要投入更多的資源來確保數(shù)據(jù)的安全性,如采用加密技術(shù)、訪問控制和定期的安全審計(jì)等。
2.規(guī)范的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和互操作性
信息化和數(shù)字化應(yīng)用通常需要不同系統(tǒng)和工具之間的互操作性。行業(yè)需要努力制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),以確保不同系統(tǒng)和工具之間順暢操作[2]。
3.人員的技能提高和培訓(xùn)
信息化和數(shù)字化應(yīng)用需要員工具備新的技能和知識,以適應(yīng)快速發(fā)展的工作環(huán)境,這需要招聘和培訓(xùn)更多具備數(shù)字化技術(shù)知識的員工。機(jī)構(gòu)需要制定員工培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,以確保員工具備適應(yīng)數(shù)字化工具和技術(shù)的能力。
4.數(shù)據(jù)的質(zhì)量和準(zhǔn)確性
數(shù)字化應(yīng)用在行業(yè)中的成功依賴于數(shù)據(jù)的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。目前,相當(dāng)一部分機(jī)構(gòu)仍然依靠手工錄入采集數(shù)據(jù)[3],不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)可能導(dǎo)致錯誤的檢測結(jié)果。機(jī)構(gòu)需要建立數(shù)據(jù)質(zhì)量控制和驗(yàn)證機(jī)制,確保數(shù)字化數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
5.投資和成本
信息化和數(shù)字化應(yīng)用需要大量的投資,包括軟件開發(fā)、硬件設(shè)備、安全措施和培訓(xùn)成本。對于一些中小規(guī)模的機(jī)構(gòu),資金可能成為限制因素。機(jī)構(gòu)需要可持續(xù)的資金投入,初期可以通過合作等方式降低投資。
6.相關(guān)法規(guī)和合規(guī)性
TIC行業(yè)受到嚴(yán)格的監(jiān)管和法規(guī)限制,信息化和數(shù)字化應(yīng)用必須遵循各種國際標(biāo)準(zhǔn)、國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),以確保合規(guī)性。機(jī)構(gòu)需要不斷跟蹤和適應(yīng)法律法規(guī)的變化,確保其數(shù)字化應(yīng)用符合要求,同時可為客戶提供可靠的合規(guī)性檢查。
四、結(jié)束語
信息化和數(shù)字化正在改變整個TIC行業(yè)的面貌,不僅提高了檢驗(yàn)的效率和準(zhǔn)確性,還增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的可追溯性和安全性,但與此同時,面臨的一些問題和挑戰(zhàn)也需要認(rèn)真對待。未來,隨著區(qū)塊鏈、智能化和自動化技術(shù)的不斷發(fā)展,TIC行業(yè)將繼續(xù)適應(yīng)新的挑戰(zhàn),迎接新的機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)增長與智能化發(fā)展。信息化和數(shù)字化應(yīng)用將繼續(xù)發(fā)揮關(guān)鍵作用,為全球貿(mào)易和產(chǎn)品質(zhì)量保障提供更可靠的支持。
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