本文將OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用到生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)的日常工作管理中，通過(guò)自定義外部供應(yīng)品的審批流程，理順申購(gòu)、購(gòu)買、驗(yàn)收、技術(shù)反饋等環(huán)節(jié)，及時(shí)完成對(duì)供應(yīng)品的各流程督辦，嚴(yán)格供應(yīng)品的驗(yàn)收，優(yōu)化供應(yīng)品的管理，從而有效評(píng)價(jià)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量，為建立合格供應(yīng)商名錄提供了評(píng)價(jià)依據(jù)。

生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)工作的開(kāi)展離不開(kāi)試劑和耗材等外部供應(yīng)品的使用，供應(yīng)品的管理往往由多個(gè)部門參與、流程復(fù)雜，科學(xué)有效的供應(yīng)品管理是保證監(jiān)測(cè)工作質(zhì)量的重要組成部分。根據(jù)《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評(píng)價(jià) 檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)通用要求》[1]《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》[2]等規(guī)范文件對(duì)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理的要求，檢測(cè)機(jī)構(gòu)需要對(duì)試劑、耗材等供應(yīng)品的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存采取有效的管理措施[3]，所有環(huán)節(jié)都需進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制，以確保選擇和采購(gòu)的供應(yīng)品能滿足實(shí)驗(yàn)的要求[4]。為了保證實(shí)驗(yàn)室獲得質(zhì)量穩(wěn)定可靠的供應(yīng)品，保障實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范運(yùn)行[5]，本文結(jié)合信息化內(nèi)部辦公平臺(tái)的應(yīng)用、通過(guò)升級(jí)自定義業(yè)務(wù)流程、新增庫(kù)存管理業(yè)務(wù)模塊，改進(jìn)供應(yīng)品的審批流程等手段優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室對(duì)外部供應(yīng)品的管理。

一、外部供應(yīng)品的分類及驗(yàn)收方式

外部供應(yīng)品種類繁多，按照對(duì)監(jiān)測(cè)質(zhì)量的影響可以分為兩類，一類是對(duì)監(jiān)測(cè)質(zhì)量無(wú)顯著影響的一般易耗品，如一般玻璃器皿、一般實(shí)驗(yàn)消耗品;另一類是對(duì)監(jiān)測(cè)質(zhì)量有影響的物品，如容量分析器具、有純度要求的化學(xué)試劑、試劑盒、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(包括標(biāo)準(zhǔn)溶液、標(biāo)準(zhǔn)氣體、菌種等)、耗材(如氣袋、濾膜、培養(yǎng)基等)。

根據(jù)《<檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則>應(yīng)用要求》[6]條款6.6.1a、《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則在化學(xué)檢測(cè)領(lǐng)域的應(yīng)用說(shuō)明》[7]條款6.6.2C、《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則在微生物檢測(cè)領(lǐng)域的應(yīng)用說(shuō)明》[8]條款6.6.2C的要求，實(shí)驗(yàn)室對(duì)所有采購(gòu)的外部供應(yīng)品需進(jìn)行符合性檢查或驗(yàn)證，通常檢查所采購(gòu)的物品數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、等級(jí)、外觀、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、成分、包裝、貯存等是否滿足實(shí)驗(yàn)室的需求。另外，對(duì)監(jiān)測(cè)結(jié)果有顯著影響的供應(yīng)品還需進(jìn)行技術(shù)性驗(yàn)收，保留相應(yīng)的記錄證明，確保所使用的試劑及耗材達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量要求，當(dāng)物品驗(yàn)收不合格比例較高時(shí)，實(shí)驗(yàn)室要考慮更換供應(yīng)商或生產(chǎn)商。

二、外部供應(yīng)品的技術(shù)驗(yàn)收評(píng)判要求

實(shí)驗(yàn)室可結(jié)合環(huán)境監(jiān)測(cè)分析常用的試劑及消耗性材料的使用，對(duì)采購(gòu)的外部供應(yīng)品進(jìn)行梳理，建立需要進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收的供應(yīng)品名錄，并列出相應(yīng)的評(píng)判要求，如列出部分常用重要試劑、耗材驗(yàn)收名錄及評(píng)判要求(見(jiàn)表1)。

三、外部供應(yīng)品的管理

3.1 自定義供應(yīng)品的審批流程和庫(kù)存管理

根據(jù)實(shí)際工作開(kāi)展情況建立供應(yīng)品清單，按照類別進(jìn)行分類，主要分為以下幾大類：化學(xué)試劑、生物專用試劑、實(shí)驗(yàn)耗材、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)耗材、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)等。在OA辦公系統(tǒng)中建立外部供應(yīng)品的領(lǐng)用審批流程，理順供應(yīng)品的申購(gòu)、購(gòu)買、驗(yàn)收、技術(shù)反饋等環(huán)節(jié)，明確各環(huán)節(jié)中各部門的職責(zé)，增加“標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/需驗(yàn)收物品”的領(lǐng)用確認(rèn)節(jié)點(diǎn)，管理部門可以參與對(duì)供應(yīng)品的全過(guò)程監(jiān)控，在庫(kù)存管理模塊中新增“外部供應(yīng)品清單” “標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用記錄” “外部供應(yīng)品驗(yàn)收記錄”，詳見(jiàn)附圖。

申請(qǐng)人在系統(tǒng)中選擇所需供應(yīng)品并提出采購(gòu)申請(qǐng)，如果所選的供應(yīng)品在驗(yàn)收名錄中，系統(tǒng)會(huì)提示需要技術(shù)性驗(yàn)收，并列出相應(yīng)的評(píng)判要求，質(zhì)量管理部門參與標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/需技術(shù)性驗(yàn)收貨品的審核流程，采購(gòu)部門完成對(duì)供應(yīng)品的符合性驗(yàn)收，申購(gòu)人完成技術(shù)性驗(yàn)收，質(zhì)量管理部門全過(guò)程監(jiān)控供應(yīng)品的驗(yàn)收和使用情況。

3.2 外部供應(yīng)品的符合性驗(yàn)收

采購(gòu)部門負(fù)責(zé)外部供應(yīng)品的采購(gòu)審核，確定供應(yīng)商收到貨品后核對(duì)生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品批號(hào)、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、包裝、貯存和證書等信息，確認(rèn)無(wú)誤后在供應(yīng)品審批流程中勾選符合性驗(yàn)收通過(guò)即可完成。

3.3 外部供應(yīng)品的技術(shù)性驗(yàn)收

采購(gòu)部門經(jīng)過(guò)符合性驗(yàn)收后通知申購(gòu)人領(lǐng)用，管理部門在系統(tǒng)中進(jìn)行領(lǐng)用日期登記，申購(gòu)人領(lǐng)用確認(rèn)后在庫(kù)存管理模塊中填寫“外部供應(yīng)品驗(yàn)收記錄”，詳見(jiàn)表2.填寫完成并上傳實(shí)驗(yàn)原始記錄等附件后保存，其他信息流程數(shù)據(jù)自動(dòng)帶入，供應(yīng)品的技術(shù)性驗(yàn)收即完成。

3.4 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用記錄

標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)領(lǐng)用確認(rèn)后由申購(gòu)人負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用記錄登記，記錄信息包括使用人、使用時(shí)間、用途等信息，對(duì)于使用完成的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)標(biāo)記為“已使用”狀態(tài)。

3.5 供應(yīng)品的信息匯總統(tǒng)計(jì)

管理人員通過(guò)訪問(wèn)內(nèi)網(wǎng)流程庫(kù)存管理模塊以EXCEL表的形式導(dǎo)出標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用記錄和所有試劑及耗材等外部供應(yīng)品的驗(yàn)收記錄，內(nèi)容包括供應(yīng)品名稱、規(guī)格、供應(yīng)商、生產(chǎn)機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)日期、驗(yàn)收人、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)果等信息，采購(gòu)部門根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果評(píng)價(jià)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量，建立合格供應(yīng)商名錄。

四、結(jié)語(yǔ)

本文借助OA辦公系統(tǒng)幫助實(shí)驗(yàn)室優(yōu)化外部供應(yīng)品的管理，以信息化方式對(duì)供應(yīng)品進(jìn)行全生命周期管理，通過(guò)流程再造實(shí)現(xiàn)了對(duì)外部供應(yīng)品的申購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收到供應(yīng)商后評(píng)價(jià)的全流程監(jiān)控，確保影響檢測(cè)質(zhì)量的供應(yīng)品符合實(shí)驗(yàn)室要求并可以進(jìn)行質(zhì)量溯源。另外，管理部門通過(guò)系統(tǒng)查閱記錄可對(duì)供應(yīng)品的驗(yàn)收、使用情況一目了然，根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果客觀評(píng)價(jià)供應(yīng)商，從源頭把控供應(yīng)品的質(zhì)量，確保檢測(cè)數(shù)據(jù)的可靠性。

[參考文獻(xiàn)]

[1] 中國(guó)國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì). 檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評(píng)價(jià) 檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)通用要求：RB/T 214-2017[S]. 北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，2017∶5.

[2] 中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì). 檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則：CNAS-CL01：2018[S]. 北京∶中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，2018∶11-12.

[3]  唐訪良，劉奕梅. 環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室重要試劑及耗材的質(zhì)量驗(yàn)收方法[J]. 環(huán)境監(jiān)測(cè)管理與技術(shù)，2014(2)∶4-6.

[4]  繆寧梅，廖斌. 檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理中外部支持服務(wù)和供應(yīng)品的評(píng)價(jià)驗(yàn)收[J]. 現(xiàn)代測(cè)量與實(shí)驗(yàn)室管理，2015(2)∶37-38.

[5]  周潔，朱潔. 檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)采購(gòu)、驗(yàn)收流程探討[J]. 能源與環(huán)境，2020(4)∶108-109.

[6] 中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì). CNAS-CL01《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》應(yīng)用要求：CNAS-CL01-G001∶2018[S].北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，2018∶4-5.

[7] 中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì). 檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則在化學(xué)檢測(cè)領(lǐng)域的應(yīng)用說(shuō)明：CNAS-CL01-A002∶2020[S]. 北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，2020∶4-5.

[8] 中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì). 檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則在微生物檢測(cè)領(lǐng)域的應(yīng)用說(shuō)明：CNAS-CL01-A001∶2022[S]. 北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，2022∶5.

中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)提供iso體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)查詢，檢驗(yàn)檢測(cè)、認(rèn)證認(rèn)可、資質(zhì)資格、計(jì)量校準(zhǔn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)一站式行業(yè)企業(yè)服務(wù)平臺(tái)。中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)為檢測(cè)行業(yè)相關(guān)檢驗(yàn)、檢測(cè)、認(rèn)證、計(jì)量、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)，儀器設(shè)備、耗材、配件、試劑、標(biāo)準(zhǔn)品供應(yīng)商，法規(guī)咨詢、標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)、實(shí)驗(yàn)室軟件提供商提供包括品牌宣傳、產(chǎn)品展示、技術(shù)交流、新品推薦等全方位推廣服務(wù)。這個(gè)問(wèn)題就給大家解答到這里了，如還需要了解更多專業(yè)性問(wèn)題可以撥打中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)在線客服13550333441。為您提供全面檢測(cè)、認(rèn)證、商標(biāo)、專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、版權(quán)法律法規(guī)知識(shí)資訊，包括商標(biāo)注冊(cè)、食品檢測(cè)、第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)檢測(cè)、環(huán)境檢測(cè)、管理體系認(rèn)證、服務(wù)體系認(rèn)證、產(chǎn)品認(rèn)證、版權(quán)登記、專利申請(qǐng)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、檢測(cè)法、認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)等信息，中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)為檢測(cè)認(rèn)證商標(biāo)專利從業(yè)者提供多種檢測(cè)、認(rèn)證、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、版權(quán)、商標(biāo)、專利的轉(zhuǎn)讓代理查詢法律法規(guī)，咨詢輔導(dǎo)等知識(shí)。

本文內(nèi)容整合網(wǎng)站：中國(guó)政府網(wǎng)、百度百科、搜狗百科、360百科、知乎、市場(chǎng)監(jiān)督總局 、國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)

免責(zé)聲明：本文部分內(nèi)容根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息整理，文章版權(quán)歸原作者所有。向原作者致敬！發(fā)布旨在積善利他，如涉及作品內(nèi)容、版權(quán)和其它問(wèn)題，請(qǐng)跟我們聯(lián)系刪除并致歉！

本文來(lái)源： http://bqlw.net/news/202409/xwif_52445.html