豪馬公司希望在對(duì)工廠(chǎng)進(jìn)行行為準(zhǔn)則審核的過(guò)程中，工廠(chǎng)能遵循豪馬公司的審核程序，以確保審核能夠順利而有序的進(jìn)行。審核中查看的所有數(shù)據(jù)只用于評(píng)估工廠(chǎng)的最低工資，加班工資的支付，工人年齡，健康與安全等方面是否符合當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)勞工、健康與安全及環(huán)境保護(hù)的法律法規(guī)。
（1）首次會(huì)議
a.審核開(kāi)始前，豪馬公司之審核員或豪馬公司委托之公證行的審核員與廠(chǎng)方管理層開(kāi)首次會(huì)議，說(shuō)明審核之目的，豪馬公司行為準(zhǔn)則之要求，需要廠(chǎng)方提供的協(xié)助，有可能出現(xiàn)之疑問(wèn)等。我們建議雙方在審核之前達(dá)成共識(shí)。
a.巡查工廠(chǎng)時(shí)，工廠(chǎng)管理層須指派一位熟悉工廠(chǎng)運(yùn)作的人員做陪同，解釋工廠(chǎng)的結(jié)構(gòu)，審核員身在何處，進(jìn)行什么工序。工廠(chǎng)須允許審核員進(jìn)入工廠(chǎng)所有區(qū)域，包括車(chē)間，宿舍，倉(cāng)庫(kù)，辦公室等。
b.供貨商需提供給審核員“請(qǐng)準(zhǔn)備以下記錄供審查員參考”清單中的文件及允許將其復(fù)印本帶回以備參考。
c.審核員在有需要的情況下，查看與員工工作有關(guān)的資料來(lái)審核工廠(chǎng)的運(yùn)作是否符合當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)的法律法規(guī)及豪馬公司的行為準(zhǔn)則的要求。
a.審核員將在工廠(chǎng)隨機(jī)抽出部分員工進(jìn)行單獨(dú)采訪(fǎng)。在訪(fǎng)問(wèn)工人之前，希望廠(chǎng)方能準(zhǔn)備一間單獨(dú)的房間以備審核員之用。審核員訪(fǎng)問(wèn)期間，廠(chǎng)方人員不得在場(chǎng)。訪(fǎng)問(wèn)會(huì)涉及工人之年齡，薪金，來(lái)自何省份，以及對(duì)工廠(chǎng)內(nèi)部之各種條例和規(guī)章制度之認(rèn)識(shí)。
a.審核員討論在看廠(chǎng)，查看文件，訪(fǎng)問(wèn)工人過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)，并完成初步的報(bào)告。
a.在所有文件核對(duì)完成及訪(fǎng)問(wèn)工人結(jié)束后，審核員將與管理層召開(kāi)總結(jié)會(huì)議，討論初步審查結(jié)果和廠(chǎng)方需要改進(jìn)的方面。如果審核結(jié)果不符合要求，豪馬公司將要求對(duì)貴廠(chǎng)進(jìn)行再次審核。
正式的審核報(bào)告包括在審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)及對(duì)工廠(chǎng)怎樣做出改善的建議。審核報(bào)告由豪馬公司采購(gòu)部門(mén)人員發(fā)到廠(chǎng)方手中。在收到報(bào)告后，工廠(chǎng)管理層需交給豪馬公司一份糾正措施計(jì)劃，或與豪馬公司開(kāi)會(huì)討論工廠(chǎng)需要采取的糾正措施。
豪馬公司會(huì)安排對(duì)供貨商進(jìn)行重審，以核實(shí)供貨商是否已實(shí)施糾正措施。如果發(fā)現(xiàn)在期限內(nèi)工廠(chǎng)沒(méi)有采取任何糾正措施，將導(dǎo)致豪馬公司取消與工廠(chǎng)未完成之定單并停止與其業(yè)務(wù)關(guān)系。
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