1、尷尬的現(xiàn)實
一天,工程部的一個同事跑過來拿著PQE給的異常問題分析來質(zhì)問:“看看你們分析的是什么?你們質(zhì)量會干什么?”
最后丟下一句“狠話”:質(zhì)量部門90%的工作,工程部都能做, 工程部90%的事情,質(zhì)量部做不了 !
質(zhì)量部門不做根本原因分析還能做什么?質(zhì)量部的根本職責(zé)是什么?在一個質(zhì)量人論壇上,有網(wǎng)友這樣拿質(zhì)量部和財務(wù)部進行分析比較。
質(zhì)量部和財務(wù)部一樣,不創(chuàng)造支出(質(zhì)量問題),只是在管理支出(質(zhì)量問題)。
財務(wù)不會說你們部門超支了,我來給你們分析為什么,他們只會說:你們自己控制費用,我給老板匯報你們控制情況。
質(zhì)量也是,質(zhì)量應(yīng)該做的是告訴老板質(zhì)量成本都耗費在哪些部門哪些流程。而各個部門都應(yīng)該由自己的質(zhì)量職能,為自己工作的質(zhì)量負(fù)責(zé),為下游乃至終端客戶的滿意度服務(wù)。
但中國乃至不少美歐企業(yè),都把各個部門的質(zhì)量職責(zé)踢給質(zhì)量部,導(dǎo)致質(zhì)量部不創(chuàng)造質(zhì)量問題,卻負(fù)責(zé)解決所有質(zhì)量問題。
真正好的質(zhì)量文化下,質(zhì)量部應(yīng)該和財務(wù)一個級別,分析成本里多少是質(zhì)量成本(硬成本),有多少是丟失利潤(軟成本),然后把這些支出allocate到各個部門的各個賬戶account里,并每個月給出柏拉圖,搜集各部門對自己account的分析和行動項,邀請內(nèi)部客戶驗收各部門的結(jié)果。
而各個部門都有各自的成本、質(zhì)量經(jīng)理,負(fù)責(zé)接收、理解質(zhì)量成本,并修改部門內(nèi)部流程、設(shè)計、產(chǎn)品、實現(xiàn),并邀請內(nèi)部客戶參與改進和驗收成果。不過以上這些都太超前,能看懂其好處就實屬不易,更別提buy-in和implement。
2、放棄抱怨 學(xué)會合作
當(dāng)前,很多企業(yè)都還在處于質(zhì)量的初級階段。很多做質(zhì)量的朋友都在抱怨一個問題,為什么質(zhì)量一出問題首先找到就是質(zhì)量部門,事實上很多問題并不出在質(zhì)量部門。面對這個問題,只能說,沒有辦法,誰讓部門前面多了質(zhì)量二字。質(zhì)量部門就是質(zhì)量的象征,做質(zhì)量的人就應(yīng)該學(xué)會合作、放棄抱怨、放棄扯皮。
放棄抱怨
做任何事情,埋怨都不會起到任何正面效果,做質(zhì)量更是如此。老板不會聽到埋怨,出了質(zhì)量問題就去找生產(chǎn)部門,所以,做質(zhì)量工作,第一步就是立馬放棄埋怨,從自身做起。
放棄扯皮
質(zhì)量最忌諱的就是扯皮,扯皮的結(jié)果就是浪費時間,浪費精力。那么作為質(zhì)量人的第一素質(zhì)就是留下證據(jù),什么證據(jù)?很多,比如你是如何把問題進行初步分析并確定了主要的責(zé)任部門,然后讓責(zé)任部門限期整改的證據(jù),如果沒有到時候你就根本沒有辦法跟人家交涉,只能扯皮!如果有了證據(jù)領(lǐng)導(dǎo)查問的時候開會的時候你可以借此機會借力推動,達到四兩撥千斤的目的,逐步地合作表面上會有改善地,當(dāng)然這種方法需要一定的周期和逐步升華的過程。
學(xué)會合作
做質(zhì)量管理的人需要很好的合作態(tài)度,不要一開始就強勢逼人命令的口氣,畢竟你的工作是得到別人的支持和配合。誠懇的合作態(tài)度十分必要,讓人家理解你的目的,這個社會就是合作的進步,企業(yè)又何嘗不是呢?
3、質(zhì)量部,到底在做什么
對于一個企業(yè)來說,質(zhì)量部是非常重要的。質(zhì)量管理部門職責(zé)不清,不僅影響到工作效率,職責(zé)錯位還容易導(dǎo)致人心不穩(wěn),甚至出現(xiàn)質(zhì)量事故。但很多部門不以為然,以下這些內(nèi)容是質(zhì)量部的一些基本工作,供大家參考,也可以讓其他部門指導(dǎo),質(zhì)量部,到底是干什么呢。
1)質(zhì)量管理組織內(nèi)部管理要點
•應(yīng)有文件化的品管組織和隸屬關(guān)系;
•品管內(nèi)部的人員要有明確的職責(zé)分工(職位說明書);
•文件化的品管權(quán)限-如原料,半成品,成品放行權(quán)等;
•有培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)執(zhí)行記錄;
•有內(nèi)部獎懲制度,并與工資掛鉤;
•要對產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)的收集和分析,并與部門及責(zé)任人績效掛鉤。
2)質(zhì)量管理部門的一般職責(zé)
•進料檢驗-原料,輔料,包裝物料等;
•過程監(jiān)控-人、機、料、法、環(huán);
•成品檢驗-人員,時機,依據(jù),權(quán)限;
•監(jiān)視測量裝置的校準(zhǔn)與管理;
•品質(zhì)保證能力-質(zhì)量體系的建立和推進;
•品質(zhì)計劃-產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),作業(yè)指導(dǎo)書,工藝文件,記錄;
•客戶投訴相關(guān)過程的管理-原因分析,糾正措施,程序化;
•樣品管理。
3)質(zhì)量管理部門的主要崗位
•原料/輔料/包裝物料驗收員(原料專員);
•品管員-過程監(jiān)控和監(jiān)督,客戶投訴的處理與跟蹤;
•質(zhì)檢員-半成品、成品感官檢驗,檢測樣品取樣;
•化驗員-化驗室檢測;
•發(fā)貨監(jiān)裝員;
•體系推進和考核;
•標(biāo)準(zhǔn)化管理員-官方文件的接收和處理,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)起草、備案,本部門第三層文件起草、修訂,計量器具管理。
4)質(zhì)量部門設(shè)置及分工
質(zhì)量檢驗工作:制程(生產(chǎn)過程)質(zhì)量檢驗(IPQC),進料質(zhì)量檢驗(IQC),裝配質(zhì)量檢驗,出貨質(zhì)量檢驗(OQC);質(zhì)量體系(QS),品質(zhì)工程(QE),品質(zhì)保證(QA),供應(yīng)商質(zhì)量管理(SQA)。
5)質(zhì)量部工作的主要考核項目和指標(biāo)
(1)主要項目
•質(zhì)量管理、質(zhì)量檢驗制度是否完善;
•產(chǎn)品質(zhì)量檢驗、生產(chǎn)過程控制是否完善、有效;
•計量檢驗器具是否定期校準(zhǔn),質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)貫徹執(zhí)行的情況;
•對關(guān)鍵生產(chǎn)工序的質(zhì)量檢驗制度執(zhí)行的情況;
•對原材料、外購件、成品的質(zhì)量檢驗是否到位,是否有記錄;
•質(zhì)量管理體系運行是否全面、有效。
(2)主要指標(biāo)
•產(chǎn)品質(zhì)量合格率;
•制成不良率;
•監(jiān)測和測量儀器校準(zhǔn)率;
•產(chǎn)品檢驗狀態(tài)標(biāo)識率;
•質(zhì)量計劃指標(biāo)完成率;
•管理評審整改措施完成率;
•抽檢不良率;
•糾正措施的有效率;
•原材料消耗下降率;
•質(zhì)量成本指標(biāo)完成率。
6、質(zhì)量部門應(yīng)達到的標(biāo)準(zhǔn)
•質(zhì)量管理的要求貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的各項活動中,質(zhì)量檢驗貫穿于產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,確保產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識易于識別和可追溯;
•建立起規(guī)范的不合格品的鑒別、識別、記錄、評審和處置辦法;
•制訂有效的預(yù)防措施,以消除潛在的不合格的原因,防止不合格的發(fā)生;
•制訂有效的糾正措施標(biāo)準(zhǔn),以消除不合格產(chǎn)生的原因以及顧客不滿意的情況;
•建立并實施采購檢驗標(biāo)準(zhǔn),以確保采購的產(chǎn)品滿足規(guī)定的質(zhì)量要求;
•質(zhì)量記錄完整、規(guī)范,內(nèi)部審核、管理評審按計劃執(zhí)行,管理目標(biāo)完成情況良好。
4、參考:質(zhì)量部的一些具體工作
1、進料管理
•有明確的檢驗標(biāo)準(zhǔn);
•驗收流程要清晰;
•抽樣的方法需正確;
•應(yīng)定期對供應(yīng)商進行現(xiàn)場評估;
•定期統(tǒng)計供應(yīng)商的所供原料的品質(zhì)狀況;
•供應(yīng)商的產(chǎn)品品質(zhì)發(fā)生異常應(yīng)及時與其溝通;
•應(yīng)有明確的供應(yīng)商考核辦法;
•供應(yīng)商連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)有相應(yīng)的處理辦法;
•供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量進行改進后要及時跟蹤;
•明確規(guī)定因供應(yīng)商原材料質(zhì)量問題造成損失的責(zé)任承擔(dān)辦法,并在相應(yīng)的合同中予以明確;
•進料檢驗組人員的應(yīng)有必要的專業(yè)知識和職業(yè)素質(zhì);
•進料檢驗報告要清晰,并得到合理的保存;
•原材料存在輕微質(zhì)量問題,而生產(chǎn)車間又急需用時,應(yīng)有明確的特采程序,并規(guī)定特采批準(zhǔn)人;
•緊急放行應(yīng)有明確的程序,并規(guī)定緊急放行批準(zhǔn)人;
•不合格的原材料要有明確的處置方式;
•規(guī)定退回供應(yīng)的產(chǎn)品應(yīng)及時退回。
2、過程管理—人員
•合理配備過程檢驗和監(jiān)控人員;
•過程檢驗和監(jiān)控人員的能力和素質(zhì)應(yīng)符合要求;
•過程檢驗和監(jiān)控的力度要達到企業(yè)預(yù)防產(chǎn)品出現(xiàn)不合格品的需要;
•過程產(chǎn)品出現(xiàn)不合格品如何處置要有明確的措施;
•產(chǎn)品出現(xiàn)不合格時信息要及時傳遞;
•產(chǎn)品出現(xiàn)不合格品原因要明確由誰來分析;
•過程所運用的統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)滿足企業(yè)的需要;
•過程檢驗和監(jiān)控人員與各車間要有良好的溝通渠道,并形成產(chǎn)品質(zhì)量是制造出來的,而不是檢驗出來的理念;
•產(chǎn)品訂單的特殊要求要能及時傳遞到過程監(jiān)控人員。
3、過程管理-文件和標(biāo)準(zhǔn)
•有準(zhǔn)確、適宜和充分的作業(yè)指導(dǎo)書;
•有準(zhǔn)確、適宜和充分的過程檢驗標(biāo)準(zhǔn);
•有明確的過程檢驗流程及質(zhì)量控制點;
•有過程檢驗記錄/監(jiān)督監(jiān)控記錄且真實可行;
•有文件化過程異常處理的程序;
•要明確規(guī)定半成品放行權(quán);
•有文件化的過程檢驗狀態(tài)標(biāo)準(zhǔn)及區(qū)分,且有效執(zhí)行;
•有相關(guān)品質(zhì)問題及統(tǒng)計分析。
4、成品管理
•要有明確的成品檢驗標(biāo)準(zhǔn);
•成品檢驗(含化驗員)人員的能力和素質(zhì)要達到相應(yīng)的要求;
•成品檢驗的抽樣方法要合理;
•每一客戶/訂單的特殊要求都準(zhǔn)確無誤地傳遞到相關(guān)人員;
•有文件規(guī)定成品的標(biāo)識方法并得到有效執(zhí)行;
•有有效防止成品漏檢的方法;
•有文件化規(guī)定成品異常處理程序,如處理方法、批準(zhǔn)權(quán)限;
•成品檢驗結(jié)果由誰批準(zhǔn);
•成品是否可以特別放行,如可以特別放行應(yīng)達到怎樣的程度才可特別放行,審批權(quán)限要得到明確的規(guī)定;
•成品檢驗報告要清晰,并得到合理保存,通過成品檢驗報告能追溯到相應(yīng)的生產(chǎn)組、批號、日期及重要原材料等;
•要有發(fā)貨監(jiān)裝記錄且記錄完整;
•要形成長期積壓庫存定期報告制度;
•庫存積壓產(chǎn)品出廠前要重新檢驗確認(rèn)。
5、監(jiān)視和測量裝置管理
•計量/檢測沒備要形成臺賬統(tǒng)一管理,臺帳要實行動態(tài)管理,定時更新;
•各質(zhì)量檢驗流程要明確規(guī)定所使用儀器名稱;
•計量/檢測設(shè)備的精確度要達到測量的使用要求;
•計量/檢測設(shè)備要按要求定期進行校驗(外/內(nèi));
•計量設(shè)備的使用狀態(tài)標(biāo)識要明確;
•計量設(shè)備所使用的環(huán)境要達到其設(shè)備本身要求的環(huán)境條件;
•復(fù)雜的計量設(shè)備要形成操作指導(dǎo)書指導(dǎo)員工如何操作;
•檢測設(shè)備要定期保養(yǎng)且建檔。
6、質(zhì)量保證-體系推進和考核
•建立完整的質(zhì)量管理體系(從設(shè)計一試產(chǎn)—生產(chǎn)—檢測—出貨一服務(wù));
•整體管理架構(gòu)要完整,各級管理職能要明確;
•以文件形式規(guī)定質(zhì)量目標(biāo)且為員工所理解,并分解到各部門且得以執(zhí)行;
•各相關(guān)單位對質(zhì)量記錄要的收集、發(fā)放、借閱等要進行管制;
•產(chǎn)品生產(chǎn)過程中各產(chǎn)品的狀態(tài)有標(biāo)識并有追溯性;
•客戶抱怨處置及時,定期進行客戶滿意度調(diào)查;
•對體系運行情況進行定期的考核和改進。
7、質(zhì)量保證-品質(zhì)計劃
•生產(chǎn)前有完善的品質(zhì)計劃(作業(yè)指導(dǎo)書/加工工藝/質(zhì)量記錄/衛(wèi)生保證措施/質(zhì)量控制點的確定),尤其對特殊的產(chǎn)品有無特別的規(guī)定;
•客戶的要求被相關(guān)質(zhì)量管理人員熟知;
•各相關(guān)人員均進行了崗位培訓(xùn),且考試通過方可上崗,并有相應(yīng)記錄;
•對可能發(fā)現(xiàn)的異常進行分析識別,并采取預(yù)防措施;
•開展有助于質(zhì)量提升的5S、QC等活動;
•涉及產(chǎn)品更改,要有書面的會簽確認(rèn),并對相應(yīng)品質(zhì)再檢驗確認(rèn)且有相應(yīng)記錄;
•品質(zhì)控制各階段保證沒有漏檢發(fā)生,并有相應(yīng)方法或程序支持。
8、質(zhì)量保證-制度、文件及其它
•內(nèi)部要有明確的獎罰制度;
•各員工的工作職責(zé)要明確;
•各種工作流程要做出合理明確的規(guī)定;
•本部門能夠得到技術(shù)文件的最新版本;
•文件的保存安全可靠,便于索引與使用,并能防止錯用文件;
•員工均進行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),確保其勝任本崗位的工作;
•公司上級文件與思想及時向下傳達;
•與其他部門建立了良好的溝通。
9、客戶投訴
•每一次客戶投訴要以最快的速度回復(fù),并盡量讓顧客滿意;
•客戶投訴的處理流程及由誰來處理要有明確規(guī)定;
•客戶投訴回復(fù)內(nèi)容要適當(dāng),并有文件明確規(guī)定批準(zhǔn)人;
•每次客戶投訴都要進行相應(yīng)原因分析,制定了必要的糾正和預(yù)防措施,并標(biāo)準(zhǔn)化;
•對客戶投訴要進行定期統(tǒng)計和分析;
•交貨的及時性等方面投訴也應(yīng)進行統(tǒng)計和管理。
10、實物樣品(或圖片)
•當(dāng)不便用文字表達或用文字表達不清楚時,要形成實物樣品封存或拍成照片作為參照;
•實物樣品(圖片)是否分為合格限度樣品與不合格限度樣品,讓員工明確判斷標(biāo)準(zhǔn);
•實物樣品(圖片)是否定期確認(rèn)和更新;
•進料、制造過程、成品各過程中在需要的地方均有便于參照的實物樣品(圖片);
•合理保存實物樣品(圖片),使其不易變質(zhì)。
看完這些,他們還會覺得質(zhì)量部90%的工作,他們都能做嗎?
底部評論區(qū),表達一下你作為質(zhì)量人的態(tài)度
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