企業(yè)如何向管理要利潤(rùn)？方法很多，其中一個(gè)重要的方法就是重新審視流程、強(qiáng)化流程管理，在流程上構(gòu)建企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
然而，目前許多企業(yè)的管理流程還存在較多問題，主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：
①單個(gè)流程還需要規(guī)范、總結(jié)與完善；
②流程管理業(yè)務(wù)體系沒有形成；
③流程管理的組織體系沒有建立起來，但根本原因在于后面兩個(gè)。
流程管理的組織體系與流程管理的業(yè)務(wù)體系不建立起來，單個(gè)流程的優(yōu)化就沒有方向，也不能完成企業(yè)的主動(dòng)行為，自然難于持續(xù)有效地開展下去。由于很多企業(yè)沒有把流程管理視為提升工作效率，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵管理手段，因此在這方面存在嚴(yán)重的不足。
流程管理體系包括方面：流程體系規(guī)劃、流程設(shè)計(jì)體制、流程實(shí)施與評(píng)審機(jī)制、流程改進(jìn)體制。這四個(gè)方面一脈相承，體現(xiàn)了管理的PDCA循環(huán)。
一、流程管理體系規(guī)劃
流程體系規(guī)劃要考慮為使企業(yè)能夠有效地規(guī)范、管理并支持業(yè)務(wù)發(fā)展，提升利潤(rùn)空間，企業(yè)需要那些流程。其次，為了便于流程管理，在做流程體系規(guī)劃時(shí)，還需要建立分層分級(jí)的流程管理體系，明確流程之間的上下游及接口關(guān)系、識(shí)別基于階段性戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵流程進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控等。
因此，流程管理體系規(guī)劃可以參考下面幾個(gè)原則：
1. 流程體系規(guī)劃原則：完整性
將企業(yè)的重要活動(dòng)納入流程化管理，形成完整的文件化流程體系。目前，大多數(shù)的企業(yè)的流程管理體系建立以ISO9000質(zhì)量體系為基礎(chǔ)，其他方面涉及不多，一些重要的業(yè)務(wù)活動(dòng)尚未納入規(guī)范化的流程管理體系。
另外，很多企業(yè)缺乏規(guī)劃方面的流程，企業(yè)雖然變大了，而現(xiàn)有的流程管理體系仍然保留著小企業(yè)的特性，多著重于事務(wù)性操作，層次不高，缺乏大企業(yè)需要的戰(zhàn)略牽引，影響業(yè)務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展。
2. 流程體系規(guī)劃原則：范圍清晰
流程間的范圍（起點(diǎn)和終點(diǎn)）明確，串起來能夠形成完整的業(yè)務(wù)鏈，既沒有斷點(diǎn)，也沒有相互交叉（既沒有真空地帶，也沒有重復(fù)管理）。給 流程界定一個(gè)清晰的范圍，可以避免流程活動(dòng)的相互交叉，提高流程的可操作性。
例如，有些企業(yè)的流程，將規(guī)劃工作與日常操作方面的工作合在一個(gè)流程當(dāng)中，它們的性質(zhì)不同，時(shí)間跨度也不同，責(zé)任部門、責(zé)任人也不同，將它們一一界定清楚，在實(shí)際的運(yùn)作當(dāng)中就不會(huì)出現(xiàn)職責(zé)不清，互相推諉的現(xiàn)象。
3. 流程體系規(guī)劃原則：層次化、結(jié)構(gòu)化
流程體系按價(jià)值鏈進(jìn)行結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)，建立分層分級(jí)的流程管理體系，使得流程之間的邏輯關(guān)系（上下游關(guān)系、支持關(guān)系）明確。目前相當(dāng)一部分企業(yè)只是在ISO9000質(zhì)量管理體系方面有層次化的文件體系，而企業(yè)層面的流程層次化，結(jié)構(gòu)化并沒有建立起來。
另一方面，流程之間的邏輯關(guān)系只是散見于流程說明中，整個(gè)流程管理體系的邏輯關(guān)系并不清晰，這是造成部門間接口不清，相互扯皮的一個(gè)重要原因。
4. 流程體系規(guī)劃原則：認(rèn)識(shí)關(guān)鍵流程
基于階段性戰(zhàn)略目標(biāo)識(shí)別企業(yè)的關(guān)鍵流程，便于重點(diǎn)跟進(jìn)與管理。很多企業(yè)還沒有建立基于階段性戰(zhàn)略目標(biāo)去主動(dòng)識(shí)別企業(yè)的關(guān)鍵流程進(jìn)行重點(diǎn)管理，這不僅給很多企業(yè)缺乏明晰的戰(zhàn)略有關(guān)，也是沒有將流程管理提高到支持戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的高度的表現(xiàn)。
二、流程體系規(guī)劃：流程設(shè)計(jì)機(jī)制
這個(gè)階段，需要把握規(guī)范化和優(yōu)化兩個(gè)原則，具體可以從以下幾個(gè)方面入手：
1. 流程體系規(guī)劃設(shè)計(jì)：規(guī)范化
流程輸入和輸出明確；節(jié)點(diǎn)完整；活動(dòng)規(guī)范明確，便于經(jīng)驗(yàn)積累和推廣；有流程圖、流程說明、表格。
通常完整的流程包括三個(gè)部分：①流程圖——理清活動(dòng)范圍以及活動(dòng)間的邏輯關(guān)系，便于總體把握，也使流程改進(jìn)小組能夠從整體流程的角度，而不是從職能部門的角度看待問題；②流程說明？——具體闡述流程圖的各個(gè)活動(dòng)的操作細(xì)節(jié)以及輸入輸出，便于工作經(jīng)驗(yàn)積累和推廣；③表格——流程實(shí)際運(yùn)行于表格中，流程信息的傳遞靠表格記錄。
2. 流程體系規(guī)劃設(shè)計(jì)：職責(zé)清晰
流程角色分工和職責(zé)清晰。設(shè)計(jì)流程績(jī)效指標(biāo)：設(shè)計(jì)流程的績(jī)效指標(biāo)體系，以判斷流程運(yùn)行績(jī)效，并從戰(zhàn)略的角度確定流程的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。很多企業(yè)的考核指標(biāo)是從職能考核的角度設(shè)立，而沒有從流程的角度區(qū) 建立、跟蹤、考核流程的績(jī)效。
從本質(zhì)上講，所有的績(jī)效都是依附于流程的或者說是在流程中產(chǎn)生的，從流程的角度設(shè)立的績(jī)效指標(biāo)，才能促使大家放棄部門本位主義，促使大家關(guān)注流程產(chǎn)出（過程產(chǎn)出、最終產(chǎn)出）角度去整合設(shè)計(jì)績(jī)效指標(biāo)，并選擇與階段性戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān)的指標(biāo)作為KPI.
3. 流程體系規(guī)劃設(shè)計(jì)：適應(yīng)性
流程要適應(yīng)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展要求和實(shí)際運(yùn)作要求。很多企業(yè)的流程還沒有體現(xiàn)戰(zhàn)略的要求，沒有將戰(zhàn)略實(shí)施的關(guān)鍵因素融入到流程當(dāng)中，從而變成員工的日常操作行為；還有些企業(yè)戰(zhàn)略變了，而流程沒有做出相應(yīng)的調(diào)整，新的關(guān)鍵成功要素沒有體現(xiàn)在流程中。
所以，在這里特別強(qiáng)調(diào)流程的適應(yīng)性。另外，不要企盼用統(tǒng)一的流程去管理不同的業(yè)務(wù)，這樣只會(huì)使流程從一開始就處于失效狀態(tài)。
三、流程體系規(guī)劃：流程實(shí)施與評(píng)審機(jī)制
流程建立起來后，關(guān)鍵在于實(shí)施，需要樹立起流程的權(quán)威性，以及建立起流程的持續(xù)評(píng)審機(jī)制，從而牽引流程的持續(xù)優(yōu)化。流程的實(shí)施評(píng)審工作，可以參考以下步驟。
1. 流程體系規(guī)劃發(fā)布、培訓(xùn)執(zhí)行
流程發(fā)布后，要對(duì)相關(guān)執(zhí)行人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保流程執(zhí)行人員明確在新流程中的職責(zé)，執(zhí)行規(guī)范的變化，及時(shí)掌握新流程所需的操作技能。
2. 流程體系規(guī)劃樹立流程的權(quán)威性
流程建立起來以后，必須樹立流程權(quán)威性，打造“重視流程、使用流程、管理流程”的氛圍。流程要得到有效的執(zhí)行，沒有隨意的破壞流程權(quán)威性的現(xiàn)象出現(xiàn)，企業(yè)全體員工形成按流程化規(guī)定的操作的習(xí)慣。
3. 流程體系規(guī)劃建立評(píng)審機(jī)制（計(jì)劃、方法、績(jī)效測(cè)評(píng)）并實(shí)施評(píng)審
這是保證流程持續(xù)有效的關(guān)鍵步驟。關(guān)鍵流程評(píng)審，由流程部門組織流程評(píng)審小組進(jìn)行評(píng)審；其他流程評(píng)審，由流程主導(dǎo)部門組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審。
4. 流程體系規(guī)劃實(shí)施獎(jiǎng)懲措施
如何管理變革，包括流程管理變革，都必須要有制度支持，否則會(huì)不了了之。需要建立起一套制度，獎(jiǎng)勵(lì)在流程實(shí)施中提出有效改進(jìn)措施的行為，懲罰不按流程規(guī)定執(zhí)行的行為。
四、流程體系規(guī)劃：流程改進(jìn)機(jī)制
針對(duì)流程實(shí)施與評(píng)審中收集到的流程缺陷，需要組織跨部門的小組進(jìn)行流程的程序改進(jìn)。不斷，融入企業(yè)階段性戰(zhàn)略要求，融進(jìn)先進(jìn)的管理思想，進(jìn)而消除管理瓶頸，使流程持續(xù)優(yōu)化，持續(xù)有效，是流程管理部門的重要職責(zé)。流程改進(jìn)工作可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：
1. 流程體系規(guī)劃體現(xiàn)戰(zhàn)略
流程必須能夠支持企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)，這樣的流程才有效，否則就無效的，甚至?xí)a(chǎn)生負(fù)面的效果。因此流程改進(jìn)目標(biāo)必須體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略要求。
2. 流程體系規(guī)劃體現(xiàn)先進(jìn)的管理思想
流程改進(jìn)必須體現(xiàn)先進(jìn)的管理思想。
3. 流程體系規(guī)劃消除管理瓶頸
流程改進(jìn)目標(biāo)必須消除目前的管理瓶頸。
4. 流程體系規(guī)劃：標(biāo)桿基準(zhǔn)
樹立行業(yè)或相關(guān)行業(yè)的標(biāo)桿基準(zhǔn)，學(xué)習(xí)業(yè)界標(biāo)桿的成功經(jīng)驗(yàn)和方法；以標(biāo)桿為基準(zhǔn)設(shè)置流程績(jī)效目標(biāo)和提升計(jì)劃；對(duì)標(biāo)桿基準(zhǔn)進(jìn)行跟蹤研究。
5. 流程體系規(guī)劃：協(xié)調(diào)平衡
流程改進(jìn)時(shí)，應(yīng)同時(shí)梳理和協(xié)調(diào)上下游流程和接口流程，確保流程間的協(xié)調(diào)和平衡。
6. 流程體系規(guī)劃：持續(xù)優(yōu)化流程
完成流程管理的業(yè)務(wù)體系構(gòu)建之后，還必須保持流程的持續(xù)優(yōu)化。例如按照流程管理體系的要求，組織跨部門的流程工作小組收集流程運(yùn)行中存在的問題，定期對(duì)流程進(jìn)行評(píng)審，對(duì)問題流程或者適應(yīng)性不強(qiáng)的流程進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化，從而優(yōu)化工作方法，解決管理瓶頸。只有堅(jiān)持流程的持續(xù)優(yōu)化，才能在運(yùn)營(yíng)效率上超越競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
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