依據(jù)新《專利代理管理辦法》第二十六條的規(guī)定，專利代理師執(zhí)業(yè)應(yīng)當(dāng)符合下列條件：
(一) 具有完全民事行為能力；
(二) 取得專利代理師資格證；
(三) 在專利代理機構(gòu)實習(xí)滿一年，但具有律師執(zhí)業(yè)經(jīng)歷或者三年以上專利審查經(jīng)歷的人員除外；
(四) 在專利代理機構(gòu)擔(dān)任合伙人、股東，或者與專利代理機構(gòu)簽訂勞動合同；
(五) 能專職從事專利代理業(yè)務(wù)。
符合前款所列全部條件之日為執(zhí)業(yè)之日。
專利代理師在取得專利代理師資格證書后在專利代理機構(gòu)備案實習(xí)滿一年（可累計），可申請執(zhí)業(yè)備案。附：專利代理師實習(xí)備案操作流程
首次執(zhí)業(yè)需要準(zhǔn)備的材料
1、《專利代理實習(xí)評價表》（2023年5月1日版）
2、彩色照片
3、身份證件掃描件
4、真實性承諾書
5、勞動合同等（無勞動合同使用聘用協(xié)議）
備案操作流程
首次執(zhí)業(yè)備案
須使用IE瀏覽器（如IE8）登錄專利代理管理系統(tǒng)地址（http://dlgl.cnipa.gov.cn），打開系統(tǒng)登錄界面，如下圖：
申請人登錄系統(tǒng)，點擊導(dǎo)航欄【執(zhí)業(yè)備案】，點擊菜單欄處的【首次執(zhí)業(yè)備案申請】，進入首次執(zhí)業(yè)備案申請列表；
在首次執(zhí)業(yè)備案申請列表“查詢條件”處輸入要查詢的條件，點擊【查詢】
申請人登錄系統(tǒng)，點擊導(dǎo)航欄【執(zhí)業(yè)備案】，點擊菜單欄處的【首次執(zhí)業(yè)備案申請】，進入首次執(zhí)業(yè)備案申請列表
點擊首次執(zhí)業(yè)備案申請列表處的【填寫申請表】，跳轉(zhuǎn)首次執(zhí)業(yè)備案申請頁面
點擊【機構(gòu)代碼】處的下拉菜單，選擇機構(gòu)代碼，確認(rèn)其他信息，點擊【下一步】，跳轉(zhuǎn)實習(xí)信息頁面
在實習(xí)信息頁面中填相關(guān)必填信息，點擊【下一步】
確認(rèn)機構(gòu)信息，并點擊【上傳】按鈕，選擇需要上傳的文件
點擊【提交】
常見問題解答
問題1.如何注冊和登陸專利代理管理系統(tǒng)賬戶？
答：登錄國家知識產(chǎn)權(quán)局專利代理管理系統(tǒng)網(wǎng)站（http://dlgl.cnipa.gov.cn）的本人賬戶。
新注冊專利代理師個人賬戶的，請以本人的資格證號注冊賬戶。在2023年3月1日之前，已經(jīng)以專利代理師執(zhí)業(yè)證號或者其他名稱注冊、使用過專利代理管理系統(tǒng)個人賬戶的，3月1日之后可以繼續(xù)使用。
問題2.專利代理師進行執(zhí)業(yè)備案，需要通過專利代理機構(gòu)進行操作嗎？
答：根據(jù)《專利代理條例》（以下簡稱《條例》）的有關(guān)規(guī)定，“依法進行執(zhí)業(yè)備案”既是專利代理師的義務(wù)，也是專利代理師的權(quán)利。為確保專利代理師依法及時備案，具體的執(zhí)業(yè)備案是由專利代理師本人，使用本人注冊的個人賬戶，通過專利代理管理系統(tǒng)進行操作的，不需要通過相關(guān)專利代理機構(gòu)進行操作。
問題3. 目前正在專利代理機構(gòu)執(zhí)業(yè)的專利代理師，是否需要由于新《專利代理條例》的實施重新備案？
答：《條例》實行前已經(jīng)在專利代理機構(gòu)執(zhí)業(yè)的專利代理師，不需要由于新《條例》的實施，專門提出執(zhí)業(yè)備案申請。上述專利代理師將由專利代理管理系統(tǒng)進行自動備案。上述代理師在《條例》施行前后的執(zhí)業(yè)經(jīng)歷將連續(xù)計算。如需查詢本人的執(zhí)業(yè)備案情況，可以在登陸專利代理管理系統(tǒng)后，在代理師信息中點擊“查看執(zhí)業(yè)備案證明”選項后，即可查看執(zhí)業(yè)備案證明。必要時，可以自行打印紙件。
問題4.原執(zhí)業(yè)證已注銷的人員，再次執(zhí)業(yè)是否需要辦理執(zhí)業(yè)備案？
答：從原執(zhí)業(yè)專利代理機構(gòu)離職，原執(zhí)業(yè)證已注銷的人員，如果再次執(zhí)業(yè)，并且與專利代理機構(gòu)新簽訂了聘用協(xié)議等形式的勞動合同，需要辦理執(zhí)業(yè)備案。
問題5.首次執(zhí)業(yè)備案需要提交哪些材料？
答：提交符合要求的《專利代理實習(xí)評價表》以及彩色照片、身份證件、真實性承諾書、勞動合同等材料。沒有勞動合同的，可以使用聘用協(xié)議代替。
問題6.如何獲得《專利代理實習(xí)評價表》？
答：首次執(zhí)業(yè)備案申請人，登錄國家知識產(chǎn)權(quán)局專利代理管理系統(tǒng)網(wǎng)站（http://dlgl.cnipa.gov.cn）的本人賬戶，下載并打印空白的《專利代理實習(xí)評價表》（2023年5月1日版本），按照要求進行填寫。申請人在兩個以上專利代理機構(gòu)進行實習(xí)的，上述專利代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)分別如實填寫《專利代理實習(xí)評價表》相應(yīng)內(nèi)容，就申請人的實習(xí)情況是否符合有關(guān)規(guī)定給予實習(xí)評價。掃描后的《專利代理實習(xí)評價表》，通過專利代理管理系統(tǒng)提交備案知識產(chǎn)權(quán)局。
修訂后的《專利代理管理辦法》自2023年5月1日起施行。根據(jù)《專利代理管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，專利代理師辦理首次執(zhí)業(yè)備案的，不再就上崗（實習(xí)）培訓(xùn)及其成績提出要求。
問題7.實習(xí)專利代理機構(gòu)與現(xiàn)在要執(zhí)業(yè)的機構(gòu)不是同一家專利代理機構(gòu)，可以申請執(zhí)業(yè)備案嗎？
答：上述情形可以申請執(zhí)業(yè)備案。 實習(xí)專利代理機構(gòu)與執(zhí)業(yè)專利代理機構(gòu)既可以是同一家專利代理機構(gòu)，也可以是不同的專利代理機構(gòu)。
問題8.專利代理機構(gòu)的分支機構(gòu)（辦事機構(gòu)）以自己的名義與專利代理師簽訂了勞動合同，這樣的合同符合執(zhí)業(yè)備案的要求嗎？
答：《專利代理管理辦法》第十七條的規(guī)定，專利代理機構(gòu)的辦事機構(gòu)不得以其單獨名義辦理專利代理業(yè)務(wù)，其人事、財務(wù)、業(yè)務(wù)等由其所屬專利代理機構(gòu)統(tǒng)一管理。根據(jù)上述規(guī)定，在辦理執(zhí)業(yè)備案的過程中，勞動合同應(yīng)當(dāng)是專利代理師與專利代理機構(gòu)簽訂的。
如果專利代理機構(gòu)明確授權(quán)允許分支機構(gòu)以自己的名義與專利代理師簽訂勞動合同。作為例外的情形，此時，分支機構(gòu)與專利代理師簽訂的勞動合同是符合執(zhí)業(yè)備案要求的。
問題9.地方知識產(chǎn)權(quán)局在系統(tǒng)中審核執(zhí)業(yè)備案資料，如何判斷申請人提交的備案申請是否屬于非首次執(zhí)業(yè)備案？
答：根據(jù)程序設(shè)計，專利代理管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)自動對申請人執(zhí)業(yè)備案的類型進行識別。
問題10.注銷執(zhí)業(yè)備案需要提交哪些材料？
答：需要提交：注銷執(zhí)業(yè)備案承諾書，以及專利代理機構(gòu)出具的解聘證明。
問題11.解聘證明有可以參考的模板嗎？
答：以下模板可供參考:
解聘證明
茲證明 李XX ，身份證號: 33XXXXXXXXXXXXXXXX ，專利代理師資格證號：XXXXXXXXXXXXXX ，于 XXXX年X月X日 至 XXXX年X月X日 任職于 XXXXXXXXXXXXX專利代理機構(gòu) ?，F(xiàn)本單位與其于XXXX年X月X日終止了勞動關(guān)系，該同志的離職手續(xù)已經(jīng)辦理完畢。特此證明。
被解聘人（簽字）： 專利代理機構(gòu)（蓋章）
日期： 機構(gòu)負(fù)責(zé)人：
日期：
問題12.已取得在本省執(zhí)業(yè)的資格證（以下簡稱省證），并完成實習(xí)等工作。隨后，取得了在全國范圍內(nèi)執(zhí)業(yè)的專利代理師資格證（以下簡稱全國證），辦理首次執(zhí)業(yè)備案時，《專利代理實習(xí)評價表》資格證一欄如何填寫？
答：上述情形下，《專利代理實習(xí)評價表》資格證一欄的資格證號，應(yīng)填寫全國證號。獲取省證后的實習(xí)經(jīng)歷和執(zhí)業(yè)經(jīng)歷，均可以連續(xù)計算。
問題13.具有專利審查經(jīng)歷的人員，取得專利代理師資格證后，是否可以免于專利代理實習(xí)，直接申請首次執(zhí)業(yè)備案，需要哪些相關(guān)材料？
答：依據(jù)有關(guān)規(guī)定。具有3年以上審查經(jīng)歷的人員，可以免于專利代理實習(xí)。符合上述條件的人員，登錄專利代理管理系統(tǒng)后，點擊《專利代理實習(xí)評價表》選項，上傳具有3年以上專利審查經(jīng)歷證明材料的電子件即可（上述證明材料應(yīng)加蓋原從事審查工作的單位或部門的印章），不必上傳《專利代理實習(xí)評價表》。
省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門在進行首次執(zhí)業(yè)備案審核時，對于已提交3年以上專利審查經(jīng)歷的證明材料的備案人員，可以認(rèn)為符合專利代理實習(xí)的相關(guān)要求，不再要求其提供《專利代理實習(xí)評價表》。
專利審查經(jīng)歷證明
茲證明 李某某 ，身份證號: 33XXXXXXXXXXXXXXXX ，該同志的離職手續(xù)已經(jīng)辦理完畢，專利審查經(jīng)歷已滿3年。本證明僅用于辦理專利代理執(zhí)業(yè)備案。
特此證明。
XX專利審查部門（蓋章）
日期：XXXX年XX年XX日
問題14.取得專利代理師資格證的執(zhí)業(yè)律師，是否可以免于專利代理實習(xí)，直接申請首次執(zhí)業(yè)備案，需要哪些相關(guān)材料？
答：依據(jù)有關(guān)規(guī)定。具有專利代理師資格證（或者專利代理師資格證）的執(zhí)業(yè)律師（通常稱為雙證人員），可以免于專利代理實習(xí)。符合上述條件的人員，登錄專利代理管理系統(tǒng)后，點擊《專利代理實習(xí)評價表》選項，上傳律師執(zhí)業(yè)證明的電子件即可，不必上傳《專利代理實習(xí)評價表》。
省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門在進行首次執(zhí)業(yè)備案審核時，對于已提交律師執(zhí)業(yè)證明的雙證人員，可以認(rèn)為符合專利代理實習(xí)的相關(guān)要求，不再要求其提供《專利代理實習(xí)評價表》。
問題15.在代理國防專利事務(wù)的專利代理機構(gòu)中的專利代理師如何執(zhí)業(yè)備案？
答：在代理國防專利事務(wù)的專利代理機構(gòu)中執(zhí)業(yè)的專利代理師，應(yīng)當(dāng)通過專利代理管理系統(tǒng)，向?qū)＠頇C構(gòu)所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門辦理執(zhí)業(yè)備案相關(guān)事宜。
問題16. 省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門在審核專利代理師執(zhí)業(yè)備案申請時，需要注意哪些環(huán)節(jié)？
答：修訂后的《專利代理管理辦法》自2023年5月1日起施行。根據(jù)《專利代理管理辦法》的關(guān)于專利代理師執(zhí)業(yè)備案的相關(guān)規(guī)定，在審核工作中需要注意以下環(huán)節(jié):
一、專利代理師作為執(zhí)業(yè)備案申請人（以下簡稱申請人）登錄專利代理管理系統(tǒng)，填寫執(zhí)業(yè)備案申請表，并上傳以下材料：
1.本人近期彩色照片；
2.本人身份證件；
3.申請材料真實性承諾書；
4.與專利代理機構(gòu)簽訂的勞動合同或體現(xiàn)股東、合伙人身份的材料。
首次辦理執(zhí)業(yè)備案的，申請人還應(yīng)當(dāng)提交實習(xí)滿一年且實習(xí)評價合格的有關(guān)材料。申請人在兩個以上專利代理機構(gòu)先后進行實習(xí)的，上述專利代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)分別就申請人的實習(xí)情況是否符合有關(guān)規(guī)定給予實習(xí)評價。
二、省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門（以下簡稱審核部門）登錄專利代理管理系統(tǒng)，對專利代理師執(zhí)業(yè)備案申請進行審核。審核部門應(yīng)當(dāng)自收到申請之日起5個工作日內(nèi)（不含申請補正時間），完成審核工作。
三、經(jīng)審核部門審核，執(zhí)業(yè)備案申請各項材料齊全且形式上符合專利代理師執(zhí)業(yè)備案相關(guān)規(guī)定的，專利代理管理系統(tǒng)生成電子“執(zhí)業(yè)備案證明”，完成執(zhí)業(yè)備案工作，開始計算執(zhí)業(yè)經(jīng)歷。
審核部門認(rèn)為申請不符合有關(guān)規(guī)定的，向申請人提出補正要求。申請人不補正或者補正不符合要求的，審核部門通知其不予備案。
四、在審核期限內(nèi)，審核部門既未向申請人提出補正要求，也未告知其不予備案的，專利代理管理系統(tǒng)默認(rèn)申請符合備案條件，自動完成備案工作。
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