申報貫標評審的企業(yè)應(yīng)滿足以下條件
3、完成了內(nèi)部審核和管理評審;
4、至少有一名通過《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》培訓(xùn)考試合格的管理人員。
一般情況下,企業(yè)進行貫標輔導(dǎo)周期在3-4個月,認證周期2個月左右。出于企業(yè)的需要與工作安排,全程周期可適當壓縮,高效率的貫標進程離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視和各部門參與人員的高度配合。
貫標的流程
01、貫標啟動
成立企業(yè)貫標工作小組,制定企業(yè)貫標工作計劃,召開企業(yè)貫標啟動大會。
(6~8個工作日)
02、調(diào)查診斷
調(diào)查企業(yè)基本信息、組織架構(gòu)、相關(guān)制度,診斷企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀。(7個工作日)
03、體系構(gòu)建
制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針、目標,策劃企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)職能架構(gòu),構(gòu)建企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系。
(7個工作日)
04、手冊編寫
編寫企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊,編制企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理制度、控制程序、記錄表單。
(7個工作日)
05、發(fā)文宣貫
頒布企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊、制度、程序、表單,開展企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)宣貫培訓(xùn),指導(dǎo)各個部門、人員正確理解和執(zhí)行。(15個工作日)
06、實施運行
運行企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系,填寫體系運行記錄,定期進行體系運行監(jiān)測。(7個工作日)
07、內(nèi)部審核
企業(yè)對其自身的知識產(chǎn)權(quán)管理體系進行審核,并對審核中的不合格項采取糾正和改進措施。
(7個工作日)
08、管理評審
企業(yè)最高管理者就企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的現(xiàn)狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審。(7個工作日)
09、模擬外審并進行整改
企業(yè)最高管理者就企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的現(xiàn)狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審。(3個月)
(3個月)
10、提交認證申請
企業(yè)最高管理者就企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的現(xiàn)狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審。(15個工作日)
申請材料:
1、申請書:認證申請書,認證合同
2、資質(zhì)文件
1.營業(yè)執(zhí)照副本及組織機構(gòu)代碼證營業(yè)執(zhí)照副本及組織機構(gòu)代碼證(掃描件蓋章)
3.其它相關(guān)資質(zhì)證明(掃描件蓋章,如:其它管理體系證書、高新企業(yè)、試點/示范/優(yōu)勢企業(yè)等)
3、體系文件
1.知識產(chǎn)權(quán)手冊(最新簽批后的PDF版,含頒布令);申請組織簡介;知識產(chǎn)權(quán)方針、目標;管理者代表任命書;知識產(chǎn)權(quán)管理體系覆蓋組織機構(gòu)圖;職能角色分配表 (上述5項如手冊中已涉及則無需額外提供,手冊中不涉及請單獨提供)
2.程序文件清單、記錄文件清單
3.程序文件(最新簽批后的版本)
4.內(nèi)部審核和管理評審的證明文件(最新簽批的版本,內(nèi)部審核包括計劃、簽到表、檢查表、不符合報告、內(nèi)審報告;管理評審包括計劃、簽到表、管理評審報告)
5.知識產(chǎn)權(quán)清單(各類知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量,如專利、商標、著作權(quán)等)
4、聲明文件
申請組織聲明(蓋章PDF版,含承諾遵守法律法規(guī)、提供材料真實性的聲明、適用性聲明、保密聲明)
認證的具體流程圖
(因不同的認證機構(gòu)提供的服務(wù)標準不完全一致,認證費用需要根據(jù)申請企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)領(lǐng)域數(shù)量、專業(yè)特性等實際情況確定。)
看到這里,你是不是已經(jīng)了解貫標工作的基本情況?
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