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一流現(xiàn)場管理的“五化”標志

   日期:2024-10-31 22:20:03     來源:企業(yè)管理     作者:中企檢測認證網(wǎng)     瀏覽:30    評論:0
核心提示:考核衛(wèi)生狀況及擺放整齊與否做為現(xiàn)場管理的主要要求的現(xiàn)象在國內(nèi)許多企業(yè)都存在,事實上,這樣的要求與一流現(xiàn)場管理的要求差距甚遠,不了解

考核衛(wèi)生狀況及擺放整齊與否做為現(xiàn)場管理的主要要求的現(xiàn)象在國內(nèi)許多企業(yè)都存在,事實上,這樣的要求與一流現(xiàn)場管理的要求差距甚遠,不了解現(xiàn)場管理的精髓,再做十年的衛(wèi)生檢查及擺放整齊的檢查都無法成為優(yōu)秀的現(xiàn)場管理企業(yè)。一流現(xiàn)場管理的“五化”標志,通過“規(guī)范化、動態(tài)化、活性化、人性化、學習化”逐步實現(xiàn)一流的現(xiàn)場管理。
一、規(guī)范化
現(xiàn)場管理必須強調(diào)規(guī)范化,日常工作必須按照標準、制度去執(zhí)行,尤其要注重標準的操作細節(jié)。通過ISO9001等體系的推行,目前許多企業(yè)都已經(jīng)編制了許多標準、流程等資料。
不過如果仔細去分析這些標準、流程的話,會發(fā)現(xiàn)不同的人按照標準、流程去做時會得到不同的結(jié)果。例如一家企業(yè)規(guī)定“垃圾桶不能太滿,否則扣分”,問題在于什么叫“垃圾桶不能太滿”沒有具體的細節(jié)規(guī)定。又例如有一家企業(yè)把洗手流程“清水→洗手液→清水→哄干”貼在墻上,表面看有流程,但如果你安排幾個人分別按照這個流程去洗手時,會發(fā)現(xiàn)不同人之間的差異性。
我們看看麥當勞的洗手規(guī)定:
1. 每小時用殺菌洗手液洗手;
2. 洗至手腕以上,至少20秒。
說明規(guī)范化的重點是細節(jié)管理。如果不同的人按照同一標準工作卻得出不同的結(jié)果,這樣的標準、流程就是一個擺設(shè)了。
由此,筆者想到某些企業(yè)提出的現(xiàn)場不要劃線、不要標識,給出的理由是“我們要提高員工素養(yǎng),線與標識都在自己心中”,這種愿望是好的,但看看我們普遍認可的某些“員工素養(yǎng)比較高”的歐美發(fā)達國家,有哪個國家的交通道路上不劃線、不劃人行通道的?
再好的素養(yǎng)也需要明確的標準、流程去引導把事情做對,否則不同的人就會產(chǎn)生不同的“心中”景象,事情自然就會五花八門沒有規(guī)范了?,F(xiàn)場劃線、標識就是通過細節(jié)管理明確現(xiàn)場正在進行的工作的對錯,產(chǎn)生良好的自我約束條件及便于監(jiān)督。
二、動態(tài)化
凡是到過豐田、三星、通用等為代表日本、韓國、美國優(yōu)秀企業(yè)的人,只要站在生產(chǎn)車間的管理看板跟前就能看出最近幾年下來本車間甚至班組負責的KPI指標(P(效率)Q(質(zhì)量)C(成本)D(交期)S(安全)M(士氣)等)變化趨勢,進而了解相關(guān)管理人員的管理是否有成效。“沒有功勞也有苦勞”在優(yōu)秀企業(yè)是沒有市場的??床坏侥阖撠煹腜QCDSM指標變好,只能說明你不是一名優(yōu)秀的管理人員。
許多優(yōu)秀企業(yè)提出:按計劃完成生產(chǎn)是理所當然的,你拿這份工資就應該完成生產(chǎn),判斷你是否優(yōu)秀的基準是你所負責的PQCDSM指標是否比競爭對手更快地朝好的方向改進。因此明確各級管理人員所負責的PQCDSM指標,并把某些重要的指標在管理看板揭示出來,跟蹤這些指標的變化趨勢,對持續(xù)不斷地提升管理水平十分重要。
三、活性化
去年某媒體的一項調(diào)查顯示,中國48%的一線作業(yè)人員產(chǎn)生職業(yè)倦怠,隨著職務(wù)的提升職業(yè)倦怠比例減少。個人積極性發(fā)揮與否與其工作成就感有很大的關(guān)系,沒有成就感很容易產(chǎn)生職業(yè)倦怠。
有決策權(quán)不容易產(chǎn)生職業(yè)倦怠,這也是中高層管理者職業(yè)倦怠比例下降的原因。但生產(chǎn)型企業(yè)一線作業(yè)人員占大多數(shù),減少他們的職業(yè)倦怠比例對企業(yè)做好現(xiàn)場管理十分重要。
企業(yè)無法提供行政事務(wù)上許多決策機會給他們,但卻可以通過日常改善讓他們參與小改小革上的“決策”,總結(jié)出改善案例的成果,用膠套等方式張貼在其工位上方(或附近),領(lǐng)導或客人一句贊揚的話大概可以讓他干勁十足地工作上一周。
此外,公司定期召集各部門主要人員、生產(chǎn)骨干觀摩與學習各個現(xiàn)場最近的優(yōu)秀改善事例所謂的改善之旅方式對激發(fā)大家的活力十分有效。讓員工的改善成果受到重視,是減少職業(yè)倦怠及激發(fā)員工活力的重要方式。
四、人性化
人性化與工資福利高低沒有必然的聯(lián)系,相比許多發(fā)達國家,國內(nèi)企業(yè)員工的工資水平是十分低的。但即使很低,企業(yè)仍然需要也應該追求人性化管理。在提升現(xiàn)場管理水平方面筆者認為應該從下面2個方面體現(xiàn)“以人為本”的人性化管理。
1. 在不增加公司多少投入的情況下,尋找讓一線作業(yè)人員更加準確、更加快捷、更加輕松地完成工作的方式方法。
記得有一次看見一名工人站在儀表臺跟前,眼睛看著面前的幾十個儀表。筆者對管理干部說,你根本不能相信這位工人能夠看好這些儀表,每個儀表有正常狀態(tài)的上下限二個數(shù),幾十個儀表就有數(shù)十甚至上百個數(shù),這么多數(shù)要工人記住本身就很困難,加上儀表指針并不是經(jīng)常出現(xiàn)問題,“已經(jīng)十天沒有問題了”,人的惰性將會讓員工對“偶發(fā)的問題”視而不見。崗前培訓及考試很重要,但這并不能讓這位員工有效地進行工作,而通過目視管理,把各種儀表的正常范圍標為綠色,其他為黃色或紅色,或者對于數(shù)字儀表,把最大最小值標示出來,減少需要員工記憶的內(nèi)容,則員工能又快又準地判斷儀表狀態(tài)是否正常,減輕了記憶壓力與工作緊張度,輕輕松松地把工作做好。管理者的主要工作不是“監(jiān)督”還是“管理”:在不增加公司多少投入的情況下,尋找讓一線作業(yè)人員更加準確、更加快捷、更加輕松地完成工作的方式方法。
2. 創(chuàng)造溫馨的現(xiàn)場
有一次去一家國內(nèi)企業(yè)講課,課前觀摩該企業(yè)現(xiàn)場,到第一個班組休息區(qū)看到一圈真皮的沙發(fā)、不銹鋼的茶幾、金屬報架、高檔電視柜等物品,墻上大型噴繪板上只留下很小的地方給班組掛點資料、噴繪板上大部分地方都是噴繪上固定不變的口號、理念、宣傳等資料,當時的第一感覺是這個企業(yè)有錢。等看到第二個班組休息區(qū)也是同樣物品、同樣的布置時,被告之“我們在進行班組標準化建設(shè)”,此時筆者已經(jīng)覺得沒有必須看下去了,千篇一律的東西是不值得多看的,墻上不變的東西基本上是個形式罷了,根本不要指望員工經(jīng)常關(guān)注。相反一些優(yōu)秀企業(yè)鼓勵各班組工段充分利用本企業(yè)廢棄的材料、物品,發(fā)揮各組成員的想象力及自己動手創(chuàng)造溫馨的休息、學習場所。航天集團精益生產(chǎn)辦公室的張書記觀摩了桂林航天電子公司的現(xiàn)場后十分感慨地說:各個車間班組負責人,包括40多歲的工段班組長,都發(fā)自內(nèi)心、充分激情地想把自己工段班組做的改善成果及過程告訴我,到不同班組都可以看到結(jié)合本班組特色的改善成果,雖然廠房建筑年限已久外表上不夠現(xiàn)代、但內(nèi)部現(xiàn)場十分溫馨,讓我感動。他們達到了自己提出的“感動客戶、感動領(lǐng)導、感動自己”的目標。
五、學習化
當今企業(yè)的競爭,已不再是產(chǎn)品的競爭,也不再只是人才的競爭了。惟一持久的競爭優(yōu)勢,是具備比你的競爭對手學習得更快的能力。雖然學習力的提升比較困難,但國內(nèi)一些企業(yè),比如萊鋼集團等企業(yè)已經(jīng)先行一步,通過“自我超越、改善心智模式、建立共同愿景、團隊學習、系統(tǒng)思考”五項修煉創(chuàng)建學習班組的管理提升活動,給企業(yè)各級人員帶來觀念及行為上的巨大變化。善于學習及總結(jié)、提高,無疑是持續(xù)改進與提高現(xiàn)場管理水平的原動力。甘肅山丹水泥廠通過學習、總結(jié)后,歸納出現(xiàn)場管理的“五按五干五檢”原則,就是學習力獲得提升的案例:
1. 五
按程序、按線路、按標準、按時間、按操作指令
2. 五干
干什么、怎么干、什么時間干、按什么線路干、干到什么程度
3. 五檢
由誰來檢查、什么時間檢查、檢查什么項目、檢查的標準是什么、檢查的結(jié)果由誰來落實
意識決定行為,沒有正確的理念就不會有良好的效果。擯棄重點考核衛(wèi)生狀況及擺放整齊與否的“現(xiàn)場管理”,通過“規(guī)范化、動態(tài)化、活性化、人性化、學習化”的學習,了解與掌握現(xiàn)場管理的精髓,朝正確的現(xiàn)場管理方向前進,該是國內(nèi)許多企業(yè)認真思考的時候了。否則,再做十年的衛(wèi)生檢查及擺放整齊的檢查都無法成為優(yōu)秀的現(xiàn)場管理企業(yè)。

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