德魯克的書(shū)中給我沖擊最大的一句話就是“管理得好的工廠,總是單調(diào)乏味,沒(méi)有任何激動(dòng)人心的事件發(fā)生”。對(duì)這句話我當(dāng)時(shí)很費(fèi)解,因?yàn)槟菚r(shí)好工廠的標(biāo)志就是要轟轟烈烈,要激動(dòng)人心。
但細(xì)細(xì)琢磨才體會(huì)出道理所在:那些“心中無(wú)數(shù)決心大”的哲師大會(huì)表面上是轟轟烈烈,但從本質(zhì)上看對(duì)提高管理的有效性卻沒(méi)有任何幫助;那些在突發(fā)事件中表現(xiàn)英勇的人和事的確激動(dòng)人心,但我們需要的不是停留在對(duì)這些英雄人物大張旗鼓的表彰上,而是要扎扎實(shí)實(shí)建立避免發(fā)生這類突發(fā)事件的機(jī)制。
這使我們認(rèn)識(shí)到有效管理的重要性,有效就要防患于未然,將例外管理變成例行管理。當(dāng)時(shí)我們根據(jù)企業(yè)的實(shí)際,創(chuàng)造了“日清”工作法,即“日事日畢,日清日高”,將每項(xiàng)工作的目標(biāo)落實(shí)到每人、每天,形成”事事有人管,人人都管事”的氛圍,大到一臺(tái)設(shè)備,小到一塊玻璃,都有人負(fù)責(zé)。每天下班前要根據(jù)目標(biāo)對(duì)工作完成的情況“日清”,而日清的結(jié)果又與其本人的獎(jiǎng)罰激勵(lì)掛鉤,這樣便形成了目標(biāo)、日清、激勵(lì)三者間的閉環(huán)優(yōu)化和良性循環(huán)。
“日清”工作法的推行,使一個(gè)瀕臨倒閉、開(kāi)不出工資的集體小廠不僅迅速扭轉(zhuǎn)了虧損,而且提高了整體管理素質(zhì),悟決了當(dāng)時(shí)在管理上普遍存在的無(wú)效無(wú)序的問(wèn)題,這也使我們于1988年在行業(yè)中以劣勢(shì)小廠的地位戰(zhàn)勝許多優(yōu)勢(shì)大廠,摘取了中國(guó)冰箱史上的第一枚金牌。這枚金牌要?dú)w功于“日清”工作法,更要?dú)w功于德魯克先生。
其次,沒(méi)有組織和個(gè)人在管理上相輔相成的有效性,就難以應(yīng)對(duì)信息化時(shí)代的挑戰(zhàn)。
信息化時(shí)代管理的有效性體現(xiàn)在速度上,因?yàn)槭橇魍ㄖ萍s制造,速度至上,誰(shuí)嬴得了用戶,誰(shuí)就嬴得了一切。依靠原有的組織體系巳難以適應(yīng)這一變化,必須要靠組織和個(gè)人以速度為前提,共同推進(jìn)管理的有效性。正如德旮克所言,”在組織而言,需要個(gè)人提供其貢獻(xiàn),在個(gè)人而言,需要組織作為達(dá)到個(gè)人目的的工具”。即每個(gè)人對(duì)組織的貢獻(xiàn),是體現(xiàn)在如何能以最快速度去創(chuàng)造和滿足用戶的需求;而組織為個(gè)人所提供的工具,就是要支持其實(shí)現(xiàn)這一速度。
在信息化時(shí)代為實(shí)現(xiàn)這種管理的有效性,我們?cè)?998年開(kāi)始了市場(chǎng)鏈流程再造,在組織再造上,就是變直線職能金字塔式的組織結(jié)構(gòu)為扁平化的結(jié)構(gòu),減少管理層次,以努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)與市場(chǎng)之間的零距離。而在人員的再造上,則是將管理人員變成SBU(策略事業(yè)單位),即每個(gè)管理者都是一個(gè)獨(dú)立作戰(zhàn)的經(jīng)營(yíng)體,每個(gè)人都有自己的目標(biāo)市場(chǎng)和市場(chǎng)目標(biāo),自主制定自己的市場(chǎng)策略,以最快的速度去創(chuàng)造新的市場(chǎng)、新的需求。正如德魯克所言,“總有人單獨(dú)作戰(zhàn),無(wú)一部屬,然而仍不失為管理者”。
目前市場(chǎng)鏈再造的探索引起世界許多商學(xué)院的興趣,有的將其作為案例進(jìn)行研究,究其原因就是目前企業(yè)都面臨著信息化時(shí)代如何提高管理有效性的問(wèn)題。當(dāng)然在這方面我們?nèi)悦媾R許多難題,但方向應(yīng)該是對(duì)的,因?yàn)槲覀円龅木褪歉淖冞^(guò)去那種組織與市場(chǎng)的割裂,個(gè)人只聽(tīng)命于內(nèi)部上司,而不去面對(duì)外部用戶的問(wèn)題?,F(xiàn)在要將組織與個(gè)人融為一體,組織要成為一個(gè)平臺(tái),而個(gè)人在這個(gè)平臺(tái)上在為用戶創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí),體現(xiàn)其自身價(jià)值。這就是德魯克說(shuō)的”在組織內(nèi)部不會(huì)有成果出現(xiàn),一切成果都是發(fā)生在組織外部”。
最后一點(diǎn),管理者都應(yīng)該學(xué)會(huì)有效性,這是成為一名有效的管理者的必經(jīng)之路。
企業(yè)需要有效的管理者,那么管理者如何能具備有效性呢?”有效性雖然人人可學(xué),但卻無(wú)人可教”,德魯克的這句話告訴我們有效性是可以學(xué)會(huì),但不可以教會(huì)的。有效性的學(xué)習(xí)是一種挑戰(zhàn),一種實(shí)踐,你既不挑戰(zhàn)自己的目標(biāo),又不去應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的挑戰(zhàn),就不會(huì)有學(xué)習(xí)有效性的動(dòng)力和壓力。你想學(xué)習(xí)有效性,但又不肯在實(shí)踐中去思考問(wèn)題背后的問(wèn)題是什么,不去探索創(chuàng)新的路徑,企圖找一個(gè)捷徑,等待別人教給你一個(gè)現(xiàn)成的理論或模式,那你一定與有效性無(wú)緣。如同禪宗里的一句話,“借來(lái)的火,點(diǎn)不亮自己的心靈”。
在學(xué)習(xí)有效性上我的體會(huì)是,創(chuàng)新一求是—創(chuàng)新,在學(xué)習(xí)提高有效性的目的下去創(chuàng)新,再將創(chuàng)新的成果以求是的態(tài)度去探索其中規(guī)律性的東西,并在這個(gè)規(guī)律的指導(dǎo)下,向更高層次的創(chuàng)新沖刺,以求在不斷學(xué)習(xí)有效性的過(guò)程中成為一名卓有成效的管理者。
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