5領(lǐng)導(dǎo)作用
5.1領(lǐng)導(dǎo)作用與承諾
a) 對環(huán)境管理體系的有效性負(fù)責(zé);
b)確保建立環(huán)境方針和環(huán)境目標(biāo),并確保其與組織的戰(zhàn)略方向及所處的環(huán)境相致:
c) 確保將環(huán)境管理體系要求融人組織的業(yè)務(wù)過程;
d)確??色@得環(huán)境管理體系所需的資源;
e)就有效環(huán)境管理的重要性和符合環(huán)境管理體系要求的重要性進(jìn)行溝通;
f)確保環(huán)境管理體系實現(xiàn)其預(yù)期結(jié)果
g) 指導(dǎo)并支持員工對環(huán)境管理體系的有效性做出貢獻(xiàn);h)促進(jìn)持續(xù)改進(jìn):
i) 支持其他相關(guān)管理人員在其職責(zé)范圍內(nèi)證實其領(lǐng)導(dǎo)作用
注:本標(biāo)準(zhǔn)所提及的“業(yè)務(wù)”可廣義地理解為涉及組織存在目的的那些核心活動。
【理解要點】
1.最高管理者設(shè)定組織的使命、愿景和價值觀,此時應(yīng)當(dāng)考慮組織所處的環(huán)境、相關(guān)方的需求和期望以及業(yè)務(wù)目標(biāo)。這些內(nèi)容應(yīng)當(dāng)反映在組織的戰(zhàn)略策劃中。最高管理者的承諾、責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)作用對于成功實施有效的環(huán)境管理體系,包括實現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的能力至關(guān)重要。因此最高管理者應(yīng)當(dāng)對組織的環(huán)境管理體系的有效性負(fù)責(zé),并確保其實現(xiàn)預(yù)期結(jié)果。最高管理者的承諾指的是提供物質(zhì)和財務(wù)資源,以及設(shè)定方向。 這種承諾包括對支持環(huán)境管理體系和溝通有效環(huán)境管理的重要性的積極參與。
2.最高管理者的承諾應(yīng)當(dāng)確保環(huán)境管理體系:
--不是孤立管理的, 也不脫離其核心業(yè)務(wù)戰(zhàn)略
--在制定戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)決策時得到考慮:
--與業(yè)務(wù)目標(biāo)保持致;
--獲得以及時和有效的方式提供的適當(dāng)?shù)馁Y源
--得到跨業(yè)務(wù)部門的適當(dāng)參與
--為組織提供實際價值;
--持續(xù)改進(jìn)并保持長期成功。
3.環(huán)境方針和環(huán)境目標(biāo)旨在滿足組織戰(zhàn)略規(guī)劃中環(huán)境部分的內(nèi)容,并構(gòu)成環(huán)境管理體系的基礎(chǔ)。在組織策劃或評審戰(zhàn)略時,通過在生命周期的最初階段考慮組織的活動、產(chǎn)品或服務(wù)的環(huán)境績效,最高管理者有可能實現(xiàn)更大的價值。例如,如果在設(shè)計階段而不是施工或制造階段考慮環(huán)境準(zhǔn)則,那么改善建筑物或產(chǎn)品的環(huán)境績效的機(jī)會則更大。
4.如果環(huán)境管理體系是組織戰(zhàn)略方向中的一部分,并融人到其他業(yè)務(wù)過程中,則它會更加有效和持久。
最高管理者的領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾對環(huán)境環(huán)境管理體系融人業(yè)務(wù)過程至關(guān)重要。由組織負(fù)責(zé)確定將環(huán)境管理體系要求融人各種業(yè)務(wù)職能的詳細(xì)水平和程度。融入是一個持續(xù)漸進(jìn)的過程,并且其獲益會隨持續(xù)改進(jìn)的時間而增加。
將環(huán)境管理體系融人到組織的業(yè)務(wù)過程中可以加強(qiáng)組織的下述能力:
--通過分享過程和資源,使運行更有效;
--通過與組織運行相關(guān)的過程更緊密地聯(lián)系實現(xiàn)增值;
--組織可以考慮將環(huán)境管理活動融人業(yè)務(wù)過程的機(jī)會,包括:
--將環(huán)境管理體系的預(yù)期結(jié)果或環(huán)境目標(biāo)融入組織的意愿或戰(zhàn)略(明示的或隱含的),例如與創(chuàng)新和競爭力相關(guān)的;
--將組織的方針承諾融入組織的治理;
--將環(huán)境管理體系的職責(zé)融入崗位職責(zé);
--在組織的業(yè)務(wù)績效體系中體現(xiàn)環(huán)境績效參數(shù),包括部門或員工評價(例如KPIs)
--在外部報告中體現(xiàn)環(huán)境績效,例如財務(wù)或可持續(xù)報告;
--將確定重要環(huán)境因素和影響環(huán)境管理體系的其他風(fēng)險與機(jī)遇的過程融入其標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)風(fēng)險管理過程;
--將環(huán)境準(zhǔn)則融入業(yè)務(wù)過程的策劃、產(chǎn)品或服務(wù)的設(shè)計,以及采購過程中;
--將環(huán)境信息交流融入業(yè)務(wù)溝通、參與渠道和過程,例如公共關(guān)系。
5.最高管理者應(yīng)當(dāng)通過直接參與或適當(dāng)時以授權(quán)的方式就有效的環(huán)境管理的重要性和符合環(huán)境管理體系要求的重要性進(jìn)行溝通。溝通可以是正式的的或者非正式的,并且可以采取多種形式進(jìn)行,包括可視和口頭的。
6.最高管理者應(yīng)當(dāng)支持組織中的其他管理人員,以便他們能在其各其負(fù)責(zé)的與環(huán)境管理體系有關(guān)的領(lǐng)域內(nèi)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用。由此,最高管理者的領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾的價值可傳遞到整個組織中。通過領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾的證實,最高管理者能夠指導(dǎo)并支持組織內(nèi)的員工和在組織控制下工作的其他人員實現(xiàn)環(huán)境管理體系的預(yù)期結(jié)果。
7.當(dāng)最高管理者創(chuàng)建一種鼓勵全員積極參與環(huán)境管理體系的文化時,組織就會更好地實現(xiàn)其環(huán)境目標(biāo)并識別改進(jìn)機(jī)會。
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