相信大家對(duì)貫標(biāo)的概念及作用都有了初步的了解
下面小編就為大家總結(jié)一下企業(yè)實(shí)施貫標(biāo)的
基本工作流程吧!
貫標(biāo)的三大原則
戰(zhàn)略導(dǎo)向、領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與
一、貫標(biāo)啟動(dòng)
1、明確貫標(biāo)工作目的,統(tǒng)一貫標(biāo)工作思想。
2、任命管理者代表,成立貫標(biāo)工作小組,確定各成員分工。
3、制定企業(yè)貫標(biāo)工作計(jì)劃。
4、召開貫標(biāo)啟動(dòng)會(huì),介紹貫標(biāo)工作情況、重要性及流程,強(qiáng)調(diào)各部門的配合要求。
注:企業(yè)還可選擇是采取委托外部輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)協(xié)助開展貫標(biāo)工作還是完全自主開展貫標(biāo)工作,輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)協(xié)助開展的話需安排專人參與貫標(biāo)工作小組,成立雙方聯(lián)動(dòng)的工作機(jī)制。
二、調(diào)查診斷
貫標(biāo)診斷是對(duì)照《規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)條款要求,查企業(yè)基本信息、組織架構(gòu)、相關(guān)制度,診斷企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀,是識(shí)別企業(yè)自身問題的過程。
1、了解企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、現(xiàn)有的管理體系及企業(yè)業(yè)務(wù)狀況。
3、整理并分析企業(yè)管理現(xiàn)狀,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)找出差距,撰寫診斷報(bào)告。
4、以診斷報(bào)告為依據(jù),完善貫標(biāo)工作計(jì)劃。
三、體系構(gòu)建
制定符合公司發(fā)展方向的企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的整體職能架構(gòu)。
1、知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針:根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作方向,制定出符合公司發(fā)展方向的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針。
2、知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo):根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針,制定企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)。
3、設(shè)置知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu):企業(yè)結(jié)合自身情況設(shè)置相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu),明確機(jī)構(gòu)的職責(zé)和權(quán)限。
4、優(yōu)化資源配置:根據(jù)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理需求,選任或招聘專業(yè)的人員,配備相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)及辦公設(shè)備。
四、文件編制
文件編制,即是按照《規(guī)范》的要求,編制符合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)活動(dòng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理所需文件。
1、根據(jù)診斷報(bào)告確定要編制或者修訂的文件類型。
2、文件的編制具體包含企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度及程序文件、知識(shí)產(chǎn)權(quán)記錄表單三類。編制的文件需要與企業(yè)現(xiàn)行的制度相契合,符合企業(yè)管理目標(biāo)和發(fā)展方向,三類文件之間相互關(guān)聯(lián),規(guī)范企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理流程。
3、條款中出現(xiàn)有“應(yīng)編制形成文件的程序”內(nèi)容的條款均應(yīng)當(dāng)編制形成相應(yīng)的程序文件,對(duì)于部分管理制度可通過編制單獨(dú)的制度文件進(jìn)行補(bǔ)充完善。
五、文件發(fā)放與貫標(biāo)培訓(xùn)
開展宣貫會(huì),指導(dǎo)各部門人員正確理解以及運(yùn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系,明確各部門工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作要求,保證知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系高效可持續(xù)的運(yùn)行。
1、企業(yè)最高管理者組織全體員工召開宣貫大會(huì)。
2、在全公司范圍內(nèi)發(fā)布企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)。公布知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理者代表任命書。
3、頒布知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理文件。
4、開展企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣貫培訓(xùn),指導(dǎo)各個(gè)部門、人員正確理解和執(zhí)行。
六、實(shí)施運(yùn)行
實(shí)
企業(yè)各部門人員按標(biāo)準(zhǔn)要求運(yùn)行企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系。
1、 各部門熟悉相關(guān)的目標(biāo)、制度和程序,且按照文件要求嚴(yán)格執(zhí)行。
2、 相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)必須按照要求留下記錄。
3、 做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理臺(tái)賬,做好記錄管理。
七、內(nèi)部審核
內(nèi)部評(píng)審,即企業(yè)應(yīng)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系實(shí)施運(yùn)行一段時(shí)間(通常為不少于三個(gè)月)后,自行組織對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門運(yùn)行情況的評(píng)審。內(nèi)審每年不少于一次。
1、組建審核小組,制定內(nèi)部審核計(jì)劃,培訓(xùn)內(nèi)審員。
2、召開內(nèi)部審核會(huì)議、組織針對(duì)各個(gè)部門的評(píng)審活動(dòng)。
3、形成并發(fā)布內(nèi)部審核報(bào)告。
4、針對(duì)不符合情況,制定糾正計(jì)劃或者改進(jìn)建議,并后續(xù)監(jiān)督實(shí)施情況。
八、管理評(píng)審
管理評(píng)審由最高管理者應(yīng)定期組織,一般在內(nèi)部審核整改完成后組織。
1、企業(yè)最高管理者組織,制定評(píng)審計(jì)劃。
2、召開評(píng)審會(huì)議,根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理情況,分析企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性、充分性以及針對(duì)方針的貫徹情況,目標(biāo)的完成情況等,形成管理評(píng)審意見。
3、進(jìn)一步完善管理體系,推進(jìn)企業(yè)持續(xù)運(yùn)行。
小結(jié):經(jīng)過上述八個(gè)階段的貫標(biāo)工作,企業(yè)已經(jīng)完成了一個(gè)P(Plan策劃)——D(Do實(shí)施)——C(Check檢查)——A(Action改進(jìn))循環(huán)。基本形成了一套適合企業(yè)運(yùn)行的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系。后續(xù)只需要持續(xù)按照體系要求執(zhí)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)并對(duì)體系進(jìn)行不斷地修改完善,即可逐漸地提高和規(guī)范企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理能力,使得企業(yè)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獲取、維護(hù)、運(yùn)營和保護(hù)等活動(dòng)中的管理也更加高效。
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