1、建立適當(dāng)?shù)膬?nèi)部和外部的溝通協(xié)議;
3、靈活應(yīng)對非預(yù)期的威脅和不斷變化的內(nèi)部和外部環(huán)境;
4、關(guān)注可能導(dǎo)致的潛在運行中斷事態(tài)影響,
5、開發(fā)基于假設(shè)和相互依賴關(guān)系的分析;
6、有效最小化的結(jié)果通過實施適當(dāng)?shù)木徑獠呗浴?br /> 7、事件響應(yīng)機制
組織應(yīng)按《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)管理程序》建立、實現(xiàn)過程和管理應(yīng)對事件的人員具備必要的職責(zé),權(quán)力和能力;
1、識別啟動正式措施的影響閾值;
2、評估事件的性質(zhì)和范圍及其潛在影響;
3、啟動業(yè)務(wù)連續(xù)性響應(yīng);
4、具備一個適當(dāng)啟動、運行、協(xié)調(diào)和溝通的響應(yīng)程序,
5、具備可用資源來支持過程和過程管理的中斷事件為了減少影響,
6、與相關(guān)方和權(quán)力機構(gòu)以及媒體進行溝通。
組織應(yīng)決定,以生命安全為第一要務(wù),咨詢相關(guān)感興趣方,是否溝通外部對其重大風(fēng)險和影響并記錄其決定。如果然后決定是溝通組織應(yīng)建立并實施這個外部程序溝通,包括媒體適當(dāng)?shù)木瘓蠛途妗?/div>
1、發(fā)現(xiàn)事件;
2、對事件進行日常監(jiān)測;
3、內(nèi)部溝通和接收、記錄和回復(fù)相關(guān)方的反饋;
4、接收、記錄和響應(yīng)任何國家或地區(qū)的威脅系統(tǒng);
5、確保事件中斷期間溝通手段是可用的;
6、為同響應(yīng)人員進行有序的溝通提供便利;
7、記錄有關(guān)事件的重要信息,采取的行動和決定,以下將也被認(rèn)為是和實施適用的地方:
——提醒當(dāng)事人可能影響一個實際的或即將發(fā)生的中斷事件;
——確保多個響應(yīng)組織和人員之間的協(xié)同;
——通信設(shè)施的運行。
溝通和預(yù)警程序應(yīng)定期演習(xí)
業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃應(yīng)包含:
1、定義事件發(fā)生時和發(fā)生后相關(guān)人員團隊的角色和職責(zé);
2、一個啟動響應(yīng)的過程,
3、處理中斷事件造成直接后果的詳細(xì)說明,應(yīng)考慮到:
4、個人的福利;
5、響應(yīng)中斷的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)和執(zhí)行的方案;
6、預(yù)防進一步的損失或優(yōu)先活動無法執(zhí)行;
7、如何以及在什么情況下組織將與員工及其親戚,關(guān)鍵相關(guān)方和緊急聯(lián)系人進行溝通;
8、組織將如何在預(yù)定時間里繼續(xù)或恢復(fù)其優(yōu)先活動;
9、事件發(fā)生后,組織的媒體應(yīng)詳細(xì)說明,包括溝通策略;首選媒體接口;指導(dǎo)或模板起草一份聲明媒體;合適的發(fā)言人;事件結(jié)束后退出。每個計劃應(yīng)當(dāng)定義:目的和范圍,目標(biāo),激活的標(biāo)準(zhǔn)和程序,實施步驟,角色、責(zé)任,溝通的要求和程序,內(nèi)部和外部的相互依賴關(guān)系和交互作用,資源需求,信息流和文檔的過程。
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