6.1.3合規(guī)義務(wù)
組織應(yīng)：
a)確定并獲取與其環(huán)境因素有關(guān)的合規(guī)義務(wù)；
b)確定如何將這些義務(wù)應(yīng)用于組織；
組織應(yīng)保持其合規(guī)義務(wù)的文件化信息。
注：合規(guī)義務(wù)可能會給組織帶來風(fēng)險和機(jī)遇。
【理解要點(diǎn)】
1.合規(guī)義務(wù)能夠?qū)е滦枰獞?yīng)對的風(fēng)險和機(jī)遇。識別和獲取合規(guī)義務(wù)，并理解它們?nèi)绾螒?yīng)用于組織是確保履行合規(guī)義務(wù)的第一步。使用獲得的知識，組織應(yīng)當(dāng)建立、實(shí)施并保持一個過程一識別與其活動，產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的環(huán)境因素的合規(guī)義務(wù)。這個過程應(yīng)當(dāng)能使組織來自相關(guān)方的新的或變化的需求和期望并為之做準(zhǔn)備，以便適當(dāng)時可以采取措施以保持符合性。組織也應(yīng)當(dāng)考慮計(jì)劃的或新的開發(fā)以及新的或修改的活動、產(chǎn)品和服務(wù)如何影響其合規(guī)狀況。
2.組織應(yīng)當(dāng)確保將合規(guī)義務(wù)的適當(dāng)信息傳達(dá)給在其控制下(包括外部供方，如承包商或供應(yīng)商)工作的人員，這些人員的職責(zé)與履行合規(guī)義務(wù)相關(guān)或其行為會影響合規(guī)義務(wù)的履行。
3.環(huán)境管理體系中提及的與合規(guī)義務(wù)有關(guān)的部分概述如下，組織應(yīng)當(dāng)建立、實(shí)施并保持所需的過程并提供充分的資源以:
①建立包括承諾履行合規(guī)義務(wù)的環(huán)境方針(見5.2);
②識別、獲取合規(guī)義務(wù)，并理解這些合規(guī)義務(wù)如何應(yīng)用于組織(見4.2和6.1.3);
③建立環(huán)境目標(biāo)時，考慮合規(guī)義務(wù)(見6.2);
④實(shí)現(xiàn)與合規(guī)義務(wù)有關(guān)的環(huán)境目標(biāo)，通過:
--確定角色、 職責(zé)、過程、方法和時間表， 以實(shí)現(xiàn)與履行合規(guī)義務(wù)有關(guān)的環(huán)境目標(biāo)(見6. 1.4);
-- 采取運(yùn)行控制措施(根據(jù)需要可包括程序)以履行合規(guī)的承諾以及實(shí)現(xiàn)與合規(guī)義務(wù)相關(guān)的環(huán)境目標(biāo)(見8. 1);
⑤確保所有在組織控制下工作的人員都意識到適用于他們的與履行合規(guī)義務(wù)相關(guān)的過程，以及不履行合規(guī)義務(wù)的后果(見7.3);
⑥確保所有在組織控制下工作的人員在其合規(guī)義務(wù)、適用于他們的與履行合規(guī)義務(wù)相關(guān)的過程、履行其合規(guī)義務(wù)的重要性等方面都具有所需的能力。該能力基于適當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn)或經(jīng)歷(見7.2);
⑦建立與環(huán)境管理體系有關(guān)的信息交流過程，此時須考慮組織的合規(guī)義務(wù)(見7.4);
⑧定期評價合規(guī)義務(wù)的履行情況(見9. 1.2);
⑨識別任何不合規(guī)或不符合的情況以及可預(yù)見的潛在的不合規(guī)或不符合，并立即采取措施以識別、實(shí)施和跟蹤糾正措施(見10.1);
⑩ 保留文件化信息作為合規(guī)性評價結(jié)果的證據(jù)(見9. 1.2);
?實(shí)施定期的環(huán)境管理體系審核時，關(guān)注與履行合規(guī)義務(wù)有關(guān)的內(nèi)容(見9.2);
?實(shí)施管理評審時，考慮合規(guī)義務(wù)的變化(見9.3)。
合規(guī)義務(wù)的承諾體現(xiàn)了組織采用系統(tǒng)的方法實(shí)現(xiàn)和保持履行合規(guī)義務(wù)的期望。
4.組織可以訪問一個或多個信息源，作為識別與其環(huán)境因素有關(guān)的法規(guī)要求一種手段。 這些信息源可以包括政府、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會或貿(mào)易集團(tuán)、商業(yè)數(shù)據(jù)庫和出版物，以及專業(yè)的顧問和服務(wù)。這個過程應(yīng)當(dāng)使組織能夠預(yù)見新的或變更的法律要求并為此做準(zhǔn)備，以便能夠保持合規(guī)性。
5.組織還應(yīng)當(dāng)確定已采納的、4.2中識別的來自于其他相關(guān)方的、與組織的環(huán)境因素相關(guān)的其他合規(guī)義務(wù)。
6.組織應(yīng)當(dāng)保持其合規(guī)義務(wù)的文件化信息，可以是登記表或清單的方式。這有助于保持對適用要求的認(rèn)識和透明度。登記表應(yīng)當(dāng)定期評審以確保其保持最新。
登記表或清單可以包括:
--合規(guī)義務(wù)的來源，包括有關(guān)的相關(guān)方;
--合規(guī)義務(wù)的概述;
--合規(guī)義務(wù)如何與組織的環(huán)境因素和(或)相關(guān)方的有關(guān)要求相關(guān)。
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