【委托業(yè)務(wù)雙方分別是委托涉密業(yè)務(wù)的涉軍單位(甲方)和提供涉密服務(wù)的咨詢服務(wù)單位(乙方)。業(yè)務(wù)主管部門(單位)是指省級國防科技工業(yè)管理部門(深圳市單列,下同)和軍工集團(tuán)公司?!?/div>
在簽訂協(xié)議前,甲方應(yīng)當(dāng)確認(rèn)乙方具備安全保密條件;在簽訂協(xié)議后,甲方應(yīng)當(dāng)30個工作日內(nèi),將委托咨詢服務(wù)有關(guān)情況(甲乙雙方單位名稱、所在地市;涉密項目類別、名稱、密級、合同期限;涉及的保密事項或密點等)向主管部門(單位)備案,供主管部門(單位)掌握情況。軍工集團(tuán)公司所屬單位應(yīng)當(dāng)逐級向軍工集團(tuán)公司備案;地方軍工單位、民口民營單位應(yīng)當(dāng)向所在地的省級國防科技工業(yè)管理部門備案。
【民口民營單位是指除軍工集團(tuán)公司所屬單位和地方軍工單位以外的,承擔(dān)涉密武器裝備科研生產(chǎn)任務(wù)的科研院所、高校、民營企業(yè)以及配套單位?!?/div>
省級國防科技工業(yè)管理部門負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)地方軍工單位、民口民營單位委托涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)的管理,并對轄區(qū)內(nèi)其他單位軍工涉密業(yè)務(wù)進(jìn)行屬地監(jiān)管;軍工集團(tuán)公司負(fù)責(zé)所屬單位委托涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)的管理。省級國防科技工業(yè)管理部門和軍工集團(tuán)公司按照職責(zé)分工對甲方涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)開展情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,也可根據(jù)需要對乙方進(jìn)行延伸檢查。國防科工局負(fù)責(zé)對全國軍工涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)安全保密工作進(jìn)行監(jiān)管。
02、軍工集團(tuán)公司、省級國防科技工業(yè)管理部門是否必須出臺具體實施辦法?
答:根據(jù)《辦法》第十三條,軍工集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)制定具體監(jiān)督管理規(guī)定或?qū)嵤┘?xì)則,建立本集團(tuán)軍工涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制。
省級國防科技工業(yè)管理部門可在職權(quán)范圍內(nèi)制定具體監(jiān)督管理辦法。建議軍工任務(wù)重、涉密單位多、涉密程度深的軍工省份出臺有關(guān)實施細(xì)則或工作方案,盡快建立完善屬地化管理機(jī)制。
有關(guān)管理規(guī)定(實施細(xì)則或工作方案)應(yīng)當(dāng)報國防科工局安全生產(chǎn)與保密司備案。
03、省級國防科技工業(yè)管理部門的管理范圍是什么?
答:原則上國防科技工業(yè)國家秘密延伸到哪里,監(jiān)督管理就應(yīng)當(dāng)覆蓋到哪里。此項工作中的監(jiān)管對象應(yīng)當(dāng)明確為涉密軍工業(yè)務(wù),而不是涉密單位。省級國防科技工業(yè)管理部門按照備案渠道應(yīng)當(dāng)掌握并負(fù)責(zé)監(jiān)管的涉密業(yè)務(wù)主要來源于地方軍工單位、民口民營單位,通過對外委托軍工涉密咨詢服務(wù)可能延伸到咨詢服務(wù)單位。同時,對于通過其他渠道(國防科工局)掌握的,在轄區(qū)內(nèi)委托產(chǎn)生的軍工涉密業(yè)務(wù)也應(yīng)當(dāng)納入屬地監(jiān)管范圍。
04、新《辦法》第十條中咨詢服務(wù)單位應(yīng)當(dāng)具備的安全保密條件具體有哪些?
答:咨詢服務(wù)單位應(yīng)當(dāng)具備在中國境內(nèi)依法成立3年以上、無違法犯罪記錄等法律法規(guī)規(guī)定的從事涉密業(yè)務(wù)的基本條件。同時,《辦法》所述咨詢服務(wù)單位應(yīng)當(dāng)具備的條件包括:成立保密委員會(或保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組)和保密工作機(jī)構(gòu),制定完善的安全保密管理制度,劃定涉密場所,界定涉密人員,配備保密柜、涉密計算機(jī)及辦公自動化設(shè)備等。
省級國防科技工業(yè)管理部門、各軍工集團(tuán)公司制定的監(jiān)督管理辦法或?qū)嵤┘?xì)則(工作方案)應(yīng)當(dāng)結(jié)合本地區(qū)、本集團(tuán)實際,對上述基本條件進(jìn)行細(xì)化,使其更具可操作性。甲方也可根據(jù)擬委托業(yè)務(wù)的具體特點和特殊需求,在保密協(xié)議中約定除已有規(guī)定之外,乙方還應(yīng)當(dāng)履行的附加條件。
05、能否委托第三方機(jī)構(gòu)對咨詢服務(wù)單位有關(guān)條件進(jìn)行確認(rèn)?
答:《辦法》對此無明確要求。在確保國家秘密安全的前提下,按照“誰委托、誰負(fù)責(zé),誰承接、誰負(fù)責(zé)”的原則,由甲方單位或軍工集團(tuán)公司自行決定對咨詢服務(wù)單位安全保密條件進(jìn)行確認(rèn)的方式。
06、保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)包括哪些內(nèi)容?國防科工局能否提供保密協(xié)議的樣本?
答:甲方單位委托涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)時,應(yīng)當(dāng)與咨詢服務(wù)單位簽訂保密協(xié)議,保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)包括委托事由、委托項目的密級(含保密期限、知悉范圍)、保密要求、保密責(zé)任、禁止條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。保密協(xié)議文本如涉及國家秘密,按照涉密事項管理;不涉及國家秘密的,按照內(nèi)部敏感事項進(jìn)行管理。
為做好軍工涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)安全保密監(jiān)督管理,更好地服務(wù)涉軍單位和咨詢服務(wù)單位,國防科工局正在組織編制保密協(xié)議(樣本),后續(xù)將通過省級國防科技工業(yè)管理部門、各軍工集團(tuán)公司進(jìn)行發(fā)布,供軍工涉密業(yè)務(wù)服務(wù)項目甲乙雙方參考。
07、國防科工局已出臺新的《辦法》,還會出臺新的《細(xì)則》嗎?
答:新《辦法》出臺后,國防科工局暫不再出臺有關(guān)《細(xì)則》。各軍工集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)制定本集團(tuán)監(jiān)督管理規(guī)定或?qū)嵤┘?xì)則;省級國防科技管理部門可在職權(quán)范圍內(nèi)制定具體監(jiān)督管理辦法或?qū)嵤┘?xì)則(工作方案)。
08、咨詢服務(wù)單位發(fā)生法定代表人或者注冊地址等變更怎么辦?
答:新《辦法》實施后,涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)不再實行安全保密條件事前審批,不涉及證書信息變更問題。咨詢服務(wù)單位法定代表人、單位名稱、注冊地址等變更的,只需要及時向涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)甲方單位報告,并按甲方相關(guān)要求執(zhí)行。
09、已制發(fā)《軍工涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)安全保密條件合格證書》是否仍然有效?
答:仍在有效期內(nèi)的《軍工涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)安全保密條件合格證書》(以下簡稱:《合格證書》)可供甲方確認(rèn)乙方安全保密條件時參考,但不是承接涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)的必備條件。
10、《合格證書》有效期內(nèi)是否還要交年度自查報告?
答:新《辦法》自2023年12月31日開始實施,新《辦法》未再要求已取得《合格證書》的單位向國防科技工業(yè)管理部門提交年度自查報告。
11、《合格證書》到期后怎么辦?以后還可能發(fā)《合格證書》嗎?
答:新《辦法》實施后,原辦法和實施細(xì)則同時廢止,此后無需再次申請安全保密條件備案,國防科工局不再發(fā)布《軍工涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)單位備案名錄》,不再頒發(fā)《合格證書》。
12、《合格證書》到期后原來的安全保密條件(軟硬件)可撤銷嗎?
答:咨詢服務(wù)單位從事軍工涉密業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)具備國家安全保密法律法規(guī)規(guī)定的條件。《合格證書》到期后,正在承擔(dān)或準(zhǔn)備承擔(dān)軍工涉密業(yè)務(wù)的單位,原來的保密條件(軟硬件)不能撤銷;不再承擔(dān)軍工涉密業(yè)務(wù)的單位,有關(guān)涉密載體和涉密設(shè)備可按程序辦理銷毀、報廢審批手續(xù),并送交專門的涉密載體銷毀機(jī)構(gòu)或者是保密行政管理部門指定的承銷單位進(jìn)行銷毀。
13、承接軍工涉密項目后,項目中的非密部分是否也需要按涉密事項管理?
答:軍工涉密業(yè)務(wù)(項目)中可能包含的內(nèi)部敏感信息,雖然不屬于國家秘密但不得按照公開事項處理,建議參照國家秘密或工作秘密事項進(jìn)行管理。除涉密事項和內(nèi)部敏感信息之外的非密信息,可以不按照涉密事項管理。
14、不再從事軍工涉密業(yè)務(wù),所掌握的涉密和內(nèi)部敏感信息怎么處理?
答:按照國家保密法律法規(guī)和單位涉密載體管理要求,對需要銷毀的涉密載體,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行清點、登記、審批(應(yīng)明確審批意見)、監(jiān)銷(監(jiān)銷人簽字確認(rèn))手續(xù),使用符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)的銷毀設(shè)備和方法進(jìn)行銷毀處理,確保國家秘密信息無法還原。
15、咨詢服務(wù)單位新增涉密人員怎么辦?
答:根據(jù)國家保密法律法規(guī)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。按照“先審后用”的原則,對擬任(聘)用到涉密崗位工作人員的個人和家庭基本情況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、現(xiàn)實表現(xiàn)、主要社會關(guān)系以及與國(境)外機(jī)構(gòu)、組織、人員交往等情況進(jìn)行審查,審查不合格的,不得任(聘)用到涉密崗位工作。
16、咨詢服務(wù)單位新增的涉密人員需要到出入境管理部門備案嗎?
答:涉密單位應(yīng)當(dāng)及時將涉密人員相關(guān)信息報送單位所在地的地市級以上公安機(jī)關(guān)出入境管理部門備案,并留存?zhèn)浒感畔?。如所在地出入境管理部門不接受咨詢服務(wù)單位報備,應(yīng)當(dāng)提請甲方單位或上級管理部門(單位)集中遞交備案。
17、未通過保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)取證的工作人員,能否從事軍工涉密業(yè)務(wù)?
答:新《辦法》不要求咨詢服務(wù)單位中承擔(dān)涉密業(yè)務(wù)工作的人員取證上崗,但應(yīng)當(dāng)根據(jù)其崗位涉密情況準(zhǔn)確界定為涉密人員。咨詢服務(wù)單位應(yīng)當(dāng)定期自行組織涉密人員的保密知識和保密技能培訓(xùn)。按照國家有關(guān)管理規(guī)定,國防科技工業(yè)涉密人員年度接受保密教育時間累計不少于15學(xué)時。
18、咨詢服務(wù)單位自己不具備培訓(xùn)涉密人員的能力,國防科工局以后還會組織培訓(xùn)嗎?
答:新《辦法》實施后,國防科工局不再組織軍工涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)安全保密專項培訓(xùn)和考核,不再頒發(fā)《安全保密培訓(xùn)證書》。咨詢服務(wù)單位不具備涉密人員培訓(xùn)能力的,可以選擇參加其他單位或者部門組織的保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
19、為政府部門等有關(guān)方面提供涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)怎么管理?
答:不屬于本《辦法》管理范疇,按照政府或其他業(yè)務(wù)委托方有關(guān)管理要求執(zhí)行。
20、涉密軍品運(yùn)輸業(yè)務(wù)屬于新《辦法》管理范圍嗎?
答:涉密軍品運(yùn)輸業(yè)務(wù)安全保密管理工作屬于新《辦法》的管理范圍。
21、國防科工局會設(shè)置對外服務(wù)電話嗎?
答:國防科工局將專門設(shè)置對外業(yè)務(wù)服務(wù)電話,對此項工作提供指導(dǎo)咨詢等服務(wù),并將適時設(shè)立信息反饋平臺(籌),接收群眾監(jiān)督和舉報信息。
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