目前,越來越多的組織考慮將其IT服務(wù)運營外包給專業(yè)的IT服務(wù)提供商,以確提高服務(wù)質(zhì)量,降低服務(wù)成本,降低因IT服務(wù)中斷所導(dǎo)致的業(yè)務(wù)風險。在全球信息化迅速發(fā)展的大背景下,IT業(yè)界也由當初的以技術(shù)為主導(dǎo)的粗放型規(guī)模擴張階段,轉(zhuǎn)向如今的依靠科學(xué)管理實現(xiàn)效率提升和風險、成本控制的精細化管理階段。伴隨著企業(yè)IT規(guī)模的擴大和IT成熟度的提高,各類企業(yè)的成本管理、效率管理意識普遍增強。這時,向IT管理要效益,要求更高的IT服務(wù)水平,更強的運營管理能力迫在眉睫。
隨著這種趨勢的加強,不可避免地會出現(xiàn)一個龐大的IT外包市場,而如何控制這個行業(yè)的整體風險,提高這個行業(yè)的整體服務(wù)水平是擺在我們面前的問題。
組織建立ISO20000信息技術(shù)服務(wù)管理體系的目標是為了企業(yè)建立起一套行之有效的以客戶為中心的自我完善的體系。在實施認證ISO20000管理體系后,在各個流程中,各個工作崗位上都建立了一個自我完善的循環(huán),工作的策劃、執(zhí)行、檢查,以及持續(xù)的發(fā)現(xiàn)問題改善問題的體系建立起來,使每個員工都擁有問題意識,自覺的發(fā)現(xiàn)自己工作當中的問題,并通過系統(tǒng)的解決問題的方法,將問題一個一個的解決。
對IT內(nèi)部運營組織來說,IT部門在企業(yè)的生產(chǎn)、管理環(huán)節(jié)發(fā)揮著重要作用。例如在銀行、電信、政府、物流倉儲,以及其他生產(chǎn)型企業(yè)當中,IT運營管理成為核心業(yè)務(wù)運作依托的根本手段,也成為企業(yè)成本控制和效率提升的關(guān)鍵部分。在這種情形下,提升組織內(nèi)部的IT服務(wù)水平和建立基于流程的高效率運作機制,可以為企業(yè)業(yè)務(wù)部門提供性價比更高的IT服務(wù)支持,從而確保業(yè)務(wù)的高效運轉(zhuǎn),縮減運營成本、提高業(yè)務(wù)盈利能力。
對專業(yè)IT服務(wù)外包公司來說,ISO20000信息技術(shù)服務(wù)管理本身是企業(yè)核心價值的實現(xiàn)手段。在當前IT行業(yè)成熟度不斷提升、第三產(chǎn)業(yè)服務(wù)業(yè)迅速發(fā)展的背景下,客戶對IT服務(wù)提供商的要求也不斷提高。IT服務(wù)外包公司只有通過提升服務(wù)質(zhì)量、建立現(xiàn)代IT服務(wù)管理運營體系和最大化客戶價值,才能在市場競爭當中立于不敗之地。
基于如上情形,不論是內(nèi)部IT服務(wù)提供商,還是外部IT服務(wù)提供商,都需要成功導(dǎo)入先進的管理體制來提升IT運營效率和IT服務(wù)水平。而ISO20000恰恰是他們最合適的選擇。
ISO20000可以幫助企業(yè)實現(xiàn):
1、建立、實施和推廣服務(wù)管理流程,強化員工服務(wù)意識,規(guī)范組織的服務(wù)行為;
2、獲取IT服務(wù)管理領(lǐng)域的國際認可的專業(yè)認證,提升業(yè)內(nèi)知名度;
3、有效及高效地整合和利用信息、基礎(chǔ)架構(gòu)、應(yīng)用及人員等IT資源
4、增強企業(yè)品牌和信譽,獲得市場競爭優(yōu)勢;
5、規(guī)范服務(wù)輸出質(zhì)量,建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)測體系,為管理層和客戶提供管理信息;
6、控制IT風險及相關(guān)的成本,提高與控制IT服務(wù)質(zhì)量、降低長期的服務(wù)成本
7、有利于全面提升客戶總體的服務(wù)體驗與滿意度。
對于眾多IT服務(wù)提供商,ISO20000認證的意義并不僅僅限于IT服務(wù)符合規(guī)程和提高服務(wù)質(zhì)量。它在服務(wù)量化,員工績效考核,衡量IT部門投資回報方面更具有積極的意義。
ISO20000是以流程化管理方式為基礎(chǔ)的,IT工作被分解成了不同的流程,每個小部門、每個人的工作都是若干流程中不同工作的組合,流程對工作量化的輸入輸出為員工的工作量化提供了可能。員工的量化考核這個IT部門的普遍難題得到了初步解決,尤其是服務(wù)臺的一線員工基本做到了完全的工作量化衡量。
流程的量化數(shù)據(jù)為員工的工作分配,工作成績的反映提供了基礎(chǔ),同時對于工作人員的責任也有了相應(yīng)的考核體系。同時,IT對服務(wù)也有了量化指標,建立了量化的質(zhì)量控制體系,設(shè)定了完整準確的考核指標,提供完善的報表。對客戶滿意度等還選用第三方進行調(diào)查,保證數(shù)據(jù)的可信性。 量化管理不僅是IT部門自身管理的需要,也是衡量IT部門價值與投資回報的基礎(chǔ),流程化管理方式為量化管理的實現(xiàn)提供了可能。借用ISO20000,CIO也同時找到了一個衡量IT服務(wù)好壞的國際公認的標準。用這么一個標準來證明公司的ITSM實施達到了怎樣一個階段,在一個標準的平臺上跟CEO、CIO溝通IT服務(wù)管理的標準化、規(guī)范化。
由此可見,ISO20000認證意味著認證組織機構(gòu)達到了國際領(lǐng)先的IT服務(wù)管理水平,代表企業(yè)的服務(wù)管理基于IT服務(wù)管理的最佳實踐。因此,獲得ISO20000認證是企業(yè)快速實現(xiàn)高質(zhì)量IT服務(wù),獲得業(yè)界領(lǐng)先優(yōu)勢的捷徑。
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