ISO29151中 PII 數(shù)據(jù)最小化原則:
對(duì)于 PII 數(shù)據(jù)最小化原則,ISO29151要求組織應(yīng)該:
a) 確保采用“需要知道”的原則,只有在 PII 處理的合法目的框架內(nèi),才可獲得職責(zé)所必需的 PII 的訪問(wèn)權(quán);
b) 使用和提供默認(rèn)選項(xiàng)時(shí) ,盡可能不包含 PII 主體的身份;
c) 限制 PII 收集的可聯(lián)系性;
d) 對(duì)組織保留的個(gè)人身份信息進(jìn)行初步評(píng)估,并制定、遵循定期對(duì)其進(jìn)行審查的時(shí)間表,以確保僅收集通知中確定的個(gè)人身份信息,并且僅限于為了達(dá)成業(yè)務(wù)目的,有必要繼續(xù)使用;
e ) 將包含 PII 的電子文檔傳輸給與其工作相關(guān)的利益相關(guān)者,利益相關(guān)者應(yīng)最小量化;
f) 依據(jù) PII 的存儲(chǔ)形式(例如數(shù)據(jù)庫(kù)字段或文本摘錄)和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別 ,確定應(yīng)對(duì)哪些PII 進(jìn)行匿名或去標(biāo)識(shí)化;
g) 基千待識(shí)別數(shù)據(jù)的形式 (例如,數(shù)據(jù)庫(kù)和文本記錄)和所識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn) ,去標(biāo)識(shí)這些數(shù)據(jù);
h) 當(dāng) PII 處理的目的已經(jīng)過(guò)期時(shí),又沒(méi)有法定義務(wù)需要保留 PII , 應(yīng)刪除和處置PII;
i) 考慮采用隱私增強(qiáng)技術(shù)(PET)
支持特定組織業(yè)務(wù)流程所需的最小量的 PII 元素,可能是該組織被授權(quán)收集的 PII 的子集。
應(yīng)將 PII 分類(lèi)為:強(qiáng)制性 PII 、可選 PII , 以供收集。
在收集可選的 PII 時(shí),組織應(yīng)僅收集提供服務(wù)所需的強(qiáng)制性 PII , 并從 PII 主體獲得適當(dāng)?shù)耐狻?當(dāng) PII 主體拒絕提供可選的 PII 時(shí),組織不應(yīng)拒絕提供服務(wù)。
CPO 和法律顧問(wèn)應(yīng)該提出 PII 處理合理性的質(zhì)疑和建議 ,以確保信息系統(tǒng)或活動(dòng)達(dá)到法定授權(quán)目的的最低限度。
注 1 : ISO 29100 中定義的匿名化是一種過(guò)程,通過(guò)該過(guò)程,PII 不可逆轉(zhuǎn)地改變 ,使得 PII 主體不能直接、間接的被識(shí)別。 這樣的過(guò)程必然涉及(不可逆轉(zhuǎn)的)信息丟失,在某些情況下,只要?jiǎng)h除部分?jǐn)?shù)據(jù)可以達(dá)到所需的目標(biāo)。
注 2 : 根據(jù) ISO 29100 中的隱私原則,隱私增強(qiáng)和去標(biāo)識(shí)技術(shù),被用來(lái)描述和設(shè)計(jì)去身份識(shí)別措施,作為符合本國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)劃。 為了鑒別過(guò)程符合法律的結(jié)論,可以通過(guò)刪除或概括屬性、強(qiáng)有力的組織和技術(shù)措施,來(lái)進(jìn)行識(shí)別過(guò)程。
注 3 : 當(dāng)為某種目的處理個(gè)人身份信息時(shí),處理的個(gè)人身份信息的范圍應(yīng)被最小化,以便僅用千預(yù)期目的 ,而不會(huì)泄露主體的過(guò)多信息,例如,交通相關(guān)調(diào)查的答復(fù)者的地理區(qū)域, 需要考慮只收集附近的地標(biāo)而不是確切的地址。
注 4 : 當(dāng)輸出是一個(gè)小數(shù)據(jù)集時(shí),通常在分析匿名數(shù)據(jù)時(shí),可以揭示PII 主體的身份。因此,當(dāng)記錄數(shù)量小千闕值數(shù)量時(shí) (例如10 條記錄),防止輸出是一種好的做法。 根據(jù)數(shù)據(jù)分布模式,需要仔細(xì)設(shè)計(jì)輸出閾值。
在適當(dāng)?shù)那闆r下,組織應(yīng)該通過(guò)減少他們的 PII 庫(kù)存來(lái)降低他們的隱私和安全風(fēng)險(xiǎn)。組織應(yīng)對(duì)其待有的 PII 進(jìn)行初步審查和隨后的審查,在最大可能的范圍內(nèi)確保這些數(shù)據(jù)堆棧的準(zhǔn)確性,相關(guān)性,及時(shí)性和完整性 。
組織也應(yīng)該被指示將其 PII 待有量減少到履行業(yè)務(wù)目的所需的最低限度。 組織應(yīng)制定并公布定期審查其數(shù)據(jù)堆棧的計(jì)劃,作為初始審查的補(bǔ)充。
通過(guò)定期評(píng)估,組織可以降低風(fēng)險(xiǎn),確保他們僅收集通知中指定的數(shù)據(jù),并確保收集的數(shù)據(jù)仍然是相關(guān)且必要的。
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