首先,ISO22301于2012年發(fā)布,在ISO發(fā)布改版標準前,很多國家都已發(fā)布了本國的業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系國家標準,ISO在對標準進行起草時,綜合了各個國家的標準內(nèi)容,把各個標準的特色和詞匯用法均全部收集到了ISO的標準中。所以,在ISO22301標準中,會見到例如MTPD,MAO等意思相同,但叫法不同的詞匯。其次,業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系標準強調(diào)了documented information存檔信息,而弱化了document文件和record記錄。
ISO22301業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系標準是在所有管理體系標準中第一個引入詞匯—— documented information的標準。
現(xiàn)有的標準,包括ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、還有ISO27001信息安全、ISO20000服務(wù)管理,這些管理體系里面,還都是更多強調(diào)文件控制和記錄控制。但是目前,在ISO改版以后,包括所有以后的ISO9001、ISO27001,也都會弱化document文件和record記錄,強調(diào)documented information存檔信息。documented information存檔信息的出現(xiàn)主要是因為,之前組織在進行管理體系認證時,需要準備大量的記錄和文件,這些記錄和文件的準備對一些組織來說是非常頭疼的。隨著標準的發(fā)展,歐洲人曾提議—— 是否一定要留存這些記錄?是否一定要有紙質(zhì)的記錄?這些記錄可否以其他的形式存儲?然而,亞洲的一些國家提出了一些反對意見—— 如果沒有相關(guān)記錄保留的話,認證機構(gòu)如何開展審核活動?怎么證明管理體系的有效運行?不同的人對標準的理解產(chǎn)生了對立的觀點,一方說沒有必要保留記錄,另一方說一定保留記錄。
那么,在本次ISO標準起草的時候,ISO就通過一個存檔信息來解決各方的爭論,所以在今后的管理體系標準中不會再強調(diào)哪些地方要形成文件,哪些地方形成記錄,而只是泛泛的講到這個地方要有存檔信息,至于存檔信息的形式是紙質(zhì)的、計算機的、圖片的、還是音樂形式都已經(jīng)不再重要。標準這樣的改變,給組織在進行管理體系維護時提供了更多的選擇方式。
第三,對詞匯“中斷事件(disruptive incident)”的理解。“disruptive incident”在本次國標中將其翻譯成中斷事件。如何對詞匯disruptive理解,將最后影響到業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系標準的使用范圍。因為,像政府,公共安全領(lǐng)域的工作人員一般對中斷事件不理解,反而對突發(fā)事件或者災(zāi)難事件容易理解;而中斷事件可能在IT行業(yè)內(nèi)有很好的理解。但是,在ISO22301這個版本的標準中,并沒有對disruptive這個詞進行解釋。為了解釋清楚“中斷事件”,我們查看了一些其他標準對中斷事件的解釋,在英標BS25999中,在制定業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系時候,對中斷事態(tài)(disruptive event)這個詞有一個解釋—— 可預(yù)期的,如罷工、颶風,或不可預(yù)期,如停電或地震,導(dǎo)致非計劃的與組織目標所期望交付的產(chǎn)品和服務(wù)相背離的事態(tài)。主要講了兩方面內(nèi)容,第一個闡述的內(nèi)容為什么是中斷(disruptive)?主要講述的是組織的目標和最后的結(jié)果產(chǎn)生了一個背離。第二個是事態(tài)(event),這種現(xiàn)象沒有導(dǎo)致很嚴重的事故,只是一種事態(tài),把這種情況定義為中斷事態(tài)。那么ISO 將disruptive 后面有加上了一個Incident,其實就是要表明,這樣一種的中斷,已經(jīng)達到了標準中定義的“事件”的意思。
在新加坡標準SS540里,將disruptive解釋為一般業(yè)務(wù)運行過程中發(fā)生的短期的或者長期的不可使用的中斷。舉一個例子,比如說一場火災(zāi)對一個主要工廠設(shè)施的破壞導(dǎo)致的中斷,直到另一個可代替的設(shè)施建立起來。實際上,比如一種突發(fā)事件,或者災(zāi)難事件發(fā)生了,工廠的設(shè)施遭到了破壞,導(dǎo)致業(yè)務(wù)中斷,直到另一個設(shè)施建立起來,這期間都稱為中斷。
ISO22301業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系標準發(fā)布后,組織會依據(jù)自身需要來實施自己的業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系,組織最終會把ISO22301業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系的落地通過第三方認證的方式進行。
ISO22301業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系最終將為組織實施和運行控制措施來管理組織應(yīng)對中斷事件的整體能力提供幫助。
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