項(xiàng)目管理涉及有效的計(jì)劃和對(duì)工作的系統(tǒng)管理，它包括定義項(xiàng)目目標(biāo)，制定行程和安排任務(wù)，以達(dá)到特定的目標(biāo)。
有很多圖形工具可以使項(xiàng)目管理更有效、更高效。這些都是十分有用的工具，可以對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行可視化。
現(xiàn)在就和我們一起，解鎖我們常用的8款項(xiàng)目管理工具吧！
1、甘特圖
甘特圖有助于計(jì)劃和管理項(xiàng)目，它把一個(gè)大型項(xiàng)目劃分為幾個(gè)小部分，并有條理地展示。
每個(gè)任務(wù)都有預(yù)期完成時(shí)間，由水平的條形代表，左端代表開始日期，右邊代表人物的完成日期。任務(wù)可能循序漸進(jìn)，也可能并行，時(shí)間有重疊。在項(xiàng)目過程中，重要的事項(xiàng)可以用一個(gè)小菱形標(biāo)記為里程碑。
從一個(gè)甘特圖中，你可以清晰地看出子任務(wù)是什么，以及每個(gè)任務(wù)何時(shí)開始何時(shí)結(jié)束。可視化地呈現(xiàn)一個(gè)項(xiàng)目還可以輕松地了解每個(gè)階段會(huì)發(fā)生的事情，從而跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程。
2、甘特圖
PERT 是項(xiàng)目評(píng)價(jià)和評(píng)估技巧 (project evaluation and review technique) 的英文縮寫。這是用于計(jì)劃和安排整個(gè)項(xiàng)目行程，跟蹤實(shí)施階段的主要項(xiàng)目管理工具之一。
PERT圖也能展示任務(wù)劃分，時(shí)間分配和開始、結(jié)束日期。不像甘特圖用條形代表任務(wù)，PERT圖用關(guān)系模型展示信息，用方框代表任務(wù)，箭頭代表任務(wù)之間的關(guān)系。
PERT圖的排版形式使得活動(dòng)之間的關(guān)系比甘特圖更加明顯。但它的缺點(diǎn)是任務(wù)較難跟進(jìn)，因?yàn)橛刑嗟穆?lián)系和任務(wù)。
3、日歷
日歷是基于時(shí)間，易于理解的項(xiàng)目管理工具。這對(duì)于個(gè)人時(shí)間管理更加合適，能幫助你更好地管理每天、每周或每個(gè)月的時(shí)間行程。
這種工具的出色之處在于，它有很多空間添加待辦事項(xiàng)列表。它將提醒你每天要做的事情，確保事情能在截止日期前完成。
4、時(shí)間線
時(shí)間線也是一種可視化的項(xiàng)目管理工具，有助于跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程。通過時(shí)間線，你可以直觀地看到某個(gè)任務(wù)需要在什么時(shí)間完成。這是了解任務(wù)時(shí)間更加有序的方法。但是，時(shí)間線沒有甘特圖那么受歡迎，因?yàn)樗谡故救蝿?wù)聯(lián)系和完成狀態(tài)時(shí)有局限。
5、WBS圖
WBS即工作分解結(jié)構(gòu)，是一種常用的項(xiàng)目管理工具，通過把項(xiàng)目分解成能有效安排的組成部分，有助于把工作可視化。
WBS是一種樹形結(jié)構(gòu)，總?cè)蝿?wù)在上方，往下分解為分項(xiàng)目，然后進(jìn)一步分解為獨(dú)立的任務(wù)。WBS與流程圖相似，各組成部分邏輯連接。任務(wù)的組成部分用文字或形狀解釋。
本工具的詳細(xì)解釋，請(qǐng)參考本文《六西格瑪常用工具｜WBS工作分解結(jié)構(gòu)法！》
6、思維導(dǎo)圖
思維導(dǎo)圖對(duì)于項(xiàng)目管理也十分有用。和其它項(xiàng)目管理工具不同，思維導(dǎo)圖沒那么正式，也就更靈活。你可以用它把項(xiàng)目分解成小任務(wù)，管理待辦事項(xiàng)清單或者分析問題。
通過思維導(dǎo)圖，你可以插入圖片，鏈接文件，隱藏分支來聚焦于某個(gè)部分，這些是其他項(xiàng)目管理工具做不到的。
7、狀態(tài)表
狀態(tài)表用于跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程時(shí)十分有效。它不包含項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間和任務(wù)關(guān)系等細(xì)節(jié)，但是更注重于項(xiàng)目狀態(tài)和完成的過程。
項(xiàng)目狀態(tài)表的極佳功能是，它也包含了任務(wù)的負(fù)責(zé)人，如此一來，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以更好地評(píng)估員工的業(yè)績(jī)，知曉問題發(fā)生時(shí)該由誰負(fù)責(zé)。
8、HOQ
HOQ (house of quality)是指質(zhì)量屋，用于界定顧客需求和產(chǎn)品功能之間的關(guān)系。此工具用于質(zhì)量功能配置，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)決策。
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