近年來，因?qū)ν庑畔l(fā)布
知識產(chǎn)權(quán)審批不嚴(yán)格導(dǎo)致的糾紛或造成的損失越來越多，最典型的案例就是在微信、微博中擅自使用大量來源不可靠的圖片，被圖片公司狀告著作權(quán)侵權(quán)的案例。
北京互聯(lián)網(wǎng)法院受理的大部分案例都涉及此類糾紛。且一旦立案，通常被告都面臨敗訴的風(fēng)險。原告通常會提前做證據(jù)固化，使得侵權(quán)事實比較確定，對被告非常不利。
單位對外發(fā)布的信息主要包括新聞稿、宣傳冊、學(xué)術(shù)論文、
專利申請文檔等。對外信息發(fā)布的途徑一般包括單位網(wǎng)站、微信公眾號、新聞媒體、學(xué)術(shù)期刊、展會論壇、專利申請等。無論哪種信息，單位在對外發(fā)布之前，都有由相關(guān)責(zé)任部門對擬發(fā)布信息進行審批，確保其內(nèi)容不會泄露單位的商業(yè)秘密，也不會侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。例如，單位在制作產(chǎn)品宣傳冊前，審查宣傳冊中技術(shù)方案的文字描述是否有泄露本單位的技術(shù)秘密的風(fēng)險；宣傳冊的封面設(shè)計、文字、表格、圖案、版式等方面是否有侵犯他人著作權(quán)的風(fēng)險；對產(chǎn)品功能和效果的文字描述是否有虛假宣傳的不正當(dāng)競爭風(fēng)險等。（見《裝備承制單位
知識產(chǎn)權(quán)管理要求》解析與應(yīng)用第125頁，中知（北京）認證有限公司編寫）。
《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》6.4c條款和《裝備承制單位知識產(chǎn)權(quán)管理要求》5.4c條款均要求“在對外信息發(fā)布之前進行相應(yīng)審批”。因此，在貫標(biāo)認證咨詢中，該條款是必須落實的重要條款。
通常情況下，該部門條款的審核應(yīng)該由對知識產(chǎn)權(quán)工作比較熟悉和專業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)人員來執(zhí)行，實踐中，有些集團公司的對外信息發(fā)布總體把關(guān)和審批放在了黨委辦公室（或工會、新聞宣傳中心等），可以針對這些部門進行系統(tǒng)培訓(xùn)，使得他們在審核保密、合規(guī)性等內(nèi)容時，對知識產(chǎn)權(quán)信息進行統(tǒng)一的把控，省時省力。
對外信息發(fā)布審批主要從以下幾點審批
1
信息發(fā)布是否會泄露單位的商業(yè)秘密。
商業(yè)秘密主要包括了技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
技術(shù)信息是指與技術(shù)有關(guān)的結(jié)構(gòu)、原料、組分、配方、材料、樣品、樣式、植物新品種繁殖材料、工藝、方法或其步驟、算法、數(shù)據(jù)、計算機程序及其有關(guān)文檔等信息。
經(jīng)營信息是指與經(jīng)營活動有關(guān)的創(chuàng)意、管理、銷售、財務(wù)、計劃、樣本、招投標(biāo)材料、客戶信息、數(shù)據(jù)等信息。客戶信息，包括客戶的名稱、地址、聯(lián)系方式以及交易習(xí)慣、意向、內(nèi)容等信息。
在對外信息發(fā)布中應(yīng)該嚴(yán)格控制信息中涉及商業(yè)秘密，有可能造成秘密泄露的，及時采取措施。
此外，有些單位還屬于國家保密單位，承擔(dān)國家秘密的保密責(zé)任，此類單位在對外信息發(fā)布時，保密審查作為重中之重。
2
信息中的圖片、音頻、視頻來源是否可靠、是否經(jīng)過合法授權(quán)。
圖片侵權(quán)是對外信息發(fā)布侵權(quán)案件的重災(zāi)區(qū)，互聯(lián)網(wǎng)法院受理的很大一部分案件都屬于圖片侵權(quán)。侵權(quán)的形式大多體現(xiàn)為未經(jīng)允許擅自使用，侵權(quán)事實明確、證據(jù)確鑿，被告基本上沒有太多辯駁的機會。
這類侵權(quán)在審批時很容易被識別出來，只需要了解信息制作人員這些素材從何而來，是否經(jīng)過授權(quán)，基本可以做出大致判斷。
音頻、視頻也是享有著作權(quán)的產(chǎn)品，同樣未經(jīng)允許，不得擅自使用。
如果是對圖片、音頻、視頻等內(nèi)容使用比較頻繁的公司，如互聯(lián)網(wǎng)公司、新媒體公司等，建議制定專門的素材使用管理制度，進行全面系統(tǒng)規(guī)范，防止侵權(quán)。
3
信息中的字體版權(quán)是否可能侵權(quán)或經(jīng)過合法授權(quán)。
近年來字體侵權(quán)也越來越普遍。字體設(shè)計行業(yè)，尤其是字庫行業(yè)，不斷推出了一些很有創(chuàng)意的字庫產(chǎn)品，產(chǎn)出了很多的優(yōu)秀作品。這些作品由于作者或者所在的公司付出了大量創(chuàng)造性勞動，因此享受著作權(quán)。如果在信息或網(wǎng)站、宣傳資料中擅自使用，是構(gòu)成侵權(quán)的。
在使用享有著作權(quán)的字體時，需要同著作權(quán)人訂立許可使用合同，明確許可使用的權(quán)利種類、許可使用的地域范圍與期間、付酬標(biāo)準(zhǔn)和辦法、違約責(zé)任等內(nèi)容。
4
信息中的肖像權(quán)等是否經(jīng)過合法授權(quán)。
信息中如果涉及他人肖像的，除了涉及圖片著作權(quán)侵權(quán)以外，還極有可能侵犯他人肖像權(quán)。因為公民對自己的肖像都享有肖像權(quán)，未經(jīng)本人同意，他人不得以營利為目的使用公民的肖像。蔣勤勤、葛優(yōu)、馮小剛、林心如等明星都做過多起關(guān)于微信公眾號侵犯肖像權(quán)的維權(quán)，且結(jié)果都是勝訴。
5
信息中的文字是原創(chuàng)還是抄襲他人。
信息中的文字是自己原創(chuàng)還是抄襲他人文字作品內(nèi)容。如果屬于抄襲的存在侵權(quán)風(fēng)險。
此外，對于不允許轉(zhuǎn)載的文章，無論是否署名、是否注明來源，只要未經(jīng)過原作者的許可都是違反著作權(quán)法的，都屬于侵權(quán)行為。
6
信息中描述的產(chǎn)品技術(shù)信息是否已經(jīng)申請了專利。
對外信息發(fā)布中涉及產(chǎn)品技術(shù)信息的，該技術(shù)是否已經(jīng)申請了專利，未申請專利先公開的，會導(dǎo)致后期申請專利可能喪失新穎性。
7
信息中的宣傳用語是否違法廣告法等規(guī)定。
廣告法規(guī)定不得出現(xiàn)“老字號、中國馳名商標(biāo)、特供、專供”等詞語，“未取得專利權(quán)的，不得在廣告中謊稱取得專利權(quán)。 禁止使用未授予專利權(quán)的專利申請和已經(jīng)終止、撤銷、無效的專利作廣告。”等內(nèi)容。廣告法中關(guān)于違禁的詞語和行為非常多，建議負責(zé)信息發(fā)布審批的部門多組織廣告法的學(xué)習(xí)，通過案例掌握相關(guān)要求，防止被行政部門處罰或面臨被起訴的風(fēng)險。
8
信息中存在其他侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的可能或不適宜發(fā)布的情形的。
不同的行業(yè)，不同的信息內(nèi)容，除了以上幾點而外，還會存在合規(guī)性以及容易造成不良影響等情況，在審核環(huán)節(jié)都應(yīng)該切實把關(guān)。
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