質(zhì)量循環(huán):產(chǎn)品質(zhì)量、商業(yè)決策、信息質(zhì)量、數(shù)據(jù)質(zhì)量,一個(gè)企業(yè)的成功取決于其產(chǎn)品質(zhì)量,而產(chǎn)品質(zhì)量又取決于企業(yè)做出的商業(yè)決策。同時(shí),這些決策與其信息質(zhì)量緊密相關(guān),但信息質(zhì)量又是基于數(shù)據(jù)質(zhì)量的。以上四者環(huán)環(huán)相扣,密不可分。
很多企業(yè)容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤,就是沒(méi)有把數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題放在業(yè)務(wù)活動(dòng)的背景下考慮。如此一來(lái),公司的利益相關(guān)者自然而然地把數(shù)據(jù)質(zhì)量歸結(jié)為技術(shù)層面的問(wèn)題,顯然沒(méi)有對(duì)日常業(yè)務(wù)決策造成任何實(shí)際影響。
一個(gè)企業(yè)的成功取決于其產(chǎn)品質(zhì)量,而產(chǎn)品質(zhì)量又取決于企業(yè)做出的商業(yè)決策。同時(shí),這些決策與其信息質(zhì)量緊密相關(guān),但信息質(zhì)量又是基于數(shù)據(jù)質(zhì)量的。以上四者環(huán)環(huán)相扣,密不可分。
因此,企業(yè)應(yīng)將數(shù)據(jù)視為企業(yè)的一項(xiàng)資產(chǎn),原因是不言而喻的:高質(zhì)量數(shù)據(jù)是一個(gè)企業(yè)成功的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
正如同上圖所示,在數(shù)據(jù) - 信息 - 決策 - 結(jié)果的這一企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程圖中,質(zhì)量扮演了基礎(chǔ)性作用,是企業(yè)能否成功的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。這里,我把這幅圖稱作“質(zhì)量循環(huán)圖”。
ECCMA的Peter Benson解釋說(shuō)數(shù)據(jù)本質(zhì)上是非常簡(jiǎn)單的,我們可以把它分成一到兩個(gè)類別。
1 . 主數(shù)據(jù):用于識(shí)別和描述事物的數(shù)據(jù)
2 . 轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù):描述事件的數(shù)據(jù)
換句話說(shuō),主數(shù)據(jù)是對(duì)現(xiàn)實(shí)世界中與企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)體的抽象描述(例如顧客與商家)。轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)是對(duì)現(xiàn)實(shí)世界中這些實(shí)體所進(jìn)行的業(yè)務(wù)活動(dòng)的抽象描述(例如銷貨與購(gòu)買活動(dòng))。
盡管對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的一般定義是“適用于業(yè)務(wù)用途”,但是比較棘手的問(wèn)題在于所有的數(shù)據(jù)都有多種用途,并且每一種特定用途都有其相應(yīng)的特定要求。
我們將每個(gè)特定的用途看成從數(shù)據(jù)中提取有用的信息,信息可以定義為使用中的數(shù)據(jù),或者行動(dòng)中的數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)的質(zhì)量可以從數(shù)據(jù)的眾多用途中單獨(dú)分離出來(lái)而進(jìn)行評(píng)估,但是信息的質(zhì)量卻只能根據(jù)其特定用途而進(jìn)行評(píng)估。
因此,信息正趨向于定制化,以滿足某一特定業(yè)務(wù)部門的主觀需要,或者是某一特定戰(zhàn)略機(jī)構(gòu)的需要。換句話說(shuō),制訂公司重大業(yè)務(wù)決策需要依靠這些數(shù)據(jù)。
決策的質(zhì)量由企業(yè)的生產(chǎn)成果來(lái)衡量。當(dāng)然,現(xiàn)實(shí)情況往往是這樣的:企業(yè)的生產(chǎn)成果并不是一朝一夕就能看出來(lái)的,而且這些成果也是一系列復(fù)雜的業(yè)務(wù)決策共同作用的成果。
生產(chǎn)成果同時(shí)也能生產(chǎn)出更多的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)可以形成與現(xiàn)存的主數(shù)據(jù)(例如對(duì)現(xiàn)有顧客的銷貨量),或者新的主數(shù)據(jù)(例如對(duì)新賣家的購(gòu)貨量)有關(guān)的新交易數(shù)據(jù)。
不管是哪一方面,隨著新數(shù)據(jù)的生成,質(zhì)量循環(huán)圖又從頭開始,循環(huán)反復(fù)。
結(jié)論:
質(zhì)量循環(huán)圖通過(guò)數(shù)據(jù)、信息、決策以及結(jié)果向我們描繪了企業(yè)業(yè)務(wù)流程之間的相互聯(lián)系。另外,它同樣闡述了要想維持一個(gè)企業(yè)級(jí)項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn),數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)質(zhì)量是有多么的重要。因此,有必要將管理數(shù)據(jù)作為公司的一項(xiàng)資產(chǎn)。
在面臨真正挑戰(zhàn)時(shí),質(zhì)量循環(huán)圖同樣能夠幫助我們分析根本原因,而低劣的質(zhì)量則會(huì)在業(yè)務(wù)流程中引發(fā)許多問(wèn)題。
完美的質(zhì)量管理雖然能給企業(yè)帶來(lái)高質(zhì)量的數(shù)據(jù),但卻不能保證企業(yè)一定會(huì)獲得成功。但是,如果一個(gè)企業(yè)缺乏良好的信息
質(zhì)量管理體系,即使依照其質(zhì)量管理所做出高質(zhì)量的商業(yè)決策,結(jié)果也不會(huì)是樂(lè)觀的。
顯然,一個(gè)不重視數(shù)據(jù)質(zhì)量的企業(yè),其取得的商業(yè)成就是難以服眾的。因此,經(jīng)營(yíng)一家無(wú)視數(shù)據(jù)管理的公司無(wú)異于經(jīng)營(yíng)一家高風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)。
數(shù)據(jù)是企業(yè)的重要資產(chǎn),數(shù)據(jù)的質(zhì)量對(duì)于企業(yè)成功至關(guān)重要。
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