審計(jì)重舉,明畫深圖 ---- 運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外
計(jì)劃是“關(guān)于由誰在某個(gè)具體日期前按一定的邏輯順序來執(zhí)行一項(xiàng)(或多項(xiàng))事務(wù)或任務(wù)所消用時(shí)間、成本、資源等方面的預(yù)先安排?!?
? ? 工作計(jì)劃就是從我們現(xiàn)在所處的地方到我們要去的地方鋪設(shè)的橋梁。計(jì)劃工作制定與執(zhí)行的好壞,往往可以決定一個(gè)工作項(xiàng)目的成敗,乃至企業(yè)的興衰。
? ? 古人云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢?!?,就企業(yè)而言,做好計(jì)劃工作,主要是為了合理調(diào)配資源,減少失誤,減少浪費(fèi),提高經(jīng)濟(jì)效益。具體表現(xiàn)在:
? ? 1、企業(yè)的工作計(jì)劃可以指明企業(yè)的未來發(fā)展方向,界定企業(yè)的發(fā)展界限,并能有效地減少重復(fù)和浪費(fèi)。
? ? 2、健全有效的計(jì)劃可以清晰地展示工作的全局,有助于設(shè)立各種具體目標(biāo),從而形成一種任務(wù)感,使員工有的放矢,激發(fā)員工的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,以提高工作效果和效率。
? ? 3、計(jì)劃是一種履行其他管理職能的絕對(duì)必要的先決條件,通過對(duì)計(jì)劃和目標(biāo)的理解,提升對(duì)部門職責(zé)的認(rèn)識(shí),可以更好地發(fā)揮部門的職能作用。
? ? 4、加強(qiáng)計(jì)劃管理可使各部門之間更好地協(xié)調(diào)配合,發(fā)揮綜合效應(yīng)的作用。
? ? 5、計(jì)劃會(huì)預(yù)測(cè)將會(huì)出現(xiàn)的問題,有所準(zhǔn)備,而不會(huì)在問題出現(xiàn)時(shí)倉(cāng)促應(yīng)對(duì)。
? ? 沒有目標(biāo)和計(jì)劃,行動(dòng)就是盲目的;沒有計(jì)劃的目標(biāo),也是水上浮萍。行動(dòng)中,不是眉毛胡子一把抓,就是盲人摸象,摸著石頭過河,走一步算一步。
? ? “田忌賽馬”的故事告訴我們,通過有效的計(jì)劃,可以用三匹“劣馬”戰(zhàn)勝三匹“良馬”。在現(xiàn)代商戰(zhàn)中,有效的計(jì)劃同樣起著決勝的作用。不論是戴爾公司的“直銷策略”,還是海爾公司的“真誠(chéng)到永遠(yuǎn)”,都是計(jì)劃制勝的典范。
? ? 那么,在具體工作中,計(jì)劃有什么作用呢?大體有以下幾點(diǎn):
? ? 1、督促作用――人有惰性;
? ? 2、提示作用――人有忘性;
? ? 3、理清思路的作用――通過編制計(jì)劃過程中的思考,達(dá)到“胸有成竹”,做起來自然就“水到渠成”了;
? ? 4、備忘錄和備案的作用――應(yīng)對(duì)變化,有備無患;
? ? 5、鍛煉思維和語言組織能力――寫文章需要邏輯思維和語言表達(dá);
? ? 6、養(yǎng)成良好習(xí)慣――依計(jì)而行,按律而動(dòng);
? ? 7、總結(jié)與回顧――借鑒以往經(jīng)驗(yàn),總結(jié)本次工作得失。
? ??古人做計(jì)劃(運(yùn)籌于帷幄之中)用的算籌
? ? 明白了計(jì)劃的重要性,如何制定計(jì)劃呢?,有以下幾點(diǎn)可供參考:
? ??一、了解計(jì)劃的特性:
? ? 1.前瞻性
? ? ? ? ?工作計(jì)劃考慮到未來的某一時(shí)段的目標(biāo)與做法,具有前瞻性;
? ? 2.?目標(biāo)導(dǎo)向:
? ? ? ? ?規(guī)劃了各階段目標(biāo),及期望達(dá)成的狀況;
? ? 3.?決策:
? ? ? ? ?決定達(dá)到目標(biāo)的策略、方法和步驟體現(xiàn)了“管理即是決策”的精髓。
? ? 二、計(jì)劃的種類:
? ? A-1、戰(zhàn)略計(jì)劃:由高層管理者負(fù)責(zé)制訂的具有長(zhǎng)遠(yuǎn)性、全局性的指導(dǎo)性計(jì)劃;
? ? A-2、行動(dòng)計(jì)劃:是在戰(zhàn)略計(jì)劃所規(guī)定的方向、方針、政策框架內(nèi),為確保戰(zhàn)略目標(biāo)的落實(shí)和實(shí)現(xiàn),確保資源的獲得與有效運(yùn)用而形成的具體計(jì)劃。
? ? B-1、綜合計(jì)劃:具有多個(gè)目標(biāo)和多方面內(nèi)容的計(jì)劃,涉及的內(nèi)容關(guān)聯(lián)到整個(gè)組織或各個(gè)方面;
? ? B-2、部門計(jì)劃:內(nèi)容比較專一,局限于某一特定的部門或職能,一般是綜合計(jì)劃的子計(jì)劃;
? ? B-3、項(xiàng)目計(jì)劃:是為某項(xiàng)特定的活動(dòng)而制定的計(jì)劃。
? ? C-1、指令性計(jì)劃:是由上級(jí)下達(dá)的具有行政約束力的計(jì)劃,它規(guī)定了計(jì)劃執(zhí)行單位必須執(zhí)行的各項(xiàng)任務(wù),其規(guī)定的各項(xiàng)指標(biāo)沒有討價(jià)還價(jià)的余地;
? ? C-2、指導(dǎo)性計(jì)劃:是由上級(jí)給出的一般性的指導(dǎo)原則,具體如何執(zhí)行具有較大的靈活性的計(jì)劃。
? ? D-1長(zhǎng)期計(jì)劃:五年以上,主要回答:組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和發(fā)展方向是什么,怎樣達(dá)到本組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo);
? ? D-2中期計(jì)劃:一年以上五年以下,以時(shí)間為中心,圍繞長(zhǎng)期計(jì)劃說明各年應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)和應(yīng)開展的工作;
? ? D-3短期計(jì)劃:一年以內(nèi),主要說明計(jì)劃期內(nèi)必須達(dá)到的目標(biāo)和具體的工作要求,以指導(dǎo)各項(xiàng)活動(dòng)。
? ? 做計(jì)劃可不要打“小算盤”哦!
? ? 三、工作計(jì)劃的要素:
? ? 1、工作內(nèi)容:做什么(WHAT)-----工作目標(biāo)、任務(wù)?
? ? ? ? 任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)間要求。?
? ? 2、工作的理由:為什么(WHY)-----工作意義、重要性
? ? 3、工作分工:誰來做(WHO)-----工作職責(zé)分工?
? ? ? ? 解決誰來做的問題。選對(duì)人,辦好事。?
? ? 4、工作方法:怎么做(HOW)-----采取措施、策略?
? ? ? ? 達(dá)到既定目標(biāo)需要采取什么手段,動(dòng)員哪些力量與資源,創(chuàng)造什么條件,排除哪些困難等。要根據(jù)客觀條件,統(tǒng)籌安排,將“怎么做”寫得明確具體,切實(shí)可行。特別是針對(duì)工作總結(jié)中存在問題的分析,擬定解決問題的方法。?
? ? 5、工作進(jìn)度:什么時(shí)間做(WHEN)------完成期限。?
? ? ? ? 制訂計(jì)劃須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應(yīng)合理安排。而在實(shí)施當(dāng)中,又有輕重緩急之分,哪是重點(diǎn),是一般,也應(yīng)該明確。?
? ? 6、工作環(huán)境:在哪里做(WHERe)------基礎(chǔ)設(shè)施
? ? ? ? 完成任務(wù)所必須的場(chǎng)所、軟硬件設(shè)備和通訊保障。
??
? ? 四、工作計(jì)劃的內(nèi)容:
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? ? 五、制定工作計(jì)劃的要求:
? ? 1、工作計(jì)劃不是寫出來的,而是做出來的。?
? ? 2、計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來的重要。要拒絕華麗的詞藻,描述實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容。?
? ? 3、工作計(jì)劃要求簡(jiǎn)明扼要、具體明確,用詞造句必須準(zhǔn)確,不能含糊。簡(jiǎn)單、清楚、可 操作是工作計(jì)劃要達(dá)到的基本要求。?
? ? 六、工作計(jì)劃的SMART原則:
? ? S(Specific):具體的,這個(gè)目標(biāo)是否明確了最終完成的是什么??
? ? M(Measurable):可考核的,如何衡量其工作結(jié)果??
? ? A(Attainable):具有一定挑戰(zhàn)性的,而又可以實(shí)現(xiàn)的。?
? ? R(Relevant):具有相關(guān)性。各分目標(biāo)要圍繞總目標(biāo)而定。計(jì)劃必須是可以實(shí)現(xiàn)的。?
? ? T(Time base):時(shí)間性。該項(xiàng)工作應(yīng)該在什么時(shí)間完成。并應(yīng)充分考慮可能的變化。
? ? 好了,制作計(jì)劃的方法就先介紹這么多。 一年之計(jì)在于春,趕緊拿起筆來,作出一份助你成功的計(jì)劃吧。
結(jié)束語:
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