SA8000社會責(zé)任體系認(rèn)證介紹
企業(yè)社會責(zé)任管理體系是指確保企業(yè)履行相應(yīng)社會責(zé)任,實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展的相關(guān)制度安排與組織建設(shè),建立企業(yè)社會責(zé)任管理體系是一項涉及到企業(yè)的遠(yuǎn)景與使命、企業(yè)文化和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,事關(guān)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重大任務(wù)。
【企業(yè)社會責(zé)任管理體系的內(nèi)容】
一是企業(yè)責(zé)任管理的主體性內(nèi)容,即企業(yè)自身組織建設(shè)、管理價值和管理精神等。一般來講,企業(yè)社會責(zé)任的變革與企業(yè)組織發(fā)展變化有著密切的聯(lián)系;
二是企業(yè)責(zé)任管理的客觀效果評價,即要根據(jù)對社會環(huán)境的影響,客觀評價這種管理活動的效果。
比較理想的企業(yè)社會責(zé)任管理體系,應(yīng)該是主體性組織建設(shè)與客觀效果評價機(jī)制結(jié)合在一起的體系。
SA8000即"社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)",是SocialAccountability8000的英文簡稱,是全球***道德規(guī)范國際標(biāo)準(zhǔn)。其宗旨是確保供應(yīng)商所供應(yīng)的產(chǎn)品,皆符合社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)的要求。
SA8000的產(chǎn)生既有人文社會發(fā)展的原因,即隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各界對勞工保護(hù)的關(guān)注。同時也是國際市場上競爭格局失衡的產(chǎn)物。雖然道德規(guī)范和國際貿(mào)易分屬兩個完全不同的領(lǐng)域,但冷戰(zhàn)結(jié)束后,世界的政治、經(jīng)濟(jì)格局發(fā)生了巨大變化,新興工業(yè)化***的起飛導(dǎo)致發(fā)達(dá)***在傳統(tǒng)產(chǎn)品的國際市場上失去優(yōu)勢,在諸多領(lǐng)域,新興工業(yè)化***已成為發(fā)達(dá)***的競爭對手。為遏制發(fā)展中***提高競爭力的手段和途徑,某些發(fā)達(dá)***便尋求構(gòu)筑起種種非關(guān)稅的貿(mào)易壁壘。在國際商品市場上,廉價的勞動密集型產(chǎn)品制造國將其大量廉價產(chǎn)品出口到發(fā)達(dá)***市場,沖擊發(fā)達(dá)***國內(nèi)市場,正是在這一背景下,美歐等發(fā)達(dá)***把勞工標(biāo)準(zhǔn)同其對發(fā)展中***實(shí)施的普遍優(yōu)惠制度掛鉤。在政府的首肯和支持下,SA8000有由民間壁壘走向政府壁壘的趨勢。
從全球范圍來說,企業(yè)社會責(zé)任是由兩種社會力量推動的。一種力量是反對資本全球化的勞工運(yùn)動。勞資沖突的加劇和勞工地位的下降,使得勞工組織要求在企業(yè)推行和實(shí)施國際勞工標(biāo)準(zhǔn)以保護(hù)勞工的權(quán)利。另一種社會力量是"勞工貿(mào)易壁壘"SA8000的推行。發(fā)展中***廉價的產(chǎn)品構(gòu)成了對發(fā)達(dá)***市場和就業(yè)的沖擊。歐美發(fā)達(dá)***企圖通過社會條款與國際貿(mào)易掛鉤,以削弱發(fā)展中***的相對優(yōu)勢,實(shí)行貿(mào)易保護(hù)和非關(guān)稅壁壘。
時代的發(fā)展使得人們對文化的重視提高到前所未有的高度,所謂的企業(yè)社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)SA8000的推行是全球文化、價值觀念的一次碰撞。全球性的愈演愈烈的企業(yè)社會責(zé)任運(yùn)動就是促使企業(yè)在享受社會賦予的自由及機(jī)會的同時,借助符合倫理、道德的行動回報社會。全球性的企業(yè)的社會責(zé)任同企業(yè)文化相輔相成、相互影響、共同發(fā)展。
認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)
1、童工;
2、強(qiáng)迫性勞動;
3、健康與安全;
4、組織工會的自由與集體談判的權(quán)利;
5、歧視;
6、懲戒性措施;
7、工作時間;
8、工資;
9、管理體系。
主要內(nèi)容
(1)童工。公司不應(yīng)使用或者支持使用童工,應(yīng)與其他人員或利益團(tuán)體采取必要的措施確保兒童和應(yīng)受當(dāng)?shù)亓x務(wù)教育的青少年的教育,不得將其置于不安全或不健康的工作環(huán)境或條件下;
(2)強(qiáng)迫性勞動。公司不得使用或支持使用強(qiáng)迫性勞動,也不得要求員工在受雇起始時交納"押金"或寄存身份證件;
(3)健康與安全。公司應(yīng)具備避免各種工業(yè)與特定危害的知識,為員工提供健康、安全的工作環(huán)境,采取足夠的措施,***限度地降低工作中的危害隱患,盡量防止意外或傷害的發(fā)生;為所有員工提供安全衛(wèi)生的生活環(huán)境,包括干凈的浴室、廁所、可飲用的水;潔凈安全的宿舍;衛(wèi)生的食品存儲設(shè)備等;
(4)結(jié)社自由和集體談判權(quán)。公司應(yīng)尊重所有員工自由組建和參加工會以及集體談判的權(quán)利;
(5)歧視。公司不得因種族、社會等級、國籍、宗教、身體、殘疾、性別、性取向、工會會員、政治歸屬或年齡等而對員工在聘用、報酬、培訓(xùn)機(jī)會、升遷、解職或退休等方面有歧視行為;公司不干涉員工行使信仰和風(fēng)俗的權(quán)利和滿足涉及種族、社會階層、國籍、宗教、殘疾、性別、性取向、工會會員和政治從屬需要的權(quán)利;公司不能允許強(qiáng)迫性、虐待性或剝削性的性侵?jǐn)_行為,包括姿勢、語言和身體的接觸;
(6)懲戒性措施。公司不得從事或支持體罰、精神或肉體脅迫以及言語侮辱;
(7)工作時間。公司應(yīng)遵守適用法律及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)工作時間的規(guī)定,標(biāo)準(zhǔn)工作周不得經(jīng)常超過48小時,同時,員工每7天至少有一天休息時間。所有加班工作應(yīng)支付額外津貼,任何情況下每員工每周加班時間不得超過12小時,且所有加班必須是自愿的;
(8)工資報酬。公司支付給員工的工資不應(yīng)低于法律或行業(yè)的***標(biāo)準(zhǔn),并且必須足以滿足員工的基本需求,以及提供一些可隨意支配的收入并以員工方便的形式如現(xiàn)金和支票支付;對工資的扣除不能是懲罰性的并應(yīng)保證定期向員工清楚詳細(xì)地列明工資、待遇構(gòu)成;應(yīng)保證不采取純勞務(wù)性質(zhì)的合約安排或虛假的學(xué)徒工制度以規(guī)避有關(guān)法律所規(guī)定的對員工應(yīng)盡的義務(wù);
(9)管理系統(tǒng)。高層管理階層應(yīng)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)制定公開透明、各個層面都能了解并實(shí)施的符合社會責(zé)任與勞工條件的公司政策,要對此進(jìn)行定期審核;委派專職的***管理代表具體負(fù)責(zé),同時讓非管理階層自選出代表與其溝通;建立并維持適當(dāng)?shù)某绦颍C明所選擇的供應(yīng)商與分包商符合本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
必備條件
1、證明你的公司符合***和地方的法律法規(guī);對照SA8000規(guī)定自測公司情況;一年內(nèi)進(jìn)入申請程序。
2、一旦論證評估機(jī)構(gòu)接受了你的申請,你就成為SA8000申請者。
3、當(dāng)你對SA8000做好完全準(zhǔn)備之后,可著手安排一次評估前的預(yù)測,如需采取改進(jìn)措施,會給你充足時間按SA8000標(biāo)準(zhǔn)改善人力資源、安全和管理措施。
4、如有必要可延長申請人狀態(tài)至2年。
5、預(yù)測通過后準(zhǔn)備進(jìn)入論證評估。
6、一個經(jīng)特別培訓(xùn)的當(dāng)?shù)卦u估小組會來到你的工廠。他們了解當(dāng)?shù)胤伞⑸鐣?、與你的管理人員和工人說相同的語言。你要全面提供工廠的歷史記錄,評估人員可自由地與雇員談話,如果工廠運(yùn)營的某些方面需要改進(jìn),會給你機(jī)會補(bǔ)救。
7、評估小組肯定你的工廠完全符合標(biāo)準(zhǔn)后,發(fā)給SA8000證書。證書有效期3年,每6個月復(fù)查一次。每3年需申請延長一次。
認(rèn)證流程
同ISO9000質(zhì)量體系、ISO14000環(huán)境體系及ISO45001(OHASl8001)職業(yè)健康安全體系認(rèn)證一樣SA8000社會責(zé)任管理體系認(rèn)證過程大致包括以下幾個步驟:
1、公司提交申請書。當(dāng)公司完成準(zhǔn)備工作,基本具備認(rèn)證條件時,可向認(rèn)證機(jī)構(gòu)遞交申請書,也可提前提交申請,在認(rèn)證機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下進(jìn)行準(zhǔn)備。
2、評審和受理。認(rèn)證機(jī)構(gòu)對公司遞交的申請書進(jìn)行評審,審核其內(nèi)容是否符合認(rèn)證的基本條件,如符合則受理,不符合則通知公司不予以受理。
3、初訪。社會責(zé)任管理體系十分注重現(xiàn)場表現(xiàn),審核前對被審核方的訪問是必要的是。初訪的目的是確定審核范圍,了解公司現(xiàn)狀,收集有關(guān)資料和確定審核工作量。
4、簽訂合同。認(rèn)證機(jī)構(gòu)和委托方可就審核范圍、審核準(zhǔn)則、審核報告內(nèi)容、審核時間、審核工作量簽訂合同,確定正式合作關(guān)系,繳納申請費(fèi)。
5、提交文件。合同簽訂后,被審核方應(yīng)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供社會責(zé)任管理手冊、程序文件及相關(guān)背景材料,供認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行文件預(yù)審。
6、組成審核組。在簽訂合同后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)指定審核組長,組成審核組,開始準(zhǔn)備工作。
7、文件預(yù)審。由審核組長組織審核組成員進(jìn)行文件預(yù)審,如果社會責(zé)任管理文件存有重大問題,則通知被審核方或委托方,由被審核方進(jìn)行修改并重新遞交文件。如文件無重大問題,則開始準(zhǔn)備正式審核。
8、審核準(zhǔn)備。審核組長組織審核組成員制定審核計劃,確定審核范圍和日程,編制現(xiàn)場審核檢查表。
9、預(yù)審。委托方認(rèn)為有必要,可以要求認(rèn)證機(jī)構(gòu)在正式認(rèn)證審核前進(jìn)行預(yù)審,以便及時采取糾正措施,確保正式審核一次通過。
10、認(rèn)證審核。由認(rèn)證機(jī)構(gòu)按審核計劃對被審核方進(jìn)行認(rèn)證審核。
11、提交審核報告和結(jié)論。根據(jù)審核結(jié)果可能有三種結(jié)論,即推薦注冊、推遲注冊及暫緩注冊。
12、技術(shù)委員會審定。對審核組推薦注冊的公司,認(rèn)證機(jī)構(gòu)技術(shù)委員會審定是否批準(zhǔn)注冊,如未獲批準(zhǔn)則需重新審核。
13、批準(zhǔn)注冊。認(rèn)證機(jī)構(gòu)對審定通過的公司批準(zhǔn)注冊。
14、頒發(fā)認(rèn)證證書。認(rèn)證機(jī)構(gòu)向經(jīng)批準(zhǔn)注冊的公司頒發(fā)SA8000認(rèn)證證書。
15、獲證公司公告。認(rèn)證機(jī)構(gòu)將獲證公司向SAI備案,由SAI在其網(wǎng)站公布。
16、監(jiān)督審核。認(rèn)證機(jī)構(gòu)對獲證公司進(jìn)行監(jiān)督審核,監(jiān)督審核每半年一次,認(rèn)證證書有效期為三年,三年后需進(jìn)行復(fù)評。
認(rèn)證與審核
SA8000與ISO9000質(zhì)量管理體系及ISO14000環(huán)境管理體系一樣,皆為一套可被第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核的國際標(biāo)準(zhǔn)。它主要關(guān)注的是人,而不是產(chǎn)品和環(huán)境。SA8000只有一個國際統(tǒng)一認(rèn)證機(jī)構(gòu)SAI(SocialAccountabilityInternational),即社會責(zé)任國際。SA8000認(rèn)證一般需要1年的時間,證書有效期為3年,每6個月復(fù)查一次。SA8000是保護(hù)企業(yè)內(nèi)部勞工的權(quán)利,它規(guī)定了企業(yè)必須承擔(dān)的對社會和利益相關(guān)者的責(zé)任。
作用
1、減少國外客戶對供應(yīng)商的第二方審核,節(jié)省費(fèi)用;
2、更大程度的符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)要求;
3、建立國際公信力;
4、使消費(fèi)者對產(chǎn)品建立正面情感;
5、使合作伙伴對本企業(yè)建立長期信心。
認(rèn)證益處
1、促使工廠,人因工作疲勞出現(xiàn)意外事故
2、提高工廠的生產(chǎn)力
3、提高員工的工作積極性
4、提高利害相關(guān)者與品牌商的信心
5、提高工人的生產(chǎn)安全
6、符合企業(yè)社會責(zé)任驗(yàn)證的標(biāo)準(zhǔn)
7、提高自己在行業(yè)中的信譽(yù)度
8、增強(qiáng)自己的品牌效益
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