知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)想通過(guò)?記住這些審核的重要內(nèi)容
知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)在全國(guó)范圍內(nèi)形成一種潮流趨勢(shì),因?yàn)槠髽I(yè)實(shí)施
知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的基礎(chǔ)條件,是申報(bào)科技項(xiàng)目的前提;提升知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí),有利于調(diào)動(dòng)發(fā)明創(chuàng)造的積極性;推動(dòng)企業(yè)產(chǎn)生具備高附加值的自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的新產(chǎn)品、新技術(shù);提升企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值,鞏固企業(yè)市場(chǎng)地位;貫標(biāo)驗(yàn)收合格后,可向科技主管部門(mén)申請(qǐng)戰(zhàn)略推進(jìn)項(xiàng)目、專(zhuān)利實(shí)施計(jì)劃等項(xiàng)目。
除了以上幾點(diǎn),還有一項(xiàng)好處是非常直接的:很多地區(qū)的政府,對(duì)于貫標(biāo)認(rèn)證成功的企業(yè),有直接的資金獎(jiǎng)勵(lì)。舉個(gè)例子,龍華區(qū)的企業(yè)進(jìn)行了知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)。深圳市政府對(duì)于貫標(biāo)企業(yè)的獎(jiǎng)勵(lì)是20萬(wàn)元,龍華區(qū)里獎(jiǎng)勵(lì)30萬(wàn),廣東省里獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn),總計(jì)55萬(wàn)。
國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局:廣東2017年全國(guó)專(zhuān)利實(shí)力第一
廣州企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)數(shù)量在全國(guó)城市排名第一
企業(yè)成功申報(bào)通過(guò)知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo),此過(guò)程并不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的事情,而是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行評(píng)審之后,就可以向
第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交認(rèn)證的申請(qǐng)。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)審核常見(jiàn)問(wèn)題匯總
一、必問(wèn)問(wèn)題
1、 體系于什么時(shí)候正式運(yùn)行?
2、 管理者代表是誰(shuí)?
3、 內(nèi)審評(píng)審的時(shí)間?
4、 管理評(píng)審的時(shí)間?
5、 你們公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針目標(biāo)是什么?
6、 你們部門(mén)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)分解目標(biāo)是什么?
7、 你們部門(mén)的工作職責(zé)是什么?
8、 你們部門(mén)的保密如何規(guī)定?
二、4.2.2(文件控制)
1、 查《受控文件目錄》、《文件發(fā)放回收表》
2、 失效文件如何管理?
答:對(duì)回收的舊版文件做銷(xiāo)毀處理,對(duì)有特殊需保留的舊版文件須每頁(yè)加蓋作廢文件章,予以保留,防止作廢文件的非預(yù)期使用。
3、 文件的保管方式?
答:根據(jù)《保密管理程序》進(jìn)行文件的存放。
4、 程序文件與法律法規(guī)文件如何傳達(dá)?
答:一、二、三階文件經(jīng)審核、批準(zhǔn)后,將電子文檔編輯為不可復(fù)制、不可修改的PDF文檔,統(tǒng)一上傳至共享平臺(tái)作為電子受控發(fā)放,并根據(jù)發(fā)放需求進(jìn)行紙質(zhì)文件發(fā)放,并加蓋“受控”專(zhuān)用章,做好《文件發(fā)放回收記錄》。
三、4.2.4(外來(lái)文件與記錄文件)
1、 查《記錄一覽表》、《外來(lái)文件清單》
2、 根據(jù)《外來(lái)文件清單》,查閱外來(lái)文件
3、 你們部門(mén)如何管理外來(lái)文件?
答:對(duì)行政決定、司法判決、律師函件等外來(lái)文件和記錄應(yīng)由各相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)進(jìn)行接受和登記存檔,形成《外來(lái)文件清單》,并明確這些外來(lái)文件的獲取來(lái)源及時(shí)間。
四、5.3.3(法律法規(guī)和其他要求)
1、 查《法律法規(guī)文件清單》
2、 收集的法律法規(guī)如何傳達(dá)?
答:統(tǒng)一上傳至共享平臺(tái)作為電子受控發(fā)放,并做好《文件發(fā)放回收記錄》。
五、5.5(管理評(píng)審)
1、 查管理評(píng)審相關(guān)文件
2、 了解公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、策略
3、 了解公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)基本情況
4、 公司是否有開(kāi)展管理評(píng)審?
六、6.1(人力資源)
1、 你們部門(mén)如何明確各部門(mén)工作人員任職條件?
答:通過(guò)制定相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)崗位說(shuō)明書(shū)。
2、 你們部門(mén)是否有組織知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)培訓(xùn)?
答:提供《知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)計(jì)劃》以及《簽到表》。
3、 人事合同是否有相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款?
答:有簽訂勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議,里面涵蓋相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款。
4、 對(duì)新入職的員工是否有進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查?與知識(shí)產(chǎn)權(quán)密切相關(guān)的人員是否有特別處理?
答:新員工入職前需進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查,以避免侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。對(duì)非技術(shù)崗位員工需填寫(xiě)《入職員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表》,知識(shí)產(chǎn)權(quán)密切相關(guān)的人員需簽署《入職知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明》。
5、 有員工離職如何處理?核心員工離職?
答:離職員工進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)提醒,對(duì)于一般離職員工需簽署《離職知識(shí)產(chǎn)權(quán)提醒》,而對(duì)涉及核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)員工離職時(shí),還需簽署《離職知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議》
6、 查《獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放記錄》
七、6.2(基礎(chǔ)設(shè)施)
1、 對(duì)辦公設(shè)施是否有進(jìn)行點(diǎn)檢維護(hù)?是否有建立維護(hù)記錄?
答:提供《設(shè)備檢查維護(hù)表》
八、6.3(財(cái)務(wù)資源)
1、 是否有知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的財(cái)務(wù)預(yù)算?
答:提供《知識(shí)產(chǎn)權(quán)財(cái)務(wù)預(yù)算表》
2、 財(cái)務(wù)費(fèi)用的預(yù)算是如何預(yù)估出來(lái)的?
答:根據(jù)上一年知識(shí)產(chǎn)權(quán)費(fèi)用以及本年度知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取規(guī)劃。
九、6.4(信息資源)
1、 你們部門(mén)是否有建立信息的收集渠道?
答:有建立對(duì)行業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息以及對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息收集的渠道。提供《知識(shí)產(chǎn)權(quán)分析報(bào)告》(一份行業(yè),一份競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手)
2、 你們部門(mén)是否有對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況進(jìn)行分析篩選?
答:根據(jù)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)分析報(bào)告》回答
3、 是否有對(duì)外的信息發(fā)布?如何有,流程是怎樣?
答:公司在對(duì)外發(fā)布相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息之前,需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理審批,確保發(fā)布后的安全性等。
十、7.1(獲?。?/strong>
1、 你們部門(mén)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獲取方式和途徑是什么?
答:提供《知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取工作計(jì)劃》,計(jì)劃中明確獲取方式和途徑。
2、 是否在獲取知識(shí)產(chǎn)權(quán)前進(jìn)行檢索分析?
答:提供相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索報(bào)告。
3、 你們部門(mén)如何保障發(fā)明人的署名權(quán)?
答:勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議中有明確發(fā)明人的署名權(quán)。
十一、7.2(維護(hù))
1、 查公司《知識(shí)產(chǎn)權(quán)臺(tái)賬》
2、 根據(jù)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)臺(tái)賬》,查閱臺(tái)賬中的專(zhuān)利相關(guān)文件以及繳費(fèi)證明文件
3、 詢問(wèn)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)評(píng)估程序
答:提供《知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)評(píng)估表》
十二、7.3(運(yùn)用)
1、 是否有對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)在公司的實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)估?如何評(píng)估?
答:對(duì)現(xiàn)有知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行評(píng)估,并做好《知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用評(píng)估表》
十三、7.4(保護(hù))
1、 詢問(wèn)如何對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控?是否有采取措施降低風(fēng)險(xiǎn)?
答:各部門(mén)所需采取的措施在程序文件有詳細(xì)規(guī)定(參考知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理程序)
2、 是否有識(shí)別知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)源?并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)源進(jìn)行分析評(píng)估?
答:提供《知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)控制跟蹤評(píng)估表》
答: 協(xié)商后,可視情形或達(dá)成和解,或根據(jù)提前約定的仲裁條款提請(qǐng)仲裁。無(wú)法協(xié)商的,對(duì)于訴訟,進(jìn)行應(yīng)訴,由審判機(jī)關(guān)作出裁判或調(diào)解;對(duì)于投訴,進(jìn)行情況說(shuō)明或證據(jù)提交,由行政機(jī)關(guān)作出裁決或調(diào)解。對(duì)于警告函、律師函、告知函等非訴訟或投訴的,可以暫不處理。
4、 是否有監(jiān)控公司本身是否有潛在的被侵權(quán)情況?
答:公司有定期對(duì)潛在侵權(quán)情況進(jìn)行分析,并做好《產(chǎn)品知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控記錄表》
十四、7.5(合同管理)
1、 是否有對(duì)公司合同中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款進(jìn)行審查?
答:提供相應(yīng)《合同評(píng)審記錄表》
2、 審查的內(nèi)容有哪些?是否有知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密等約定?
答:審查合同中是否有相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款,主要包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密等約定
十五、7.6(保密)
1、 詢問(wèn)保密工作如何開(kāi)展?并查閱各類(lèi)《涉密清單》;必要時(shí),會(huì)到現(xiàn)場(chǎng)查看是否實(shí)施保密管理
十六、8.1/8.2(立項(xiàng)/研究開(kāi)發(fā))
1、 是否在產(chǎn)品研發(fā)階段進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息、相關(guān)文獻(xiàn)及其他公開(kāi)信息的檢索?
答:做好《項(xiàng)目知識(shí)產(chǎn)權(quán)分析及規(guī)劃報(bào)告》,并提供相對(duì)應(yīng)的《研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)》
2、 是否根據(jù)所收集到的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)開(kāi)發(fā)的規(guī)劃,以避免出現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)重復(fù)開(kāi)發(fā)?
答:在項(xiàng)目立項(xiàng)前需進(jìn)行詳盡的檢索分析,對(duì)已產(chǎn)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)的技術(shù)進(jìn)行了規(guī)避,調(diào)整設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的方向。
3、 研發(fā)成果的評(píng)估如何進(jìn)行?如何確定使用哪種保護(hù)方式?
答:研發(fā)結(jié)果知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng),需經(jīng)過(guò)知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)的審批,審批后確定該技術(shù)是否作為專(zhuān)有技術(shù)保密,是否進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)。
4、 是否會(huì)根據(jù)實(shí)際情況,適時(shí)調(diào)整研發(fā)方向?
答:在研發(fā)過(guò)程的各個(gè)階段都需進(jìn)行適應(yīng)的檢索分析,對(duì)已產(chǎn)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)的技術(shù)進(jìn)行了規(guī)避,調(diào)整設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的方向。
十七、8.3(采購(gòu))
1、 詢問(wèn)如何對(duì)供應(yīng)商的知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況做評(píng)價(jià)以及防控?
答:對(duì)供應(yīng)商有做《供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告》,并在合同或訂單中追加知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)條款。若無(wú)法追加,則要求供應(yīng)商簽訂《知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明》
2、 查閱采購(gòu)合同中是否具備知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)條款.
十八、8.4(生產(chǎn))
1、 是否有委外生產(chǎn)?若有委外生產(chǎn),查閱委外生產(chǎn)合同中是否有知識(shí)產(chǎn)權(quán)約定條款
2、 詢問(wèn)生產(chǎn)過(guò)程中是否有工藝改善?怎么保護(hù)?
答:有工藝改善發(fā)生會(huì)填寫(xiě)《技術(shù)改進(jìn)與創(chuàng)新成果評(píng)估表》,知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)部門(mén)會(huì)根據(jù)工藝改善的情況,作出相應(yīng)的保護(hù)方式。
十九、8.5(銷(xiāo)售和售后)
答:提供《商業(yè)活動(dòng)前知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避評(píng)估報(bào)告書(shū)》
2、 是否有對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查?
答:新產(chǎn)品上市前會(huì)進(jìn)行審查,并做好《新產(chǎn)品知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀態(tài)審查報(bào)告》
3、是否有監(jiān)控市場(chǎng)的被侵權(quán)情況?
答:定期更新《產(chǎn)品知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)市場(chǎng)監(jiān)控記錄表》
4、當(dāng)產(chǎn)品升級(jí)或市場(chǎng)環(huán)境變化時(shí),要怎么應(yīng)對(duì)?
答:當(dāng)產(chǎn)品發(fā)生升級(jí)或市場(chǎng)環(huán)境變化時(shí),對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀態(tài)進(jìn)行審查,形成《升級(jí)產(chǎn)品市場(chǎng)環(huán)境變化知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避評(píng)估報(bào)告書(shū)》,以適應(yīng)市場(chǎng)銷(xiāo)售行為。
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