您需要了解的FDA認證檢查的4種類型
在FDA認證法規(guī)和產(chǎn)品開發(fā)以及 法規(guī)遵從性和FDA認證檢查中每個醫(yī)療器械制造商都知道,在某個時候,他們應(yīng)該期望FDA認證來進行檢查。
作為其中的一部分,您真的應(yīng)該知道FDA認證可以根據(jù)目的和時間安排進行四種不同類型的檢查中的任何一種。為美國市場生產(chǎn)設(shè)備的海外制造商也可以期望FDA認證來進行檢查。
讓我們看一下四種類型:
1.批準(zhǔn)前檢查
貴公司是否已向FDA認證提交了一份要求銷售新產(chǎn)品的文件?如果是這樣,您可以預(yù)料到有可能進行批準(zhǔn)前檢查。這些檢查的目的是驗證您包含在應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù),并確認您的設(shè)備適合制造該設(shè)備。
FDA認證在其文件中提供了有關(guān)此過程的一些信息,您通常會提前五天發(fā)出警告,除非您的公司過去曾發(fā)生過違規(guī)情況,在這種情況下,您可能根本不會收到任何通知。某些工廠可能根本無法獲得批準(zhǔn)前的檢查,但是FDA認證通過基于風(fēng)險的方法來確定這一點,即檢查產(chǎn)品,工廠和過程的風(fēng)險。
過程風(fēng)險可能包括對諸如設(shè)備所治療疾病的嚴重性或所針對的患者人群之類的評估,設(shè)施風(fēng)險可能包括查看設(shè)施歷史(過去是否曾發(fā)生過召回或不合規(guī)?)和因素(例如同時提交多個申請)。至于過程風(fēng)險,F(xiàn)DA認證將研究諸如您的開發(fā)數(shù)據(jù)之類的因素,以及該過程是否與您以前所做的任何顯著不同。
如果您正在接受批準(zhǔn)前的檢查,那至少意味著您的PMA提交證明您符合QMS要求并且可以進行檢查,這就是FDA認證所說的:
在確定公司設(shè)計,制造或加工設(shè)備的能力時,合規(guī)辦公室(OC)可以向相應(yīng)的FDA認證地區(qū)辦公室簽發(fā)檢查任務(wù)。當(dāng)OC確定制造商已在PMA提交的文件明設(shè)計和制造過程符合QS法規(guī)要求且設(shè)施已準(zhǔn)備好進行檢查時,將下達檢查任務(wù)。
上市前檢查的特定指南可以從FDA認證那里獲得,因此有可能提前準(zhǔn)備并知道他們會尋找什么。檢查的可能結(jié)果是檢查員會建議贊成或反對FDA認證批準(zhǔn)。
2.例行檢查
這些是法律規(guī)定的對II級或III級醫(yī)療設(shè)備制造商的檢查,每兩年進行一次。同樣,您可能會提前五天收到通知,或者您可能發(fā)現(xiàn)辦公室里的檢查員沒有通知。理想的情況是,如果您制造的是II類或III類設(shè)備,那么您就可以進行操作,就好像檢查可能會在任何給定的一天到來一樣,因此要做好準(zhǔn)備。
例行檢查的目的是遵循質(zhì)量體系檢查技術(shù)(QSIT),以系統(tǒng)地評估您的公司是否遵守合規(guī)性要求。這針對您的質(zhì)量體系的四個主要子系統(tǒng)。糾正和預(yù)防措施(CAPA),設(shè)計控制,管理控制以及生產(chǎn)和過程控制。
QSIT檢查分為兩個級別:
2級基線QSIT-非常全面,涵蓋了所有四個子系統(tǒng)。如果您之前從未進行過檢查,則此后每六年進行一次檢查,就可以期望得到這種檢查。
1級縮寫QSIT-顧名思義,這是在您先前已經(jīng)擁有2級之后進行的較短檢查。這些檢查將始終包括您的CAPA系統(tǒng),以及其他主要子系統(tǒng)。他們通常會選擇其他子系統(tǒng)進行后續(xù)的1級檢查。
綜上所述,您可以期望您的第一次檢查是2級檢查,然后是在隨后的2年中的1級檢查,直到您第一次進行1級檢查之后的6年,然后才能進行其他全面檢查。
當(dāng)然,檢查的頻率和類型在很大程度上取決于檢查員的發(fā)現(xiàn)。如果他們發(fā)現(xiàn)任何不合規(guī)的問題或必須發(fā)表任何483項觀察或警告信,則可以期望他們早日回來,并有可能進行后續(xù)檢查或“原因檢查”。如果您遇到了重大問題,則很可能他們會比兩年期早得多地再次進行檢查。
3.合規(guī)性后續(xù)檢查
如果您的公司收到重要的483條觀察結(jié)果或任何警告信,則FDA認證將希望再次檢查并驗證您對這些觀察結(jié)果采取的措施。
他們正在檢查您是否已做出適當(dāng)回應(yīng)并更正了以前的任何違規(guī)行為。如果沒有,他們可能會記錄當(dāng)前的違規(guī)行為,并以此為依據(jù)來支持未來的監(jiān)管行動。
盡管您仍然可以做好準(zhǔn)備,但是您幾乎永遠不會注意到這種類型的檢查。如果您有483個觀察結(jié)果或任何警告信,您將了解FDA認證發(fā)現(xiàn)的確切問題,并應(yīng)盡快采取行動以解決這些問題。當(dāng)他們出現(xiàn)要進行合規(guī)性跟進時,正是他們確定要驗證的那些問題已得到解決。我們的提示是做好準(zhǔn)備。糾正這些違規(guī)行為,您不必擔(dān)心何時會進行跟進。
4.“因果”檢查
這是一種可以使制造商不知情的檢查類型,盡管絕對不會像其他三個檢查那樣頻繁地進行。“因果關(guān)系”檢查發(fā)生在向FDA認證報告了問題的地方,例如來自消費者或員工的問題。在某些情況下,您可能已自行向FDA報告,特別是在存在任何重大傷害或產(chǎn)品召回時(在這種情況下,請進行“原因檢查”)。
對于這類檢查,制造商沒有指導(dǎo)方針,因為它們往往是不符合規(guī)定的。有時,檢查員有特定的任務(wù),不會公開發(fā)布。
這些檢查可能非常深入,并且可能未遵循QSIT。檢查員擁有自由統(tǒng)治權(quán),他們可能會決定進入公司業(yè)務(wù)的其他領(lǐng)域,而這些領(lǐng)域不在導(dǎo)致他們出現(xiàn)的特定問題之外。
您不會提前收到此類檢查的通知,因此最好像常規(guī)檢查一樣準(zhǔn)備最佳政策。制定適當(dāng)?shù)?a href="http://bqlw.net/rz/guanlitixirenzheng/" target="_blank">質(zhì)量管理體系并保持最新狀態(tài),并與您的管理評審和內(nèi)部檢查保持一致。
總結(jié):
作為醫(yī)療器械制造商,您可以接受檢查,對于前三種檢查類型有明確的準(zhǔn)則,因此您可以熟悉它們并在檢查員到達之前做好準(zhǔn)備。
盡管“因果”檢查可能遵循更長的,未編寫腳本的格式,但FDA認證總體上仍然對設(shè)備的安全性和有效性感興趣,并且始終遵循這四個關(guān)鍵的QMS子系統(tǒng)。
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