ISO9000認(rèn)證與成本管理
企業(yè)為確保滿意的質(zhì)量所發(fā)生的費(fèi)用以及當(dāng)質(zhì)量發(fā)生不滿意時(shí)所遭受的損失之和稱之為ISO9000認(rèn)證。這就是說(shuō),ISO9000認(rèn)證是指企業(yè)為保證或提高產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行的管理活動(dòng)所支出的費(fèi)用和由于質(zhì)量損失所造成的損失費(fèi)用的總和。
1、ISO9000認(rèn)證概述
1.1、ISO9000認(rèn)證的組成
實(shí)際成本=無(wú)缺陷產(chǎn)品成本+ISO9000認(rèn)證…………(1.2—1)
ISO9000認(rèn)證=實(shí)際成本-無(wú)缺陷產(chǎn)品成本…………(1.2—2)
由于保證產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行的管理活動(dòng)所支出的費(fèi)用包括鑒定成本和預(yù)防成本兩大類;而質(zhì)量損失所支出的費(fèi)用包括內(nèi)部質(zhì)量損失成本和外部質(zhì)量損失成本兩大類,因此ISO9000認(rèn)證可表達(dá)為:
ISO9000認(rèn)證=(鑒定成本+預(yù)防成本)+(內(nèi)部損失成本+外部損失成本)…………(1.2—3)
公式(1.2—3)中前一項(xiàng)為確保和提高產(chǎn)品的質(zhì)量所支出的費(fèi)用,后一項(xiàng)為質(zhì)量損失費(fèi)用。企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品為取得顧客的滿意,前一項(xiàng)成本該投入,而第二項(xiàng)成本就要設(shè)法使其減少,這也是ISO9000認(rèn)證管理中主要控制的項(xiàng)目。
1.2、ISO9000認(rèn)證管理的作用
ISO9000認(rèn)證是管理的經(jīng)濟(jì)表現(xiàn),是衡量質(zhì)量體系有效性的一個(gè)重要因素。對(duì)ISO9000認(rèn)證進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算、分析、報(bào)告和控制,不但可以找到降低生產(chǎn)成本的途徑,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高,同時(shí)還可以監(jiān)督和指導(dǎo)質(zhì)量管理活動(dòng)的正常進(jìn)行。因此,ISO9000認(rèn)證是質(zhì)量管理深入發(fā)展和財(cái)務(wù)成本管理必須研究的問(wèn)題。
開展ISO9000認(rèn)證管理對(duì)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本、提高企業(yè)素質(zhì)也具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。歸納以上所述,ISO9000認(rèn)證管理的作用有以下幾點(diǎn):
(1)有利于控制和降低成本
目前,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)日益復(fù)雜,顧客對(duì)外觀、精密度、可靠性要求甚高。因而,為使產(chǎn)品滿足顧客需求所支出的ISO9000認(rèn)證增多,約占總銷售額的5—10%。因此,分析ISO9000認(rèn)證中四類成本的比例關(guān)系,尋求ISO9000認(rèn)證的最佳值,從而進(jìn)行控制就能最大限度的降低ISO9000認(rèn)證,達(dá)到降低產(chǎn)品成本的目的。
?。?)尋求提高產(chǎn)品質(zhì)量的途徑
對(duì)ISO9000認(rèn)證進(jìn)行分析與計(jì)算,有助于推進(jìn)質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃的實(shí)施,通過(guò)質(zhì)量改進(jìn)可以提高產(chǎn)品的可靠性,預(yù)防潛在不合格的發(fā)生。
(3)管理層能掌握質(zhì)量管理中存在的問(wèn)題
通過(guò)ISO9000認(rèn)證計(jì)算與分析,企業(yè)的管理層能看到各項(xiàng)費(fèi)用所占的比例,能具體的了解產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量管理中存在的問(wèn)題,以及對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益帶來(lái)的影響。因此管理層能對(duì)企業(yè)的質(zhì)量管理做出決策,也會(huì)支持質(zhì)量推進(jìn)計(jì)劃的貫徹實(shí)施,并提供充分的資源。
?。?)拓寬成本管理道路
過(guò)去,我國(guó)的成本管理實(shí)際上只是成本的事后計(jì)算,沒(méi)有管理到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,因此目標(biāo)成本沒(méi)有有效手段進(jìn)行控制。引入ISO9000認(rèn)證后,對(duì)成本實(shí)施了全過(guò)程的預(yù)防性的控制,還要針對(duì)不同職能,分別核算,從而擴(kuò)大的成本管理的職能和工作范圍,使成本管理進(jìn)入一個(gè)新階段。
2.ISO9000認(rèn)證管理原則
ISO9000認(rèn)證的管理應(yīng)遵循下列三項(xiàng)原則:
?。?)應(yīng)以尋求適宜的ISO9000認(rèn)證為目的
企業(yè)的ISO9000認(rèn)證應(yīng)與其產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)能力、設(shè)備條件及人員素質(zhì)等相適應(yīng),也就是說(shuō)要根據(jù)本企業(yè)的特點(diǎn),建立ISO9000認(rèn)證管理體系,并尋求適宜的ISO9000認(rèn)證目標(biāo)并有效地控制它。
?。?)應(yīng)以真實(shí)可靠的質(zhì)量記錄、數(shù)據(jù)為依據(jù)
實(shí)施ISO9000認(rèn)證管理過(guò)程中,所使用的各種記錄、數(shù)據(jù)務(wù)必真實(shí)、可靠。只有這樣,才可能做到核算準(zhǔn)確、分析透徹、考核真實(shí)、控制有效。否則,勢(shì)必流于形式,無(wú)法獲取效益。
(3)把ISO9000認(rèn)證管理的職責(zé)明文列入各相關(guān)職能部門
ISO9000認(rèn)證管理是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的管理,因此涉及各相關(guān)職能部門。如:財(cái)務(wù)、檢驗(yàn)、生產(chǎn)、售后服務(wù)、貨倉(cāng)等部門。只有把ISO9000認(rèn)證的統(tǒng)計(jì)及分析納入其質(zhì)量職能中去,才能堅(jiān)持不懈的開展這項(xiàng)工作。否則,僅靠質(zhì)量部門是開展不了ISO9000認(rèn)證管理工作的。
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