ISO9001質(zhì)量認(rèn)證中管理評審過程的有效性
（四川易澤咨詢報道）ISO9001質(zhì)量認(rèn)證中管理評審過程的有效性
評價管理評審過程的有效性可重點關(guān)注最高管理者對管理評審活動的重視程度、活動策劃的充分性、輸入信息的完整性可用性、輸出結(jié)果中對體系適應(yīng)性充分性有效性評價結(jié)果的準(zhǔn)確性、改進(jìn)決議的合理性及對改進(jìn)效果的跟蹤與評價。
1.管理評審是對質(zhì)量管理體系評價的中藥方式，是質(zhì)量管理體系改進(jìn)循環(huán)中最高層次、非常重要的活動，應(yīng)有效策劃與實施。
2.管理評審應(yīng)由最高管理者實施，一般情況下組織最高權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)親自參與，并主持做出評審決定。其它參與者可以是中層管理以上的人員，應(yīng)能夠?qū)υu審內(nèi)容和結(jié)果發(fā)表觀點，參與決策。
管理評審的時機(jī)應(yīng)進(jìn)行策劃：
---定期的管理評審應(yīng)有規(guī)定的時間間隔，如間隔12個月或6個月應(yīng)進(jìn)行一次等；
---特殊情況下應(yīng)隨時策劃，增加管理評審活動。這樣的時機(jī)應(yīng)包括內(nèi)外部環(huán)境出現(xiàn)重大變化時，出現(xiàn)重大質(zhì)量事故或出現(xiàn)重大顧客投訴時。
3.管理評審的目的是為了確保質(zhì)量管理體系有持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。而評審的內(nèi)容也真是體現(xiàn)體系是否適宜、充分、有效，在以上三個方面，體系需要進(jìn)行哪些改進(jìn)和變更，其中質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的評審與更新也是管理評 審活動的主要內(nèi)容。強(qiáng)調(diào)了管理評審對質(zhì)量方針目標(biāo)是質(zhì)量管理體系的預(yù)期結(jié)果，是質(zhì)量管理體系最高層次的要求。涉及到質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的變更和改進(jìn)，是組織最高層次上的改進(jìn)，是決定質(zhì)量管理方向的活動，因此，管理評審非常重要，應(yīng)高度重視，注重實效，切勿草草走形式過場。
4.管理評審應(yīng)適合組織的實際，可以單獨進(jìn)行，也可以結(jié)合組織的其它活動一起進(jìn)行，如年度或季度工作會議，在組織經(jīng)營戰(zhàn)略決策或研究經(jīng)營發(fā)展時一并回顧質(zhì)量管理體系的運行和績效，探討質(zhì)量管理體系重大改進(jìn)，其效果是很好的。全面的管理評審是一個在組織各個層面實施的復(fù)雜過程，是由最高管理者根據(jù)來自組織各個層次的輸入而實施的一個雙向過程，管理評審的活動可以是每天、每周或每個月的會議，或是部門會議，也可以是簡單的討論或報告。
管理評審的方式可以是;
---正式的面對面的會議；
---電話會議或互聯(lián)網(wǎng)會議；
---組織范圍內(nèi)各種不同層次的評審，并將評審結(jié)果向最高管理者匯報，由最高管理者負(fù)責(zé)對報告進(jìn)行評審等。
5.評審記錄需要保留，包括所有評審的問題點、采取的措施及完成的期限。記錄可以是適合組織的任何形式。管理評審的記錄通常包括評審活動策劃的記錄，如評審計劃、評審?fù)ㄖ龋辉u審活動實施的記錄，如會議簽到、會議記錄、紀(jì)要等；包括評審結(jié)果的記錄，如管理評審報告、管理評審的改進(jìn)措施及驗證記錄等。
案列：一家地質(zhì)的研究所，組織結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，在事業(yè)編制結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上有矩陣式結(jié)構(gòu)的特點。2013年策劃的滾松式內(nèi)審取得了良好的效果。內(nèi)審例行了8個，每個月結(jié)合一級監(jiān)控2-3個部門級職能，內(nèi)審的深度加強(qiáng)了，并未體系符合性及有效性的評價提供了證實。
2013年年底由于各級管理者忙于會議、總結(jié)及策劃，該研究所策劃了會簽方式的管理評審。由于沒有召集開專門的評審會，各部門層次的輸入信息準(zhǔn)備的完整且充分，均針對本部門承擔(dān)的過程進(jìn)行了深入細(xì)致的剖析，提出了建立在數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的改進(jìn)的建議。最高管理者根據(jù)輸入的信息及平時的實際工作，對體系的持續(xù)充分性、適宜性、有效性進(jìn)行了客觀評價，并對改進(jìn)的機(jī)會進(jìn)行了認(rèn)真的斟酌。提高了工作效率，并實現(xiàn)了管理評審的目的。
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