獲證之后何處去
經(jīng)常在不同場(chǎng)合聽到來(lái)自獲證組織的抱怨,說(shuō)認(rèn)證沒(méi)有給自身帶來(lái)實(shí)質(zhì)性的變化,管理文件有了厚厚一疊,實(shí)際工作卻仍在走老路子,認(rèn)證和實(shí)際“兩層皮”;同時(shí)為應(yīng)對(duì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的年度審核,完善相應(yīng)的工作記錄,徒添了不少工作量。
上述現(xiàn)象很普遍,解決此問(wèn)題需要重申另一個(gè)老生常談的話題:組織為什么要取證?此話題尤其值得組織管理者深究。
組織獲證的驅(qū)動(dòng)力,不外乎有三種:外部驅(qū)動(dòng)、內(nèi)部驅(qū)動(dòng)和內(nèi)外部雙重驅(qū)動(dòng),因有驅(qū)動(dòng)而生認(rèn)證需求。其中內(nèi)部管理驅(qū)動(dòng)最好,外部驅(qū)動(dòng)無(wú)論因上級(jí)單位的要求也好,抑或商業(yè)因素所致也罷,如果能得到組織內(nèi)部的真正響應(yīng),并轉(zhuǎn)化為內(nèi)部管理的驅(qū)動(dòng),則也是殊道同歸。我們關(guān)注組織認(rèn)證的內(nèi)部管理原動(dòng)力,認(rèn)為基于此探討后續(xù)的解決之道才會(huì)更有意義。
回到開篇提及的問(wèn)題,根源在于對(duì)認(rèn)證的管理體系的態(tài)度和看法。
認(rèn)證的管理體系,無(wú)論質(zhì)量管理體系,還是環(huán)境管理體系,抑或職業(yè)健康安全管理,首先它是一種管理工具,與公司戰(zhàn)略、績(jī)效管理、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、全面預(yù)算管理等體系有著類似的管理功能;其次,要明了各管理體系間的相互關(guān)聯(lián)和作用,不能孤立地理解和應(yīng)用。
譬如,質(zhì)量管理體系的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),是基于包含公司遠(yuǎn)景、使命、戰(zhàn)略目標(biāo)的公司戰(zhàn)略進(jìn)行確定的;質(zhì)量目標(biāo)的分解和考核可納入公司績(jī)效管理體系;公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃應(yīng)包含質(zhì)量方面的指標(biāo);管理基礎(chǔ)好的組織可在全面預(yù)算管理過(guò)程中并入質(zhì)量成本進(jìn)行統(tǒng)一管理等。同時(shí),組織也可以企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化作為管理的“綱”,統(tǒng)領(lǐng)相關(guān)管理體系的“目”。如此把管理體系予以融入,組織也能順應(yīng)地提高自身的綜合管理水平。
組織管理者還應(yīng)該意識(shí)到,認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行的第三方審核只是符合性審核,組織經(jīng)過(guò)認(rèn)證的管理體系充其量只能算是達(dá)到一般水平,離優(yōu)秀、卓越還差很遠(yuǎn),有志于追求卓越的組織還應(yīng)該通過(guò)持續(xù)改進(jìn),向更高的標(biāo)準(zhǔn)(如質(zhì)量的ISO9004標(biāo)準(zhǔn))看齊。
旨在為國(guó)內(nèi)外客戶提供最優(yōu)質(zhì)的管理咨詢服務(wù)的廣州頤卓,一直在密切關(guān)注著客戶的潛在需求,在做好認(rèn)證咨詢服務(wù)工作的同時(shí),還將通過(guò)管理培訓(xùn)、管理改進(jìn)專項(xiàng)服務(wù)等其它多種形式為客戶提供增值服務(wù)。
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