OHSAS18001認(rèn)證所需的文件及記錄
對于期望獲取OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書的企業(yè)而言,安盛達(dá)咨詢師指出,具備以下方面在管理體系建立、實施的相關(guān)證據(jù),可獲取OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系的認(rèn)證證書:
一、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證所必需的文件:
1、職業(yè)健康安全管理手冊,內(nèi)容包括:職業(yè)健康安全管理方針、職業(yè)健康安全目標(biāo)及滿足管理體系標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)規(guī)定要求。
2、程序文件:包括職業(yè)健康安全源辯別、風(fēng)險評價和控制程序等11個所需的程序文件。
3、職業(yè)健康安全運(yùn)行控制所必需的文件;如職業(yè)健康安全有關(guān)的控制規(guī)程、檢查規(guī)范等。
4、文件編制、審核與發(fā)放、修訂控制的證據(jù)。
二、認(rèn)證前必需提交的資料:
1、職業(yè)健康安全管理有關(guān)的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)清單。
2、職業(yè)健康安全管理體系須提供的資料:包括:
a)由法定資格的勞動衛(wèi)生監(jiān)測部門對企業(yè)生產(chǎn)車間內(nèi)有害物質(zhì)的監(jiān)測數(shù)據(jù);
b)企業(yè)從業(yè)人員的職業(yè)健康證明;
c)需要時,安全、衛(wèi)生設(shè)施的“三同時”評價和驗收報告;
d)不可接受風(fēng)險清單。
3、目標(biāo)、指標(biāo)和控制方案。
三、管理評審方面:
1、管理評審計劃及評審會議的“簽到表”。
2、管理評審記錄(管理者代表的報告、與會者的討論發(fā)言或書面的材料)。
3、管理評審報告及評審后的整改計劃和措施;糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施記錄。
四、內(nèi)部審核方面:
1、年度內(nèi)審計劃;內(nèi)審計劃及日程安排。
2、內(nèi)審小組長的任命書;內(nèi)審成員資格證書復(fù)印件。
3、首末次會議記錄;內(nèi)審檢查表(記錄);
4、內(nèi)審報告;包括不符合報告及糾正措施驗證記錄。
五、人員能力、意識和培訓(xùn)
1、對從事職業(yè)健康安全管理有關(guān)崗位任職人員的能力進(jìn)行符合性評價。
2、對職業(yè)健康安全管理有關(guān)的培訓(xùn)安排及培訓(xùn)實施的記錄。
六、職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行方面的記錄:
1、目標(biāo)、指標(biāo)和方案及實施效果或結(jié)果驗證的證據(jù);特別是重大危險源控制方案執(zhí)行情況,包括應(yīng)急預(yù)案與預(yù)案的演練記錄,演練過程、結(jié)果有效性評價。
2、重大危險源控制證據(jù)、有效性檢查記錄;安全、衛(wèi)生有關(guān)儀器清單、校準(zhǔn)計劃與校準(zhǔn)記錄。
3、職業(yè)健康安全管理和控制的證據(jù):包括各部門發(fā)生的職業(yè)健康安全事故及檢查記錄。
4、危險源辯別登記、風(fēng)險評價與管理記錄,合規(guī)性評價記錄。
5、信息交流有關(guān)的證據(jù)及職業(yè)健康安全有關(guān)的檢查證據(jù);對不符合糾正或采取改進(jìn)防措施。
6、各類文件和資料的都要進(jìn)行審核批準(zhǔn)及日期。
7、各種職業(yè)健康安全記錄簽字要齊全。
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