SA8000認證文件管理程序基本要求
SA8000社會責任程序體系標準目的分為編寫、發(fā)放、修訂控制方法。sa8000認證范圍社會責任手冊控制sa8000各項有關社會責任體系活動。什么是sa8000社會責任體系程序？"社會責任體系程序"是描述本公司SA8000認證社會責任系統(tǒng)活動的目的、范圍、定義及詳細步驟等。
sa8000社會責任體系程序管理方法：職責或引用社會責任手冊，每個程序編號由MR負責編排。
sa8000程序頁包括哪些內(nèi)容？
1.文件名稱
2.文件編號
3.版本
4.日期
5.頁碼及總頁數(shù)
6.編寫
7.檢閱
8.批準
sa8000社會責任編寫程序體系文件內(nèi)容包括哪些項目？
1.目的將該程序的目的和意圖控制的東西寫出來。
2.范圍將該程序的應用范疇和何時何地使用寫出來。
3.定義解釋一些該程序內(nèi)提過的專有名詞或縮寫。
4.職責或引用文件在該程序內(nèi)描述的活動有關連的參考文件指示出來；及介定相關活動的執(zhí)行者。
5.程序詳細描述該程序的各步驟,盡可能示出：甚么？何時？何地？怎樣？及何故？各項。
6.記錄詳細描述該程序內(nèi)各種社會責任系統(tǒng)記錄及說明每種記錄之存檔部門、方法或保存期限。
sa8000社會責任程序體系發(fā)放是由懂事總經(jīng)理審批，由HR負責發(fā)放。程序原稿用來覆印發(fā)放,原稿由MR蓋上紅色"受控原文件"印及存檔，更改后，舊的原稿也應存檔在MasterFie以便翻閱參考，但需在舊版本加上作廢識別。舊版本于作廢后半年，可由MR決定后毀棄。由原稿覆印的程序,每份的首頁均用藍色"受控文件"印。收件人也收到發(fā)放人發(fā)出的一份"社會責任系統(tǒng)程序目錄表"列明各社會責任系統(tǒng)程序之最新更正版本編號。當MR發(fā)出新更正之版本時，MR需同時負責將舊版本收回。然后進行存檔。
sa8000程序更改要求：成員均可隨時向MR要求更改程序。但"要求更正"需得程序之批準人細閱后會同MR一同決定應否更改。廠內(nèi)其他工作指示或管理規(guī)定控制。這里的“廠內(nèi)其他管理規(guī)定或工作指示”的編寫和發(fā)放，也是受到控制，這些文件有：機器、設備或工序操作步驟及維修保養(yǎng)方法(工作指示各部門為要加強對某種機器、設備或工序的操作步驟控制，確保適當?shù)剡M行操作以保證產(chǎn)品之質(zhì)量，除經(jīng)討論及培訓外，并將操作過程文件化備考。權威性地確定為一種指導、指示或行動規(guī)則(管理規(guī)定為方便公司之管理，而預先制定的規(guī)則；以作為行為的標準(如合同、條約、契約、法律等)，此些內(nèi)容亦須文件化。
SA8000上述兩種文件由相關部門或人員編寫，并在文件上注明編號、版本、頁數(shù)、編寫日期、并經(jīng)由適當人員檢閱及審批后，蓋上紅色<受控原文件>印方為有效。文件完成后必須存檔及保存一份文件檔案目錄。如有關文件需要發(fā)放副本，須在文件檔案目錄上注明收件人并在文件副本上蓋上藍色<受控文件>印。
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