四川HSE管理體系文件的編寫
體系文件是HSE管理體系建立的基礎(chǔ)和載體，它包括管理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書三部分，其結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的合理與否及文件可操作性程序直接關(guān)系到體系運(yùn)行質(zhì)量的好壞，所以要求要高。為此，企業(yè)要對(duì)體系文件得精心設(shè)計(jì)，認(rèn)真編制，仔細(xì)審定。
管理手冊(cè)
HSE方針的擬定，應(yīng)結(jié)合企業(yè)HSE實(shí)際情況，充分考慮企業(yè)目前HSE風(fēng)險(xiǎn)及影響的性質(zhì)與規(guī)模、遵守相關(guān)HSE法律法規(guī)以及對(duì)HSE績(jī)效持續(xù)改進(jìn)的承諾，能夠?qū)崿F(xiàn)為今后企業(yè)制定和實(shí)施HSE目標(biāo)及指標(biāo)提供框架的目的。管理手冊(cè)為政策性文件， 是企業(yè)向內(nèi)部和外部提供關(guān)于HSE整體信息的文件，其深度和廣度應(yīng)因企業(yè)的不同而不同，編寫時(shí)應(yīng)以適應(yīng)企業(yè)的需求為前提，充分考慮企業(yè)的規(guī)模、風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)、技術(shù)要求及員工素質(zhì)能力。
程序文件
程序文件是企業(yè)內(nèi)部管理的具體運(yùn)作程序，是為進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或過程所規(guī)定的方法和途徑。在編寫時(shí)，建議采用誰主管誰負(fù)責(zé)編寫的原則，首先由HSE辦公室組織相關(guān)人員編寫每個(gè)程序文件的流程示意圖，結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)，討論工作流程的合理性，做到集思廣益，反復(fù)論證，確保每一項(xiàng)工作的流程在理論上(主要指標(biāo)準(zhǔn)和法律等)的合理性和實(shí)際上的可操作性相統(tǒng)一。流程圖確認(rèn)后，按照流程圖編寫程序文件，在工作程序中要明確所涉及到的人員，列出開展各項(xiàng)活動(dòng)的步驟，明確進(jìn)行活動(dòng)的接口關(guān)系，活動(dòng)如何控制和所要達(dá)到的要求。充分體現(xiàn)5W+1H(誰、何時(shí)、何地、做什么、如何做、如何控制)，使程序文件具有可操作性和可檢查性。
作業(yè)指導(dǎo)書
作業(yè)指導(dǎo)書是指導(dǎo)基層現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的工作指南性文件，規(guī)定現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的具體工作方法，由基層單位負(fù)責(zé)編寫。要求編寫過程中根據(jù)危害識(shí)別及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的情況，從“干什么、如何干和出了問題怎么辦”三方面入手，編制出有效削減和控制風(fēng)險(xiǎn)的作業(yè)指導(dǎo)書。
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