工廠申請BSCI認(rèn)證的具體流程
工廠的主要聯(lián)系對象是向工廠提出要求實(shí)施BSCI行為準(zhǔn)則的BSCI參與者:即工廠的客戶。在工廠實(shí)施BSCI的過程當(dāng)中,工廠要與BSCI參與者聯(lián)系,確保工廠掌握客戶代表的所有必要信息,以便有效地溝通。
BSCI行為準(zhǔn)則:確保工廠已從BSCI客戶處收到BSCI行為準(zhǔn)則。簽署并以適當(dāng)?shù)漠?dāng)?shù)卣Z言在待審核的工廠場所內(nèi)展示。
確定審核日期:聯(lián)系工廠的BSCI客戶以確定審核日期。工廠或工廠的客戶可向經(jīng)BSCI認(rèn)可的審核公司列表中所列審核公司預(yù)訂審核。
創(chuàng)建工廠的記錄:工廠的BSCI客戶將以工廠名稱在BSCI供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建帳號。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)會自動向工廠轉(zhuǎn)發(fā)登入數(shù)據(jù)庫的信息,包括屬于工廠的帳戶編號(DBID)和相關(guān)密碼,讓工廠聯(lián)系人可登入工廠的記錄。
填寫B(tài)SCI自我評估:作為初次審核的準(zhǔn)備,使用工廠的BSCI參與者客戶在BSCI數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建的工廠賬戶后通過電子郵件發(fā)送給工廠的帳戶編號和密碼,以進(jìn)入系統(tǒng)并填寫自評問卷。自我評估可讓工廠了解工廠遵守BSCI要求的程度,并可為BSCI社會責(zé)任審核做好準(zhǔn)備。
進(jìn)行審核:審核公司將安排一個(gè)日期參觀工廠并檢查設(shè)施和記錄。工人和管理人員會談是這個(gè)過程的重要部分。審核時(shí)長與工人數(shù)量相關(guān)。請與審核公司合作,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供信息。
審核報(bào)告:BSCI審核完成后,審核公司將向工廠發(fā)送一份審核報(bào)告。在審核后10天內(nèi),審核公司應(yīng)將審核報(bào)告上傳至數(shù)據(jù)庫記錄,工廠可登入系統(tǒng)進(jìn)行查看。請?jiān)敿?xì)閱讀審核報(bào)告,檢查您的工廠遵守BSCI行為準(zhǔn)則的程度并實(shí)施糾正行動。
跟進(jìn)和改善:工廠的BSCI聯(lián)絡(luò)人將在過程中直接跟進(jìn)。如果工廠在實(shí)施BSCI行為準(zhǔn)則方面需要額外幫助,BSCI在許多供應(yīng)商國家會定期組織能力建設(shè)活動,供應(yīng)商將收到客戶發(fā)出的邀請函,參加培訓(xùn)課程。工廠也可以聯(lián)系顧問公司或培訓(xùn)老師以幫助工廠設(shè)計(jì)相應(yīng)的管理系統(tǒng)。
最佳實(shí)踐:BSCI將社會責(zé)任國際(SAI)制定的SA8000視標(biāo)準(zhǔn)為最佳實(shí)踐;如果工廠已通過SA8000認(rèn)證,則不一定需要進(jìn)行BSCI審核。工廠只需跟工廠的BSCI參與者客戶發(fā)送工廠的有效證書副本即可,該文件將上傳至BSCI數(shù)據(jù)庫存檔.
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