一篇文章教你搞懂「知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)流程」
當(dāng)前，我國進入了經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)，對知識產(chǎn)權(quán)運用和保護提出了更高的要求。無論是從我國經(jīng)濟社會發(fā)展的需要來看，還是從知識產(chǎn)權(quán)強國建設(shè)的要求來看，都需要運用標(biāo)準(zhǔn)化手段，進一步夯實知識產(chǎn)權(quán)宏觀管理基礎(chǔ)，提升各類創(chuàng)新主體的知識產(chǎn)權(quán)綜合能力，推進知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)業(yè)健康發(fā)展，更好地支撐創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展和經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級。
什么是知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)
“貫標(biāo)”對于企業(yè)來說，就是貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國家標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的國家標(biāo)準(zhǔn)由國家知識產(chǎn)權(quán)局制訂，經(jīng)由國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會批準(zhǔn)頒布，于2013年3月1日起實施，標(biāo)準(zhǔn)號是GB/T29490-2013。
通常所說的貫標(biāo)是指貫徹ISO9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)、dISO14000環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)和OHSAS18000職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范，是運用過程方法和系統(tǒng)方法，持續(xù)改進工作的一種活動。
企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理標(biāo)準(zhǔn)化示范創(chuàng)建工作（貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》），也是貫標(biāo)的一個類別，被稱為知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)。
知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)目的
為建立企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的規(guī)范體系，認(rèn)真貫徹落實《國家知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略綱要》，加強對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的引導(dǎo)，指導(dǎo)和幫助企業(yè)進一步強化知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、管理和保護，增強自主創(chuàng)新能力，實現(xiàn)對知識產(chǎn)權(quán)的科學(xué)管理和戰(zhàn)略運用，提高國際、國內(nèi)市場競爭能力。
《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》
貫標(biāo)內(nèi)容
1. 規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的基礎(chǔ)條件
企業(yè)應(yīng)當(dāng)有明確的知識產(chǎn)權(quán)管理方針和管理目標(biāo)，并要知識產(chǎn)權(quán)管理“領(lǐng)導(dǎo)落實、機構(gòu)落實、制度落實、人員落實、經(jīng)費落實”。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立的知識產(chǎn)權(quán)管理制度、職責(zé)等。
2. 規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)的資源管理
圍繞企業(yè)的人力資源管理、財務(wù)資源管理、信息資源管理，對上述管理活動涉及的知識產(chǎn)權(quán)事項作出了相應(yīng)的規(guī)范。
3. 規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)管理
明確規(guī)定了企業(yè)研究與開發(fā)活動、原輔材料采購、生產(chǎn)、銷售、對外貿(mào)易等重要環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范要求，以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各主要環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)管理活動處于受控狀態(tài)，避免自主知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利流失或侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。
4. 規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的運行控制
圍繞企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、運用和保護四個重點環(huán)節(jié)，明確規(guī)定了企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利的創(chuàng)造和取得、權(quán)利管理、權(quán)利運用和權(quán)利保護四方面的規(guī)范性要求。
5. 規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的文件管理和合同管理
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中涉及的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的各類活動，應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄并形成檔案，特別是對企業(yè)對內(nèi)、對外的合同管理作出明確要求。
6. 明確規(guī)定企業(yè)應(yīng)建立知識產(chǎn)權(quán)動態(tài)管理機制
企業(yè)應(yīng)當(dāng)對自身知識產(chǎn)權(quán)管理工作進行定期檢查、分析，并對照管理目標(biāo)對管理工作中存在的問題，制定相應(yīng)的改進措施，以確保管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)的好處
1.“企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范”作為我國首部企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理國家標(biāo)準(zhǔn)，實施貫標(biāo)將作為企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的基礎(chǔ)條件，是企業(yè)申報科技項目的前提。
2.貫標(biāo)有助于提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工知識產(chǎn)權(quán)意識，調(diào)動職工發(fā)明創(chuàng)造的積極性。
3.推動企業(yè)產(chǎn)生具備高附加值的自主知識產(chǎn)權(quán)的新產(chǎn)品、新技術(shù)。通過自己生產(chǎn)銷售或通過技術(shù)貿(mào)易許可轉(zhuǎn)讓他人，將給企業(yè)帶來豐厚經(jīng)濟收益。
4.提升企業(yè)無形資產(chǎn)價值，在企業(yè)融資上市、投資并購及企業(yè)出售等資產(chǎn)運作上獲取更大的收益。
5.鞏固企業(yè)市場地位，通過貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》使企業(yè)擁有的自主知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品在銷售市場的地位明顯增強。
6.貫標(biāo)驗收合格后，可向科技主管部門申請戰(zhàn)略推進項目、專利實施計劃等項目。
除了上述給企業(yè)帶來的價值外，在一些中央部委和地方政府出臺的政策文件中，已經(jīng)將企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范認(rèn)證情況作為科技項目立項，以及高新技術(shù)企業(yè)、知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)和優(yōu)勢企業(yè)認(rèn)定的重要參考條件或者前提條件。及早通過貫標(biāo)及認(rèn)證，將有利于企業(yè)享受有關(guān)的國家政策、加快企業(yè)發(fā)展。
知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)流程
貫標(biāo)流程大致可分為八個階段：貫標(biāo)啟動、調(diào)查診斷、體系構(gòu)建、手冊編寫、發(fā)文宣貫、實施運行、內(nèi)部審核、管理評審。
1.貫標(biāo)啟動：成立企業(yè)貫標(biāo)工作小組，制定企業(yè)貫標(biāo)工作計劃，召開企業(yè)貫標(biāo)啟動大會，對主要參與部門、人員進行貫標(biāo)相關(guān)培訓(xùn)。
2.調(diào)查診斷：調(diào)查企業(yè)基本信息、組織架構(gòu)、相關(guān)制度，診斷企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀。
3.體系構(gòu)建：制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)，策劃企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)職能架構(gòu)，構(gòu)建企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系。
4.手冊編寫：編寫企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊，編制企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理制度、控制程序、記錄表單。
5.發(fā)文宣貫：頒布企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊、制度、程序、表單，開展企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)宣貫培訓(xùn)，指導(dǎo)各個部門、人員正確理解和執(zhí)行。
6.實施運行：運行企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系，填寫體系運行記錄，定期進行體系運行監(jiān)測。
7.內(nèi)部審核：企業(yè)對其自身的知識產(chǎn)權(quán)管理體系進行審核，并對審核中的不合格項采取糾正和改進措施。
8.管理評審：企業(yè)最高管理者就企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的現(xiàn)狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標(biāo)的貫徹落實情況進行評審。
知識產(chǎn)權(quán)認(rèn)證流程
認(rèn)證流程大致可分為三個階段：模擬認(rèn)證、認(rèn)證申請、通過認(rèn)證。
1.模擬認(rèn)證：聘請外部專家，依照第三方審核認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)流程對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系進行模擬審核認(rèn)證，并針對企業(yè)存在的問題進行整改。
2.認(rèn)證申請：依照第三方審核認(rèn)證的要求，準(zhǔn)備審核認(rèn)證所需的材料，向第三方認(rèn)證機構(gòu)提交認(rèn)證申請。
3.通過認(rèn)證：應(yīng)對第三方審核認(rèn)證機構(gòu)對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的文件審核和現(xiàn)場審核，直至認(rèn)證機構(gòu)作出通過認(rèn)證的決定。
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