認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)識(shí)管理程序
1.目的與范圍
1.1為了正確使用公司徽標(biāo)、認(rèn)證證書、認(rèn)證標(biāo)識(shí)（以下簡(jiǎn)稱證書和標(biāo)識(shí)），防止誤用和誤導(dǎo)性宣傳，維護(hù)公司信譽(yù)，制定本程序。
1.2本程序適用于質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全（以下簡(jiǎn)稱管理體系）認(rèn)證證書內(nèi)容和管理要求。
1.3 本程序適用于公司徽標(biāo)、公司認(rèn)證標(biāo)識(shí)的管理和使用要求。
1.4 公司相關(guān)部門和獲證組織在使用證書和標(biāo)識(shí)時(shí)應(yīng)遵守本程序。
2.職責(zé)
2.1 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽發(fā)管理體系認(rèn)證證書。
2.2 綜合部負(fù)責(zé)認(rèn)證證書和標(biāo)識(shí)的管理。
2.3綜合部負(fù)責(zé)初審/再認(rèn)證證書/保持證書/暫停/撤銷/注銷通知書/恢復(fù)認(rèn)證資格通知書的打印和發(fā)放。
2.5獲證組織按本程序規(guī)定使用認(rèn)證證書和標(biāo)識(shí)。
3.引用文件
3.1國(guó)家質(zhì)檢總局2015年第162號(hào)令《認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志管理辦法》
3.2GB/T27030-2006《合格評(píng)定第三方符合性標(biāo)志的通用要求》
3.3CNAS-R01：2006《認(rèn)可標(biāo)識(shí)和認(rèn)可狀態(tài)聲明管理規(guī)則》
4.術(shù)語和定義
4.1公司徽標(biāo)：代表的特有身份的圖形標(biāo)識(shí)。
4.2公司認(rèn)證標(biāo)識(shí)：按照認(rèn)監(jiān)委文件要求，經(jīng)其正式備案并公布的，供獲證組織使用的，表示其認(rèn)證資格的圖形標(biāo)識(shí)。
5.認(rèn)證證書及管理要求
5.1認(rèn)證證書是公司頒發(fā)給受審核方，證明其管理體系符合相應(yīng)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求的證明文件。
5.2 管理體系認(rèn)證證書的內(nèi)容包括：
a)證書名稱（質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書）；
b)獲準(zhǔn)認(rèn)證組織的名稱、地址和郵政編碼；
c)授予、擴(kuò)大或更新認(rèn)證日期和（或）換發(fā)證書的日期；
d)認(rèn)證有效期；
e)認(rèn)證注冊(cè)號(hào)；
f)進(jìn)行依據(jù)的管理體系標(biāo)準(zhǔn)和／或其他引用文件的編號(hào)與版次；
g)管理體系認(rèn)證所覆蓋的范圍；(本文件附錄,提供了QMS認(rèn)證證書覆蓋范圍的示例);
1）QMS的認(rèn)證范圍應(yīng)覆蓋：產(chǎn)品(服務(wù))類別及涉及的過程,對(duì)多場(chǎng)所的組織還要在證書上或附件中注明已獲準(zhǔn)認(rèn)證的場(chǎng)所名稱、地址、產(chǎn)品（服務(wù)）類別及其涉及的過程；
2）EMS的認(rèn)證范圍應(yīng)覆蓋：產(chǎn)品(服務(wù))類別及涉及的活動(dòng)、組織名稱、地區(qū)（區(qū)域），對(duì)多場(chǎng)所的組織還要在證書上或附件中注明已獲準(zhǔn)認(rèn)證的場(chǎng)所名稱、地址、產(chǎn)品（服務(wù)）類別及其涉及的活動(dòng)；
3）OHSMS的認(rèn)證范圍應(yīng)覆蓋：產(chǎn)品(服務(wù))類別及涉及的活動(dòng)、組織名稱、區(qū)域，對(duì)多場(chǎng)所的組織還要在證書上或附件中注明已獲準(zhǔn)認(rèn)證的場(chǎng)所名稱、地址、產(chǎn)品（服務(wù)）類別及其涉及的活動(dòng)；
h)頒證日期、換證日期和有效期的起止年月日；（證書的起始日期為作出認(rèn)證決定日期或之后）
i)公司的名稱、地址和認(rèn)證標(biāo)識(shí)；
j)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和（或）其他規(guī)范性文件所要求的任何其他信息；
k)公司的印章和公司總經(jīng)理的簽字.
5.3 認(rèn)證證書的簽發(fā)：
5.3.1 公司技術(shù)部作出認(rèn)證決定后，由公司總經(jīng)理簽發(fā)認(rèn)證證書，給予認(rèn)證注冊(cè)。
5.3.2 通常對(duì)同一個(gè)組織實(shí)施同一個(gè)管理體系認(rèn)證，只賦予一個(gè)注冊(cè)號(hào)，發(fā)放一張證書，若獲證組織有兩個(gè)名稱，可在證書上注明，但不能賦予兩個(gè)注冊(cè)號(hào)，頒發(fā)兩張證書。
5.3.3對(duì)于多場(chǎng)所認(rèn)證，根據(jù)需要，可頒發(fā)同一注冊(cè)號(hào)的子證書或證書附件，并在證書附件上描述管理體系所覆蓋的全部場(chǎng)所的名稱、地址和認(rèn)證范圍；如頒發(fā)子證書，應(yīng)表明與主證書的關(guān)系.
5.3.4 證書一般同時(shí)使用中文和英文打印，需要時(shí)也可發(fā)出與中文內(nèi)容一致的其他文種的證書。
5.3.5認(rèn)證證書的注冊(cè)號(hào)/證書編號(hào)的格式按CNAS-GC01：2017第5.1、5.2條規(guī)定
5.3.6綜合部負(fù)責(zé)證書的打印、發(fā)放，并作好記錄。
5.4 認(rèn)證證書的更換
5.4.1在認(rèn)證證書有效期內(nèi)，發(fā)生下列情況之一，獲證組織可向公司提出換證申請(qǐng)：
a）證書持有者變更；
b）擴(kuò)大或縮小認(rèn)證范圍；
c）組織所在地變更；
d）認(rèn)證依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)改變或換版。
5.4.2 有效期內(nèi)換發(fā)的證書注冊(cè)號(hào)、年份號(hào)、順序號(hào)和有效期不變，要注明換證日期。
5.4.3認(rèn)證證書有效期滿，經(jīng)再認(rèn)證審核，確認(rèn)保持注冊(cè)資格，書面通知給予換發(fā)證書。換發(fā)的證書應(yīng)重新賦予注冊(cè)號(hào)。
5.5補(bǔ)發(fā)認(rèn)證證書
當(dāng)獲證組織認(rèn)證證書遺失或損毀時(shí)，應(yīng)向公司提出書面申請(qǐng)，說明理由，經(jīng)公司核定后補(bǔ)發(fā)認(rèn)證證書.
5.6 認(rèn)證證書的頒發(fā)、暫停、恢復(fù)、撤/注銷、對(duì)到期未申請(qǐng)?jiān)僬J(rèn)證以及其它變更信息由綜合部按CNAS-RC03《認(rèn)證機(jī)構(gòu)信息通報(bào)規(guī)則》要求，按月上報(bào)CNAS。同時(shí)在公司網(wǎng)站上公布。
5.7獲證組織認(rèn)證資格被暫停、撤銷、恢復(fù)時(shí)的處理要求，按本程序8.2.7，8.2.8，8.2.9條規(guī)定執(zhí)行。
5.8對(duì)獲證組織使用認(rèn)證證書的要求。
5.8.1管理體系認(rèn)證證書只能由獲證組織在證書有效期內(nèi)和獲準(zhǔn)認(rèn)證范圍內(nèi)使用，不準(zhǔn)以任何方式轉(zhuǎn)讓、出售或借用、冒用。
5.8.2獲得公司認(rèn)證的組織，可以在其公開出版物、宣傳品、網(wǎng)頁等載體上展示認(rèn)證證書，但應(yīng)保證其清晰可辨。
5.8.3認(rèn)證證書有效期為三年，在有效期內(nèi)，經(jīng)公司監(jiān)督審核被確認(rèn)保持注冊(cè)資格后，獲證組織方可繼續(xù)使用管理體系認(rèn)證證書。
5.8.4因不符合認(rèn)證要求，被暫停、撤銷、注銷認(rèn)證資格時(shí)，應(yīng)停止使用認(rèn)證證書。撤銷認(rèn)證資格時(shí)，將認(rèn)證證書交回公司。
6. 公司徽標(biāo)
6.1 公司徽標(biāo)式樣
為表明公司的特有身份，公司使用唯一的徽標(biāo)
6.2 公司徽標(biāo)管理要求
6.2.1 公司擁有其所有權(quán)和使用權(quán)，不授予其他任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人使用。
6.2.2 公司徽標(biāo)和認(rèn)證標(biāo)識(shí)用于公司的公開出版物、文件、網(wǎng)頁、辦公用品、宣傳品等，可采取印刷和電子圖文等方式使用。
6.2.3 公司徽標(biāo)可以按標(biāo)準(zhǔn)式樣中的色彩使用，也可以用其他顏色使用。可以按比例放大或縮小，但不得使其變形。
7. 公司認(rèn)證標(biāo)識(shí)
7.1 公司認(rèn)證標(biāo)識(shí)式樣
根據(jù)GB/T27030-2006《合格評(píng)定第三方符合性標(biāo)志的通用要求》及CNCA相關(guān)文件要求，對(duì)不同管理體系認(rèn)證，使用不同認(rèn)證標(biāo)識(shí)。
7.2公司認(rèn)證標(biāo)志備案要求和適用范圍
7.2.1認(rèn)證標(biāo)志是為了表明獲證組織的某一管理體系，根據(jù)公司認(rèn)證規(guī)則實(shí)施認(rèn)證后，符合適用的管理體系標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)技術(shù)規(guī)范要求的特有標(biāo)志。
7.2.2公司認(rèn)證標(biāo)識(shí)在使用前，應(yīng)向CNCA提出備案申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)并在其網(wǎng)站上公布后正式使用。
8.認(rèn)證、認(rèn)可標(biāo)識(shí)使用要求
8.1使用范圍
8.1.1 認(rèn)證標(biāo)識(shí)可以用在有關(guān)文件、文具、郵政信件和出版物上，但不得用在產(chǎn)品上或以任何方式作為產(chǎn)品合格的說明。
8.1.2 使用公司認(rèn)證標(biāo)識(shí)等圖案時(shí)，必須根據(jù)公司提供的圖樣按比例放大或縮小，不得變形使用，字跡必須清晰；使用認(rèn)證標(biāo)識(shí)時(shí)要在標(biāo)識(shí)下方標(biāo)注認(rèn)證注冊(cè)號(hào)。
8.1.3獲證組織如要在產(chǎn)品外包裝上使用認(rèn)證標(biāo)識(shí)時(shí)，應(yīng)同時(shí)附有明確的聲明：“如本組織通過ISO9001管理體系認(rèn)證。”以避免導(dǎo)致對(duì)該產(chǎn)品通過認(rèn)證。
8.1.4 獲證組織不得進(jìn)行被公司認(rèn)為是誤導(dǎo)顧客的錯(cuò)誤宣傳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不正確的宣傳和誤導(dǎo)使用認(rèn)證證書和標(biāo)識(shí)，公司將采取下列監(jiān)管措施直至撤銷認(rèn)證資格，采取法律手段：
a）開出不符合報(bào)告，要求獲證組織采取糾正措施限期整改，并將整改情況報(bào)公司綜合部，公司在監(jiān)督審核時(shí)予以現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證。
b）獲證組織不能按期完成整改，公司視其為侵權(quán)行為,暫停其認(rèn)證資格，并要求獲證組織作出消除影響的承諾和保證。
c）當(dāng)問題嚴(yán)重時(shí)，公司將撤銷其認(rèn)證資格，并采取適當(dāng)?shù)姆墒侄巍?/p>
8.1.5 認(rèn)證證書和標(biāo)識(shí)暫停使用和恢復(fù)
當(dāng)獲證組織被公司暫停認(rèn)證注冊(cè)資格時(shí)，書面通知其暫停其證書和標(biāo)識(shí)的使用。當(dāng)獲證組織被公司批準(zhǔn)恢復(fù)其認(rèn)證資格時(shí)，由技術(shù)部發(fā)出《恢復(fù)認(rèn)證資格通知書》書面通知其可以恢復(fù)使用認(rèn)證證書和標(biāo)識(shí)。
8.1.6當(dāng)獲證組織的認(rèn)證資格被撤銷或注銷后，應(yīng)立即停止使用認(rèn)證證書和標(biāo)識(shí)。
11．相關(guān)記錄：
WHQP15QR01《證書補(bǔ)辦增加副本審批流程單》
WHQP15QR02《誤用濫用獲證組織標(biāo)志調(diào)查處理登記表》
WHQP15QR03《誤用濫用認(rèn)證證書處理通知書》
WHQP15QR04《誤用濫用認(rèn)證證書調(diào)查處理登記表》
WHQP15QR05《證書更改審批表》
WHQP15QR06《誤用濫用認(rèn)證標(biāo)志處理通知書》
中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)提供iso體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)查詢，檢驗(yàn)檢測(cè)、認(rèn)證認(rèn)可、資質(zhì)資格、計(jì)量校準(zhǔn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)一站式行業(yè)企業(yè)服務(wù)平臺(tái)。中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)為檢測(cè)行業(yè)相關(guān)檢驗(yàn)、檢測(cè)、認(rèn)證、計(jì)量、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)，儀器設(shè)備、耗材、配件、試劑、標(biāo)準(zhǔn)品供應(yīng)商，法規(guī)咨詢、標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)、實(shí)驗(yàn)室軟件提供商提供包括品牌宣傳、產(chǎn)品展示、技術(shù)交流、新品推薦等全方位推廣服務(wù)。這個(gè)問題就給大家解答到這里了，如還需要了解更多專業(yè)性問題可以撥打中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)在線客服13550333441。為您提供全面檢測(cè)、認(rèn)證、商標(biāo)、專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、版權(quán)法律法規(guī)知識(shí)資訊，包括商標(biāo)注冊(cè)、食品檢測(cè)、第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)檢測(cè)、環(huán)境檢測(cè)、管理體系認(rèn)證、服務(wù)體系認(rèn)證、產(chǎn)品認(rèn)證、版權(quán)登記、專利申請(qǐng)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、檢測(cè)法、認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)等信息，中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)為檢測(cè)認(rèn)證商標(biāo)專利從業(yè)者提供多種檢測(cè)、認(rèn)證、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、版權(quán)、商標(biāo)、專利的轉(zhuǎn)讓代理查詢法律法規(guī)，咨詢輔導(dǎo)等知識(shí)。
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