企業(yè)推行OHSAS18001認(rèn)證體系的起步過程
企業(yè)推行OHSAS18001認(rèn)證體系的起步過程
隨著ISO9001質(zhì)量管理系列標(biāo)準(zhǔn)及ISO14001環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)在我國的迅速推廣，與之并稱企業(yè)管理三大體系的職業(yè)健康安全管理體系已經(jīng)出露端倪，建立職業(yè)健康安全管理體系從何處入手，這是每個(gè)希望建立該體系的組織所面臨的問題。下面初步探討建立職業(yè)健康安全管理體系的起步過程。
一、最高管理者的支持
無論是體系的建立、或是日后的正常運(yùn)行及持續(xù)改善，其成敗如何，主要取決于最高管理者的決心和所作的承諾。任何一個(gè)組織，推行任何一套管理體系，首先都必須獲得最高管理者的支持。體系建立初期，最高管理者的支持可以表現(xiàn)在一下幾方面：第一，在財(cái)務(wù)方面提供必要的投資；第二，配備必要充足的人力資源一分配一定的工作時(shí)間在體系的推動(dòng)力上。
為取得充分支持，首先，應(yīng)向最高管理者指明內(nèi)外部各種因素，以使其明確所需做的努力和能夠獲得的利益，促使其下定決心從事這項(xiàng)計(jì)劃。所謂的內(nèi)外部因素可能包含一下內(nèi)容：
1、組織內(nèi)部在職業(yè)健康安全方面的直接損失，如因事故、工傷、職業(yè)病帶來的額外開支；
2、隱含于這些直接損失之下的間接損失，如員工對(duì)組織的不滿意度、工作積極性的下降、停工造成的收益減少；
3、組織的形象，相關(guān)方對(duì)組織職業(yè)健康安全的不滿意可直接形象的受損，反之，對(duì)員工全面負(fù)責(zé)的管理將有利于提升組織的形象（此外所指相關(guān)方可能有政府、媒體、員工家庭、顧客群等，甚至可觸動(dòng)整個(gè)社會(huì)）；
4、日益嚴(yán)格、健全的法律法規(guī)對(duì)職業(yè)保護(hù)的新要求，以及社會(huì)進(jìn)步所帶來的人權(quán)觀念的加強(qiáng)；
5、國際/國內(nèi)貿(mào)易的新潮流所帶來的新的競爭條件，在ISO9001、ISO14001的推行中已盡現(xiàn)無疑，也必將擴(kuò)展到職業(yè)安衛(wèi)的推行中。
6、顧客及有關(guān)方面的直接要求。
7、對(duì)社會(huì)安定、繁榮的貢獻(xiàn)。
除上述因素外，一份全面的初期風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告也是非常重要的。
二、體系導(dǎo)入準(zhǔn)備
取得了最高管理者的決心與承諾，就能著手建立體系的準(zhǔn)備工作。在一系列準(zhǔn)備工作 中最首要的工作，便是收集資料并進(jìn)行分析研究，特別是對(duì)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的收集。因?yàn)镮SO尚未正式發(fā)布職業(yè)健康安全國際標(biāo)準(zhǔn)，目前進(jìn)行的第三方認(rèn)證是以認(rèn)證機(jī)構(gòu)依照OHSAS18001、ISO9000、ISO14000等的原則框架制定的認(rèn)證指南為依據(jù)。
另外，手頭最好還要有ISO14001環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)、ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)檫@三套體系實(shí)在有太多的共同之處，新建立的職業(yè)健康安全管理體系應(yīng)盡量能兼容于組織已經(jīng)或打算建立的其它管理體系，相信這也是每個(gè)企業(yè)都希望看到的結(jié)果。
收集并結(jié)合組織實(shí)際，深入分析研究這些資料，是導(dǎo)入本體系必做的準(zhǔn)備工作，在此期間，如果能夠獲得一定的外部支援，開始進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部培訓(xùn)則更有利于今后的實(shí)際工作。
三、初始的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
與ISO14001一樣，職業(yè)健康安全也需要進(jìn)行初始評(píng)估，只是評(píng)估的對(duì)象由環(huán)境因素變?yōu)槁殬I(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)行初始風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的目的也與環(huán)境評(píng)估一樣，處理收集信息提供最高管理者決裁之外，更為重要的是它能提供組織原有職業(yè)健康安全狀況的全貌，而這些信息將為組織建立體系指出明確的方向。
認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)沒有對(duì)初始風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估提出具體的要求，但在其提示性的附錄中紛紛給出了初始風(fēng)險(xiǎn)所涵蓋的課題，這些課題包括：
1、收集、明確組織所應(yīng)遵循的法律、法規(guī)及其它要求，以及組織現(xiàn)狀與之相符合情況，在此需特別強(qiáng)調(diào)應(yīng)注意不要遺漏對(duì)于相關(guān)紅頭文件、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、母公司規(guī)定要求等的收集。
2、識(shí)別組織的健康安全風(fēng)險(xiǎn)，并確定其重要性。
危險(xiǎn)是指一種潛在的傷害或損壞的根源，或一種具有潛在的傷害或損壞的情況。因?yàn)槲ｋU(xiǎn)是潛在的，所以它不同于環(huán)境因素，后者雖然也有對(duì)將來影響的要求，但往往側(cè)重于對(duì)現(xiàn)實(shí)環(huán)境影響的把握，因而危險(xiǎn)的識(shí)別就需要具有比識(shí)別環(huán)境因素更多的專業(yè)知識(shí)和仔細(xì)程度。甚至有人形容，每一個(gè)環(huán)境因素的背后都存在至少一個(gè)危險(xiǎn)，而危險(xiǎn)的背后卻未必包含了環(huán)境因素，舉例來說：噪音有害聽力；大氣排放廢氣、水體排放的污染等最終都會(huì)帶來對(duì)人類健康的損害；廢棄物的管理中存在大量的危險(xiǎn)事件；反之，單純的機(jī)械傷人未必有什么環(huán)境影響。
在識(shí)別危險(xiǎn)時(shí)所需考慮的相關(guān)事項(xiàng)很多，一般采用分類的方法從不同角度來識(shí)別危險(xiǎn)。在分類時(shí)可以較簡單的將危險(xiǎn)分為：化學(xué)性危害、物理性危害、生物性危害、人體工程學(xué)類危害、各種壓力、其它危害等。另外可以采用的方法是發(fā)動(dòng)組織內(nèi)所有的人員，采用調(diào)查表的方式找出所有可以鑒別出的危險(xiǎn)，再有具有一定專業(yè)資質(zhì)的人員對(duì)這些危險(xiǎn)進(jìn)行分類、合并、整理、歸總，依照即定的評(píng)估規(guī)范來進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
初始風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是一項(xiàng)十分花時(shí)間精力的工作，但對(duì)于整個(gè)體系的建立卻具有重大的意義，一旦確定了組織重大的風(fēng)險(xiǎn)，就能根據(jù)這些風(fēng)險(xiǎn)制定組織的方針、目標(biāo)、指標(biāo)、方案，訂立相應(yīng)的運(yùn)行程序、緊急情況的對(duì)策等。
3、審查組織內(nèi)現(xiàn)有的OHSAS18001職業(yè)健康安全管理規(guī)定
應(yīng)最大程度的收集組織現(xiàn)有的健康安全管理規(guī)定，這些資料可以衡量組織已有的管理水平，并應(yīng)將這些規(guī)定于標(biāo)準(zhǔn)的要素進(jìn)行對(duì)比，以利于今后體系文件的編制。
4、對(duì)以往職業(yè)健康安全事件的調(diào)查、處理和反饋意見的評(píng)價(jià)，這可以幫助組織尋找已有管理措施的不夠充分和可靠之處；
5、用于職業(yè)健康安全管理的現(xiàn)存資源的配備及其利用效率和效果，此處所謂資源包括組織現(xiàn)存對(duì)于健康安全的財(cái)務(wù)投入、設(shè)備狀況、技術(shù)技能、工作環(huán)境以及從事健康安全管理工作人員的經(jīng)驗(yàn)、能力等。
四、制定職業(yè)健康安全方針
完成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后，應(yīng)報(bào)告給最高管理者，由最高管理者根據(jù)組織的特點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于方針要素的所有要求來制訂組織的職業(yè)健康安全方針。對(duì)比方針要素的要求可以發(fā)現(xiàn)其與ISO14001有關(guān)方針要求基本一致，又因?yàn)榄h(huán)境與健康安全密不可分的特點(diǎn)，許多組織往往將兩套方針并為一套來公布。因?yàn)楦鹘M織原有文化的特點(diǎn)，方針往往簡繁不一，但必須能體現(xiàn)組織的特點(diǎn)；反映組織主要的風(fēng)險(xiǎn)；作出遵守法律法規(guī)、持續(xù)改善、保證必要資源等承諾；并提供對(duì)組織健康安全績效的評(píng)審框架。
建立和實(shí)施職業(yè)健康安全管理體系在起步階段是很艱難的，其工作量和工作的難度一般都要超過建立環(huán)境體系，但因其對(duì)于整個(gè)體系的建立起到十分關(guān)鍵的作用，所以必須認(rèn)真完成每一項(xiàng)內(nèi)容。由成功企業(yè)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)來看，這一階段的工作往往占用了整個(gè)體系建立到認(rèn)證完成過程三分之一以上的時(shí)間和一半精力，任何一個(gè)希望推行此體系的組織都應(yīng)作好思想準(zhǔn)備，為建立體系打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)、良好的基礎(chǔ)。
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