新版ISO 9001標準理解權威解讀七大難
ISO 9001:2008如何轉換到ISO 9001:2015
下面是作為認證機構或從業(yè)人員,你要告訴獲證組織的事:
ISO 9001:2015于2015年9月23日正式出版發(fā)行。ISO/TC 176、ISO/CASCO和IAF批準了3年的標準轉換期。正常情況下,一個認證周期是3年,在這3年里,獲證組織至少經歷兩次監(jiān)督和一次正式復評。所以,可以選擇不必讓認證機構單獨為組織進行一次轉換審核,而是把轉換結合的到組織正常的監(jiān)督復評審核中去。當然,要建議組織盡早開始轉換,希望組織能夠避開轉換臨近結束時的突擊審核高峰,以避免認證機構資源的超負荷使用。
關于獲證組織的轉換安排,IAF有一個關于轉換的指南性文件——IAF ID 9:2015,組織可以從IAF網站免費獲取以作參考。
ISO 9001:2008認證的有效期
在ISO9001:2015標準出版發(fā)行3年后,已獲ISO 9001:2008認證將不再有效。也就是說,從2018年9月23日以后,有效的證書將必須是2015版ISO 9001證書。在操作上,2015年9月23日新版標準發(fā)布以后按照2008版本所頒發(fā)的初審證書、復評證書日期截止日期為2018年9月23日。在轉換期內簽發(fā)的ISO9001:2008認證證書,其失效日期需要與3年轉換期的結束時間保持一致。
給利益方的具體指南
ISO也給不同的利益方提供了標準轉換指南。當然,組織所要進行變更的程度取決于他現有質量管理體系的成熟度和有效性,現有組織的結構和組織的實踐。個人認為,那些已經充分采用了過程方法并具有管理理念的組織,他們在標準的過渡方面基本沒有什么問題,需要做出的變化也不會很大。但是,如果組織僅僅是有一些別人給他寫好的文件,而高級管理層對這些文件也不太清楚,那么,這樣的組織進行換版可能要面臨很多問題。因為ISO 9001:2015標準要求組織對自身進行深入思考,同時也思考建立的管理體系是否適宜組織。因此,強烈建議組織進行影響分析和差異評審,以便識別資源和時間的現實問題。
使用ISO 9001:2008的組織
下面給正在使用2008版ISO 9001標準的組織一些推薦性意見。
首先識別需要解決的差異,制訂實施計劃。要充分利用轉版的大好機會來更好地制訂質量管理體系。
向所有的相關方提供適宜的培訓和意識教育。有關方是指最高管理層、內審員、組織內部各級管理人員以及為組織提供外包過程的提供方等。
對現有質量管理體系進行更新,以確保達到修訂后的要求,并且要驗證更新的有效性。這意味著要做一個全方位的徹底的內審來確定組織是否充分地滿足了ISO 9001:2015版要求。
適當時,要與認證機構聯絡轉化安排。
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