如何確保你的商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)被受理？
據(jù)官方統(tǒng)計(jì)，2018年中國(guó)的商標(biāo)申請(qǐng)量達(dá)737.1萬件。在這種背景下，想要成功注冊(cè)一枚商標(biāo)的難度可想而知。我國(guó)實(shí)行注冊(cè)取得制，要想獲得商標(biāo)專用權(quán)，就必須對(duì)商標(biāo)申請(qǐng)注冊(cè)。
申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)的第一個(gè)步驟便是對(duì)商標(biāo)提出注冊(cè)申請(qǐng)，只有商標(biāo)申請(qǐng)被受理了，才能進(jìn)入后續(xù)的審查環(huán)節(jié)，才有成功注冊(cè)的可能。如果商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)不被受理，不但會(huì)耽誤申請(qǐng)人的時(shí)間和金錢，更為嚴(yán)重的是會(huì)導(dǎo)致該商標(biāo)的申請(qǐng)日期作廢。2018年平均每天便有2萬余件新申請(qǐng)，在因不予受理所耽誤的這一個(gè)月到兩個(gè)月之間，便會(huì)多出60萬到120萬件新申請(qǐng)，這無疑會(huì)大大降低重新提交的新申請(qǐng)注冊(cè)成功率。如果有別有用心的人在這段時(shí)間內(nèi)提交了相同的申請(qǐng)，那給申請(qǐng)人帶來的損失更是無法估量。我們要在簡(jiǎn)單的工作中注意細(xì)節(jié)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，避免出現(xiàn)商標(biāo)不予受理的情況，以免造成不必要的損失。
商標(biāo)不予受理，一般被代理機(jī)構(gòu)認(rèn)為是頭號(hào)大敵，第一是因?yàn)楹芏嗖挥枋芾淼那闆r完全是可以避免的，這一點(diǎn)和駁回完全不同；第二是因?yàn)椴挥枋芾頉]有給申請(qǐng)人補(bǔ)救的機(jī)會(huì)，一旦不予受理，申請(qǐng)人實(shí)際上便只能重新提交注冊(cè)，雖然理論上存在著行政復(fù)議和向法院起訴的可能，但是一般無法通過上述行為來撤銷不予受理的決定。不予受理之所以令人頭疼，還因?yàn)榉l沒有對(duì)何種行為應(yīng)該不予受理做出十分明確的規(guī)定，這就導(dǎo)致不予受理的情況多種多樣，一個(gè)疏忽，就可能導(dǎo)致不予受理的發(fā)生。因此，我們十分有必要對(duì)不予受理情形的情況做一個(gè)匯總，提醒申請(qǐng)人避免這種情況的發(fā)生。商標(biāo)申請(qǐng)的文件較為簡(jiǎn)單，包括申請(qǐng)書，委托書及主體資格證明，下文將對(duì)不予受理的情況做一個(gè)總結(jié)。
一、申請(qǐng)書問題
申請(qǐng)書是商標(biāo)申請(qǐng)的核心文件，一件商標(biāo)申請(qǐng)的所有信息都包含在申請(qǐng)書中。乍一看，商標(biāo)申請(qǐng)書上的信息沒有什么特別的，照實(shí)填寫即可。但是，這里面又很多的“坑”，一不小心就會(huì)掉進(jìn)去導(dǎo)致不予受理。
1.申請(qǐng)人名稱地址
這是申請(qǐng)書上的第一部分信息，申請(qǐng)書上的申請(qǐng)人名稱地址要和申請(qǐng)人主體資格證明文件上保持一致，否則會(huì)導(dǎo)致不予受理。什么是主體資格證明文件呢？就是證明一個(gè)公司有效存活的文件，在中國(guó)就是“營(yíng)業(yè)執(zhí)照”。
一般情況下，大家很少會(huì)把公司的名稱弄錯(cuò)，不會(huì)把“蘋果公司”看成是“香蕉公司”，但是對(duì)于公司的類型，可就記憶得不是那么準(zhǔn)確了，“有限責(zé)任公司”“責(zé)任有限公司”“股份有限公司”“股份公司”等，看起來都差不多，但是在商標(biāo)申請(qǐng)中一個(gè)字都不能寫錯(cuò)，要保證100%的準(zhǔn)確。尤其是國(guó)外申請(qǐng)人，這種情況就更不能馬虎，很多國(guó)家的主體資格證明文件中申請(qǐng)人名稱和公司的類型是分開列的（這一點(diǎn)和我國(guó)不同，我國(guó)營(yíng)業(yè)執(zhí)照雖然也會(huì)單獨(dú)列出公司的類型，但是在公司的全名中依然會(huì)包含公司類型），在這種情況下，如果僅僅對(duì)申請(qǐng)人的名稱進(jìn)行了核對(duì)而忘記對(duì)申請(qǐng)人類型進(jìn)行核對(duì)，就有可能導(dǎo)致信息不一致。
對(duì)于自然人申請(qǐng)人，雖然一般人不會(huì)弄錯(cuò)自己的名字，但也存在其他的“坑”，即忘記填寫身份證號(hào)。自然人在申請(qǐng)書中沒有填寫身份證號(hào)會(huì)導(dǎo)致不予受理，這是因?yàn)橹袊?guó)重名重姓的人太多了，如果不填寫身份證號(hào)，無法準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)信息到個(gè)人，自然人在自己辦理商標(biāo)注冊(cè)時(shí)要格外注意這一點(diǎn)。
2.國(guó)籍
這一點(diǎn)主要針對(duì)國(guó)外申請(qǐng)人，因?yàn)樵诤芏鄧?guó)家注冊(cè)公司，不是必須要有本國(guó)的辦公地點(diǎn)。因此會(huì)出現(xiàn)一種特殊的情況，在A國(guó)注冊(cè)的公司，注冊(cè)地址卻是B國(guó)，在這種情況下如果從申請(qǐng)人的地址判斷申請(qǐng)人國(guó)籍為B國(guó)，將B國(guó)誤認(rèn)為是申請(qǐng)人的國(guó)籍填寫到了申請(qǐng)書中，便會(huì)因國(guó)籍與主體資質(zhì)證明文件不符而導(dǎo)致不予受理。
3.文件接收人
申請(qǐng)書中有這么三個(gè)字段，“外國(guó)申請(qǐng)人的國(guó)內(nèi)接收人”“國(guó)內(nèi)接收人地址”“郵政編碼”。很多國(guó)內(nèi)申請(qǐng)人看到這幾個(gè)字段都會(huì)搞不清楚狀況，一般會(huì)這么想，我是一家國(guó)內(nèi)公司，所以“外國(guó)申請(qǐng)人的國(guó)內(nèi)接收人”應(yīng)該不需要我填寫，但是我在國(guó)內(nèi)有接收人，也有郵政編碼，所以這兩個(gè)部分我需要填寫。如果你是這樣想，就錯(cuò)了。
實(shí)際上，這三字段都是針對(duì)外國(guó)申請(qǐng)人的，即“外國(guó)申請(qǐng)人的國(guó)內(nèi)接收人”“外國(guó)申請(qǐng)人的國(guó)內(nèi)接收人地址”“外國(guó)申請(qǐng)人的國(guó)內(nèi)接收人郵政編碼”。一般來講，如果申請(qǐng)人是外國(guó)公司，這里需要填寫的便是代理機(jī)構(gòu)的信息；如果是國(guó)內(nèi)申請(qǐng)人，那么這部分信息就可以空著。如果外國(guó)申請(qǐng)人沒有填寫這部分信息，或者是國(guó)內(nèi)申請(qǐng)人填寫了這部分信息，都會(huì)導(dǎo)致不予受理。
我們?cè)诖淼倪^程中也遇到過這種情況，我們把已經(jīng)核對(duì)好信息的申請(qǐng)書發(fā)給國(guó)內(nèi)申請(qǐng)人蓋章，這部分內(nèi)容我們空著，但國(guó)內(nèi)申請(qǐng)人卻錯(cuò)誤地填寫了這部分內(nèi)容，如果后續(xù)提交的過程中我們沒有進(jìn)行二次核對(duì)，那么這件申請(qǐng)就極有可能遭遇不予受理。
4.商標(biāo)申請(qǐng)聲明及商標(biāo)說明
一般來講，我們所常見的商標(biāo)就是文字商標(biāo)，圖形商標(biāo)或二者的組合，作用就是區(qū)分商品或者服務(wù)的來源。但實(shí)際上，依功能進(jìn)行分類，除了商品商標(biāo)、服務(wù)商標(biāo)之外，還有集體商標(biāo)和證明商標(biāo)；依商標(biāo)構(gòu)成要素進(jìn)行分類，除了傳統(tǒng)的文字、圖形商標(biāo)，還有三維標(biāo)志商標(biāo)，聲音商標(biāo)和顏色組合商標(biāo)；依所有權(quán)進(jìn)行分類，除了單一所有權(quán)的商標(biāo)，還有共同所有人的商標(biāo)。
這些特殊形式的商標(biāo)，需要在申請(qǐng)書中進(jìn)行聲明，即在對(duì)應(yīng)的方框中打鉤，否則會(huì)作為普通商標(biāo)進(jìn)行審查。雖然不會(huì)遭遇不予受理，但實(shí)際效果可能比被不予受理還要糟糕，因?yàn)椴挥枋芾硗ㄖ谔峤簧暾?qǐng)1-2個(gè)月便可下發(fā)，可以較快地發(fā)現(xiàn)失誤。若被受理了，則需要9個(gè)月審查期限到了，駁回或公告時(shí)才能發(fā)現(xiàn)提交的申請(qǐng)并非自己想要的商標(biāo)類型。
除了預(yù)先聲明特殊商標(biāo)之外，對(duì)于特殊功能（集體商標(biāo)，證明商標(biāo)）和特殊構(gòu)成要素（三維標(biāo)志商標(biāo)，聲音商標(biāo)和顏色組合商標(biāo)）的商標(biāo)，還要進(jìn)行詳細(xì)說明，說明商標(biāo)的整體形式、結(jié)構(gòu)、用法等等。如果沒有對(duì)這些特殊商標(biāo)加以說明，便會(huì)導(dǎo)致商標(biāo)不予受理。
這里特別要提的一點(diǎn)是，還有一種商標(biāo)，雖然不需要在申請(qǐng)書首頁(yè)進(jìn)行聲明，但是在次頁(yè)的商標(biāo)說明處要進(jìn)行說明，這種商標(biāo)便是含有他人肖像的商標(biāo)。如果一件商標(biāo)含有人的肖像，無論是否是申請(qǐng)人本人，都要在商標(biāo)說明處進(jìn)行聲明，說明使用該肖像的合法性，并提供相應(yīng)證明文件，否則會(huì)導(dǎo)致申請(qǐng)的不予受理。這也是出于保護(hù)他人肖像權(quán)的考慮。
5.書式問題
我們現(xiàn)在所使用的商標(biāo)申請(qǐng)書是在國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局下屬的商標(biāo)局官方網(wǎng)站上下載的。國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局對(duì)于申請(qǐng)書的格式有著嚴(yán)格的要求，申請(qǐng)人不能對(duì)申請(qǐng)書做任何形式的改動(dòng)。
在實(shí)際操作中，有些申請(qǐng)人認(rèn)為自己是國(guó)內(nèi)申請(qǐng)人，沒有英文的名稱和地址，便刪除了相應(yīng)的信息框；有些申請(qǐng)人認(rèn)為需要把自己的企業(yè)統(tǒng)一信用代碼加上，以更好的標(biāo)示自己的身份，便添加了一行信息；有些申請(qǐng)人認(rèn)為申請(qǐng)書格式不太好看，便自己調(diào)整了下申請(qǐng)書的整體格式。這些行為都是不允許的，無論是刪減信息，還是增加信息，還是對(duì)申請(qǐng)書的整體格式做了改動(dòng)，都會(huì)導(dǎo)致不予受理。
因此，在填寫申請(qǐng)書時(shí)要嚴(yán)格的遵守官方的規(guī)則，需要填什么信息就填什么信息，不能對(duì)申請(qǐng)書進(jìn)行擅自的刪減改。
二、委托書問題
說完了申請(qǐng)書的問題，對(duì)于委托他人提交申請(qǐng)的申請(qǐng)人以及廣大的代理機(jī)構(gòu)來說，在提交委托書環(huán)節(jié)也存在著一定的不予受理的風(fēng)險(xiǎn)。
之前說過，委托代理機(jī)構(gòu)提交申請(qǐng)的，需要提交代理委托書。這樣一來，申請(qǐng)人的名稱和地址在同一套文件中便會(huì)出現(xiàn)三次，即分別出現(xiàn)在申請(qǐng)書、委托書及主體資格證明文件中。而商標(biāo)的標(biāo)樣便會(huì)在同一套文件中出現(xiàn)兩次，即分別出現(xiàn)在申請(qǐng)書和委托書中。
在準(zhǔn)備文件時(shí)，一定要保證這些文件上對(duì)應(yīng)信息完全相同，否則會(huì)因?yàn)樾畔⒉灰恢略庥霾挥枋芾怼?/p>
三、章戳問題
中國(guó)是一個(gè)印章文化的國(guó)家，一般的法律文件，都需要加蓋申請(qǐng)人的公章才有效，在商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)的文件上也是一樣。因此，章戳問題也是一類問題，在各種文件上出現(xiàn)章戳問題都有可能導(dǎo)致申請(qǐng)的不予受理。
第一類問題是缺少章戳。在提交申請(qǐng)時(shí)，申請(qǐng)書、委托書以及申請(qǐng)人營(yíng)業(yè)執(zhí)照均需要加蓋申請(qǐng)人的章戳。在實(shí)踐中，很多申請(qǐng)人會(huì)忘記在營(yíng)業(yè)執(zhí)照上加蓋公章，這會(huì)直接導(dǎo)致申請(qǐng)的不予受理。
第二類問題是使用章戳錯(cuò)誤。在申請(qǐng)文件上所加蓋的章戳，必須是在市場(chǎng)監(jiān)督管理局所備案的公章，不能加蓋其他類型的公章。在實(shí)踐中，由于各個(gè)公司公章的申請(qǐng)蓋章程序相對(duì)繁瑣復(fù)雜，很多申請(qǐng)人會(huì)圖方便蓋合同章、業(yè)務(wù)章甚至是財(cái)務(wù)章，這些都會(huì)導(dǎo)致申請(qǐng)不予受理。
第三類問題是章戳與營(yíng)業(yè)執(zhí)照不符。申請(qǐng)文件上所加蓋的公章，必須與營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的信息相一致，有些公司曾經(jīng)進(jìn)行過多次變更，名義有可能發(fā)生了變化，這個(gè)時(shí)候如果不注意公章的使用，使用了錯(cuò)誤的公章，將導(dǎo)致申請(qǐng)不予受理。
第四類問題是章戳不清晰。這個(gè)問題十分常見，很多申請(qǐng)人已經(jīng)把蓋章看成一個(gè)程序化的工作，在日常的工作中經(jīng)常出現(xiàn)印章完整，但不會(huì)考慮印泥是否足夠，導(dǎo)致蓋章不太清晰完整的情況出現(xiàn)。因?yàn)樵诖蠖鄶?shù)情況下，即便不清晰的印章也不會(huì)有人追究。但是在申請(qǐng)文件上，必須要保證章戳足夠清晰，如果官方看不清楚，便會(huì)導(dǎo)致不予受理。
四、其他問題
除了上面所說的問題，還有其他一些情況會(huì)導(dǎo)致商標(biāo)不予受理。
例如，未按要求答復(fù)補(bǔ)正通知，或者是超期答復(fù)補(bǔ)正通知。
再如，文字商標(biāo)中的漢字書寫不規(guī)范，使用了除繁體字，簡(jiǎn)體字之外的異形字，例如，日本漢字。
又如，自然人未提交個(gè)體工商戶營(yíng)業(yè)執(zhí)照及經(jīng)營(yíng)范圍，或指定商品超出經(jīng)營(yíng)范圍等等。
總結(jié)一下，從上面介紹可以看出商標(biāo)不予受理的情況有很多，但大部分是一些細(xì)節(jié)問題，只要稍加留意便可以避免這種情況的發(fā)生。如果連商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)受理都保證不了，后續(xù)的授權(quán)和維權(quán)就無從談起。因此，只有處處注意細(xì)節(jié)問題，才能保證案件的質(zhì)量，從而使中國(guó)的商標(biāo)事業(yè)不斷朝積極的方向發(fā)展，落實(shí)國(guó)家的知識(shí)產(chǎn)權(quán)強(qiáng)國(guó)國(guó)策。
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