如何成為一個資深的“質(zhì)量人”?
樹立正確的質(zhì)量心態(tài)
我們常說心態(tài)決定一切,熱愛是做一項工作最好的心態(tài),但是,我認為正確的心態(tài)應該是平和。
“點燃內(nèi)心的熱愛,方能成就持久的動力”,我沒有能力點燃各位內(nèi)心的熱愛,那就試試從內(nèi)心接受吧,以平和的心態(tài)把它做好。
的確,這很不容易,周圍發(fā)生的事情似乎總是讓我們不得不抱怨:
管理層只關注利潤;
生產(chǎn)部門只關注交期;
采購部門只關注成本;
質(zhì)量只是質(zhì)量部門的事;
只有等出了問題才會引起關注。
這一切讓質(zhì)量工作怎么開展?
讓質(zhì)量人的心態(tài)怎么能夠平和?
在這里,我想給大家一個建議,比如ISO9001質(zhì)量管理體系改版前的八項原則,其中有一條“管理的系統(tǒng)方法”,建議你們?nèi)タ纯催@方面的書,換一個角度看待問題、思考問題,非常有幫助。
有一些質(zhì)量人比較本位主義,“質(zhì)量第一”常掛在嘴邊,總是暗自希望在質(zhì)量面前一切都要讓步,在看到事實不是這么回事時很容易泄氣,產(chǎn)生挫敗感和沮喪感。結(jié)論就是“質(zhì)量,說起來重要,做起來次要,忙起來不要”。
有些事情(比如不該放的放了,不該進的進了)可能并非像我們表面看到的那樣(因為我們所處位置的局限性,并不一定了解全局),所以少一些抱怨。
退一步說,就算事實是如此,抱怨改變不了現(xiàn)狀。
我們做好自己的工作,把能做的、該做的事情做到位,發(fā)現(xiàn)問題及時規(guī)避,督促按流程要求辦事,做到符合客戶要求。
改善周圍質(zhì)量環(huán)境
俗話說“既來之,則安之”,再加一句“既安之,則善之”。
質(zhì)量人有義務去改善質(zhì)量環(huán)境。
我相信,目前這種不太理想的大環(huán)境總會轉(zhuǎn)變的,也許這個轉(zhuǎn)變的時間較長,但它終歸會實現(xiàn)的,因為這是一個不可阻擋的趨勢。
我們知道,任何改變都離不開內(nèi)外力的推動,這種轉(zhuǎn)變要靠市場和用戶的驅(qū)動,靠政府的推動,靠企業(yè)領導層的拉動,但這些終歸是外力,真正的轉(zhuǎn)變最終要通過我們質(zhì)量人的工作來實現(xiàn)。
我們能做些什么呢?給出三條建議:
一是宣傳。讓每個員工都知道質(zhì)量管理到底是做什么的,它能給企業(yè)帶來哪些效益,用事實來說明質(zhì)量管理不是可有可無的;
二是提升。打鐵還需自身硬,質(zhì)量人員的整體能力和素質(zhì)是對這項工作的最好詮釋,讓質(zhì)量工作成為人人向往的工作而不是退而求其次的選擇;
三是爭取。想方設法爭取,不斷改善工作環(huán)境與工作條件。
如何做到上面三條?有很多途徑和方法,給大家推薦一個實用路徑:
質(zhì)量管理體系運行情況自查報告,堅持做實了,上面三條都有了。
為什么這么說呢?
體系運行情況自查報告實際上就是企業(yè)各單位質(zhì)量管理工作總結(jié),從實用性角度歸納為三條:
第一、對外反映工作量;
第二、對內(nèi)提升自我;
第三、用以尋求幫助和理解。
第一、客觀反映一定時期內(nèi)工作量和工作成效,對外體現(xiàn)價值。
質(zhì)量管理的總結(jié)尤其要好好做,為什么呢?
大家都是做質(zhì)量的,對于目前企業(yè)質(zhì)量管理的地位有深刻的感受和體會,在企業(yè)內(nèi)最受重視且效益最好是最容易出成績的,比如設計、銷售,還有生產(chǎn)等。
銷售的有訂單和回款額,開發(fā)設計的有新產(chǎn)品投產(chǎn),生產(chǎn)的有產(chǎn)值,這些數(shù)據(jù)都將定期納入企業(yè)經(jīng)營報表,不用部門刻意總結(jié),管理層時時關注。
可是,質(zhì)量管理部門有什么呢?
能夠為人所知的似乎也就是幾個證書,就這幾個證書來說,大部分人也并不了解,甚至有相當一部分人對此有偏見,認為取證換證的過程就是請人做做接待,陪陪吃喝而已,這中間有多少工作量,有多大的工作難度,只有我們自己才能體會。
質(zhì)量人有時跟家里人說起需要加班,老婆就會不理解:
不是說廠里沒什么活了嘛,怎么還要加班啊?
周圍的人也會不理解,你們在忙什么呀?
我的一個質(zhì)量同事,現(xiàn)在退休了,她老公原來是技術部門的,我們曾在一起聊到,我們這行不被理解。她說,過去她老公一直不理解她怎么會那么多事(這位同事是一個工作兢兢業(yè)業(yè)的人),經(jīng)常說你們質(zhì)量部能干啥呀?后來她老公在單位主管質(zhì)量這塊了,總算理解了,做質(zhì)量管理雜七雜八的事情真多。
是呀,我們做質(zhì)量管理,就是雜七雜八的事情,如果不記錄不整理,過段時間自己都記不得忙忙碌碌做了些什么呀?別人就更不會知道你都做了什么了,一個連自己做了些什么都說不清楚的崗位或部門,憑什么去談待遇和地位呢?
所以說,必須想辦法改變這種狀況,首要也是基本的任務找到合適的渠道來反映我們的工作和對企業(yè)的價值,談到這里我們可以讀一些質(zhì)量大師克勞士比先生的書籍,看看他是怎么做到的,會很有啟發(fā)。
第二、總結(jié)有助于幫助我們從瑣碎的工作中提練事物的規(guī)律。
有句話叫“不識廬山真面目,只緣身在此山中”,正如前面所說,質(zhì)量管理都是些雜七雜八的事情,在平時的工作中,我們總被這樣或那樣的事情追著,有些想法一閃而過,也沒有時間和精力進一步思考,所以一直沒有較大的提升,這與缺少總結(jié)有關。
只有摸清規(guī)律,才能加以控制,要找到事物的規(guī)律,就要有足夠的樣本量。
但是,就算有了足夠的樣本數(shù),規(guī)律也不可能自動浮現(xiàn)出來,需要對這些樣本進行對比分析,才有可能發(fā)現(xiàn)規(guī)律。
如果說我們平時瑣碎的工作就是樣本的積累,那總結(jié)就是排列比對分析的過程。缺乏了這個過程,就會始終徘徊于量的積累階段,而無法成功實現(xiàn)從量變到質(zhì)變的突破。
寫總結(jié)的過程有助于思考,探究弄明白事物中的“所以然”,幫助實現(xiàn)從知其然到知其所以然的深刻轉(zhuǎn)變,而這個轉(zhuǎn)變過程就意味著個人能力的突破和提升,而且總結(jié)的過程有助于養(yǎng)成良好的思維習慣。
這樣,有助于我們提高決斷和及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題的能力。
第三、提供尋求幫助和理解的途徑。
為什么這么說呢?
可能很多人都有類似的體會,有些事情,你做得非常累,還不被理解,當然這里的非常累的原因有些是能力的問題,有待逐步提高,不在此討論,而有些則可能是做事的環(huán)境和條件的問題。
大家都知道,更多的資源有利于更好地開展工作,所以每個人都希望爭取到更多的資源,但是爭取也是講方法。
一份詳盡的總結(jié)中提出資源要求相比就有理有據(jù),這是在客觀反映整體情況的基礎上提出來。
我們提出“資源不足和條件不具備”等理由時,是基于客觀事實,退一步說,就算一時不能爭取到更多的資源,更好的條件,最起碼工作可以在某種程度上得到理解。
總結(jié),我們應該好好做,加以利用。
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