HSE管理體系的表現(xiàn)形式——體系文件要得到運行與實施（3）
本網(wǎng)據(jù)《安全、健康和環(huán)境》報道：
編寫體系文件的目的是要依靠體系文件來實施管理，來控制作業(yè)活動、生產(chǎn)過程和作業(yè)人員的行為。既然要依靠體系文件去管理，去控制，就需要對文件本身進(jìn)行管理，我們建議每個部門和基層單位都要建立自己的有效（受控）文件清單，受控文件至少要包括部門（基層單位）的年度HSE目標(biāo)、部門員工的職責(zé)劃分、部門的風(fēng)險因素清單、管理手冊、適用于本部門的程序文件、作業(yè)文件（含適用于本部門的上級的管理制度、自己的管理制度、用于操作崗位的作業(yè)文件以及各種適用的作業(yè)票、記錄等）、上級下發(fā)的適用于本部門的有關(guān)HSE管理方面的文件等（含會議記錄、檢查通報、內(nèi)審計劃、內(nèi)審報告及管理評審報告等）。另外，每個部門還要有適用的法律法規(guī)及其他要求的符合性評審報告或清單。有了這些，基本明確了管理途徑，然后，也是重要的，根據(jù)不同層次和崗位的職責(zé)和作用的不同按照適用于自己崗位的體系文件去實施。在實施的過程中，可能會增加或減少一部分程序或作業(yè)文件，也可能會修改一部分程序或作業(yè)文件，這些都是正常的和必然的，并且在體系的運行過程中要有動態(tài)修改的過程和結(jié)果的記錄。只有根據(jù)實際情況，不斷調(diào)整、完善我們的體系，才能達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的。
丁曉剛
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