OHS要素/10 文件和資料控制

10．1 總則

建立并保持文件控制程序，確保與OHSMS有關(guān)的文件和資料得到控制。

10．2職責(zé)

a)OHS管理手冊(cè)、程序文件由安全處統(tǒng)一管理；

b)支持性文件和記錄由相關(guān)單位負(fù)責(zé)管理；

c)文件評(píng)審由安全處定期組織進(jìn)行。

10．3控制要求

10．3．1受控文件范圍

a)OHS法律、法規(guī)及其他要求；

b)0HS管理手冊(cè)和體系程序文件；

c)公司OHSMS三級(jí)文件。

10．3．2文件的批準(zhǔn)和頒布

所有與OHSMS有關(guān)的文件批準(zhǔn)與頒布按《文件控制程序》進(jìn)行，《OHS管理手冊(cè)》由最高管理者批準(zhǔn)發(fā)布；體系程序文件由管理者代表批準(zhǔn)發(fā)布；公司OHSMS的三級(jí)文件由安全處處長(zhǎng)批準(zhǔn)執(zhí)行。

10．3．3文件的管理

a)文件要有固定的保管場(chǎng)所，以防文件失控；

b)對(duì)文件進(jìn)行定期評(píng)審，必要時(shí)予以修訂并由授權(quán)人員確認(rèn)其適應(yīng)性；

c)凡對(duì)體系的有效運(yùn)行具有關(guān)鍵作用的崗位，都應(yīng)能得到有關(guān)文件的現(xiàn)行有效版本；

d)迅速將失效文件從所有發(fā)放和使用場(chǎng)所撤回，或采取其他措施防止誤用；

e)對(duì)出于法律、存檔要求或保留原始記錄的需要而保存的失效文件予以標(biāo)識(shí)。

10．3．4文件的更改

a)文件的更改按照《文件控制程序》進(jìn)行，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)和批準(zhǔn)任意更改，文件的更改應(yīng)有記錄；

b)文件更改的審批，要有原審核單位負(fù)責(zé)人審核，原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)，并要確保所有文件持有人都能同時(shí)更改；

c)當(dāng)文件經(jīng)多次更改時(shí)，要重新?lián)Q版印發(fā)。

10．3．5文件的評(píng)審

對(duì)OHSMS的三個(gè)層次文件都要定期組織評(píng)審；以確保文件的持續(xù)適用，文件的評(píng)審由原審批人和安全處組織進(jìn)行，每年至少一次，特殊情況單獨(dú)評(píng)審。評(píng)審的方式采用會(huì)議、表格傳遞等。

10．4相關(guān)文件

…／…／…——1999文件控制程序

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