一圖勝千言。
有效的數(shù)據(jù)發(fā)布通過結(jié)合使用文本、表格和圖表,會(huì)有力的傳遞各種類型的信息。正確的選擇和設(shè)置圖表,才能讓信息更加清晰、易于閱讀和理解,更好的表達(dá)分析人員所要傳遞的信息和闡述的觀點(diǎn)。
雖然Microsoft Excel等辦公軟件提供了豐富的可視化圖形支持,但是日常工作中,專利分析人員常常為了Excel的選擇和設(shè)置耗時(shí)費(fèi)力,極大降低了工作效率。同時(shí),很多圖形和表達(dá)方式也是一般的辦公軟件所無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。
本文以LexisNexis®PatentSight®的各種可視化分析功能為例,參考“聯(lián)合國(guó)歐洲經(jīng)濟(jì)委員會(huì)”和“英國(guó)統(tǒng)計(jì)局”等機(jī)構(gòu)關(guān)于圖表制作的經(jīng)驗(yàn)分享,介紹了可視化分析圖表選擇和使用需要注意的問題。
PatentSight提供了豐富的圖表類型:折線圖、柱形圖、條形圖、餅圖、氣泡圖、旭日?qǐng)D、矩陣圖、地圖以及表格結(jié)構(gòu)等。
1、圖表制作避免“亂圖”(Chart Junk)
1.1應(yīng)盡量避免的設(shè)置
圖例:折線和氣泡圖多數(shù)不需要圖例,PatentSight 中可以選擇“Hide legend”隱藏圖例。
背景陰影:大多數(shù)情況下會(huì)分散讀者的注意力,如圖1。
邊框:大多數(shù)情況下也屬于多余元素。
底紋:避免復(fù)雜底紋,但是簡(jiǎn)單參考線如圖1中的第二張圖便于給讀者以參照基準(zhǔn)。PatentSight 中可以選擇"Show grid pnes"來(lái)添加參考線。
3D圖形:任何與當(dāng)前數(shù)據(jù)集展示無(wú)關(guān)的圖形特征都會(huì)妨礙對(duì)圖表的理解。使用三維圖表來(lái)展現(xiàn)簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)集時(shí)尤其如此。三維圖表很少能帶來(lái)更多好處,而且容易迷惑讀者。由于三維縱深的關(guān)系,使得圖表看起來(lái)有些部分離得近,有些部分離得遠(yuǎn)。人的大腦會(huì)進(jìn)行相應(yīng)補(bǔ)償,認(rèn)為遠(yuǎn)處的東西實(shí)際上要比看起來(lái)的大一些。不過,當(dāng)展示的數(shù)據(jù)具有兩個(gè)及以上的屬性時(shí),通過使用縱深能讓讀者更容易理解分析人員想傳遞的信息。
數(shù)據(jù)點(diǎn):多數(shù)情況下,尤其是轉(zhuǎn)折較多的情況下,折線圖上的數(shù)據(jù)點(diǎn)會(huì)影響折線圖的流暢性。但在折線圖轉(zhuǎn)折較少時(shí),可以考慮添加數(shù)據(jù)點(diǎn)。PatentSight也提供了“Show markers”;默認(rèn)是沒有勾選。
圖1:圖表制作盡量避免“亂圖”
1.2顏色統(tǒng)一
同一指標(biāo)的數(shù)據(jù),在同一分析(PatentSight 是指一個(gè)Workbook)中用盡量使用同一種顏色。例如Patent Asset Index™在Sheet1用的橘黃色,那么建議在Sheet2也同樣用橘黃色。
圖2:顏色統(tǒng)一:在同一分析中,同一指標(biāo)盡量使用同一種顏色
1.3PatentSight默認(rèn)的圖形都是首先展示Top 10
可根據(jù)需要調(diào)節(jié)。但選擇10個(gè)以上會(huì)顯得圖形難以說明想要表達(dá)的意思。
1.4大數(shù)字縮寫
例如28,000, 縮寫為28k在圖表中,更利于閱讀。
圖3:大數(shù)字縮寫
2、PatentSight 豐富的圖表類型
2.1 、折線圖(pne Chart)
圖4:PatentSight折線圖
適合連續(xù)性數(shù)據(jù)。
對(duì)數(shù)據(jù)的時(shí)間趨勢(shì)變化進(jìn)行展示。
根據(jù)需要可以對(duì)比例尺進(jìn)行調(diào)整,如圖5。
圖5:調(diào)整折線圖的比例尺
趨勢(shì)變陡峭:可以將圖向左側(cè)擠壓,這種操作將趨勢(shì)變得更加明顯的同時(shí),也要避免視覺上對(duì)數(shù)據(jù)趨勢(shì)的誤導(dǎo)。在PatentSight中隱藏或顯示“Search Field”,下載的圖寬度不同,如圖6。這種操作也適用本文后續(xù)圖形在PatentSight中的展示。
圖6:PatentSight中隱藏或顯示“Search Field”改變圖的寬度
折線數(shù)量。通常在6-10條為宜,不宜超過10條。圖7是一個(gè)不好的例子。
圖7:條數(shù)太多的折線圖
2.2 、氣泡圖(Bubble Chart)
圖8:PatentSight氣泡圖
表達(dá)三維關(guān)系。三個(gè)數(shù)據(jù)系列且每個(gè)系列都包含一組值。
X 軸和 Y 軸都顯示獨(dú)立的值。
氣泡面積表示數(shù)量大小。
避免氣泡過多(10個(gè)以上)難以解讀。
2.3 、水平柱狀圖(Horizontal Bar Chart)
圖9:PatentSight水平柱狀圖
不同類別或組別的頻數(shù)或數(shù)值大小比較。
水平方向時(shí),文字更容易閱讀,例如較長(zhǎng)名稱的機(jī)構(gòu)比較時(shí)使用。
從大到小或反之排列。常見從大到小排列。
柱子的寬度遠(yuǎn)大于它們之間的間隔;間隔不超過柱寬的40%。PatentSight的系統(tǒng)的間隔完全符合這個(gè)要求。
2.4 、垂直柱狀圖(Vertical Bar Chart)
圖10:PatentSight垂直柱狀圖
尤其適合不同等級(jí)的比較方式。
橫坐標(biāo)不適合等級(jí)較長(zhǎng)的名稱,例如較長(zhǎng)的機(jī)構(gòu)名稱。
柱狀圖與“直方圖”(如圖12)不同。直方圖由一組塊形組成,每一個(gè)塊形的面積表示在相應(yīng)的小組區(qū)間中數(shù)量/百分比。PatentSight目前沒有直方圖。
圖11:直方圖
2.5 、堆積柱狀圖(Stacking Bar Chart)
圖12:PatentSight堆積柱狀圖
比較總體中的不同部分。
避免太多“不同部分”,一般10個(gè)以內(nèi)為宜。
“不同部分”的面積如果相同或接近,不適宜用該圖。
2.6 、矩陣圖(Matrix Chart)
圖13:PatentSight矩陣圖
適用于多維關(guān)系中找出成對(duì)的因素。
氣泡面積大小反映了數(shù)量。
常用于構(gòu)建功效矩陣圖。在PatentSight中橫縱坐標(biāo)需要分別選擇Tag。
2.7、地圖(Map)
圖14:PatentSight地圖
2.8、餅圖(Pie Chart)
圖15:PatentSight餅圖
2.9 、旭日?qǐng)D(Sunburst Chart)
圖16:PatentSight旭日?qǐng)D
表達(dá)部分與整體之間的關(guān)系;展示某一或幾個(gè)類別的相對(duì)重要程度。
面積大小反映了百分量。
不需要圖例。
與餅圖有相似性,但更多的是表達(dá)各部分的層級(jí)關(guān)系。
2.10 、表格(Table)
表1:PatentSight中的表格
如需顯示模式,趨勢(shì)和關(guān)系時(shí),一般使用圖形而非表格。
如需讀者比較各個(gè)值、同時(shí)包含值和派生度量(例如百分比或指數(shù))、要包括匯總統(tǒng)計(jì)信息,例如均值或總計(jì),那么表格則更加適用。
2.11
圖表組合和圖形組合
PatentSight還提供了能夠讓內(nèi)容更加豐富的圖表和圖形組合展示。
圖17:PatentSight圖表組合
圖18:PatentSight圖形組合
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