商標(biāo)轉(zhuǎn)讓是否要備案(Recording)?
是否必須備案:首先,USPTO未強(qiáng)制要求對(duì)商標(biāo)轉(zhuǎn)讓事項(xiàng)進(jìn)行備案,備案與否不影響商標(biāo)轉(zhuǎn)讓的有效性。但是如果商標(biāo)受讓方想要作為商標(biāo)權(quán)利人取得商標(biāo)注冊(cè)證書,或是采取商標(biāo)注冊(cè)或申請(qǐng)相關(guān)的行為,受讓方必須先將商標(biāo)轉(zhuǎn)讓事宜向USPTO備案。此外,商標(biāo)轉(zhuǎn)讓備案還有其他好處,包括:1)作為雙方執(zhí)行商標(biāo)轉(zhuǎn)讓的初步證據(jù);2)推定第三方知悉受讓方成為該商標(biāo)的所有權(quán)人;3)受讓方可以避免轉(zhuǎn)讓方“一物二賣”而遭受損失,即在先的商標(biāo)受讓方可以對(duì)抗在后的受讓方,只要在先受讓方在商標(biāo)轉(zhuǎn)讓后三個(gè)月內(nèi),或在轉(zhuǎn)讓方將商標(biāo)轉(zhuǎn)讓給在后受讓方之前,對(duì)商標(biāo)轉(zhuǎn)讓事宜進(jìn)行了備案。
例如,本案中A公司先和B公司簽了商標(biāo)轉(zhuǎn)讓合同,4個(gè)月后A公司又將相同商標(biāo)有償轉(zhuǎn)讓給了Y公司。假如在AB簽署合同后的第2個(gè)月,B完成了商標(biāo)轉(zhuǎn)讓備案,那么A和Y之間的合同對(duì)B沒有影響,B取得商標(biāo)權(quán)利。但假如B一直沒有進(jìn)行商標(biāo)轉(zhuǎn)讓備案,相反Y公司簽署合同后馬上進(jìn)行了備案,則AB之間的轉(zhuǎn)讓對(duì)Y無效,Y取得商標(biāo)權(quán)利。此時(shí)B 公司既失去了商標(biāo)權(quán)利,又可能面臨經(jīng)營(yíng)計(jì)劃被打亂與被起訴商標(biāo)侵權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)。
如何進(jìn)行備案:通常備案申請(qǐng)由受讓方通過USPTO的“電子商標(biāo)轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)”(Electronic Trademark Assignment System, ETAS)提交。正常情況下,USPTO會(huì)在審核申請(qǐng)后自動(dòng)更新商標(biāo)所有權(quán)人的信息。但如果信息沒有自動(dòng)更新,受讓人需要另行書面通知Trademark Operation完成備案和信息更新。為完成備案,受讓人必須按要求填寫并提交Recordation Form Cover Sheet,同時(shí)附上以下任一支持文件:1) 商標(biāo)轉(zhuǎn)讓文件的復(fù)印件; 2) 商標(biāo)轉(zhuǎn)讓文件摘錄的復(fù)印件,需能證明商標(biāo)權(quán)利發(fā)生轉(zhuǎn)讓;3) 經(jīng)雙方簽署的關(guān)于利益轉(zhuǎn)讓的書面聲明,并由受讓方解釋該等利益轉(zhuǎn)讓如何影響商標(biāo)權(quán)屬。備案完成后受讓方將會(huì)收到備案通知書(Notice of Recordation)。收到通知一周后,請(qǐng)記得前往USPTD的“商標(biāo)狀態(tài)及文件檢索系統(tǒng)”(Trademark Status and document Retrieval, TSDR)確認(rèn)商標(biāo)權(quán)利人信息及通信信息均已更新。
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