本文強(qiáng)調(diào)了充分理解ISO 9000:2015《質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語》關(guān)于質(zhì)量管理原則(QMP)以及質(zhì)量和質(zhì)量管理定義的重要性。如果不能充分理解這些基本原理,那么應(yīng)用ISO 9001則不可能給組織帶來其應(yīng)有的價(jià)值。
質(zhì)量定義的演變
在過去的上一世紀(jì)里,隨著質(zhì)量在市場(chǎng)環(huán)境中發(fā)揮著不斷變化的作用,質(zhì)量的定義也進(jìn)行了相應(yīng)的演變。正因?yàn)槿绱耍|(zhì)量定義則根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)因素的不同而發(fā)展。隨著競(jìng)爭(zhēng)的多樣化,質(zhì)量成了主要競(jìng)爭(zhēng)因素之一,產(chǎn)品生產(chǎn)者以及后來的服務(wù)提供者都不得不將他們的關(guān)注重點(diǎn)從工程設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)向了顧客的期望。在這種情況下,他們發(fā)現(xiàn)顧客的觀點(diǎn)反映了顧客的需求、期望、生活觀,以及近年來所產(chǎn)生的社會(huì)價(jià)值觀。這種新的認(rèn)識(shí)為當(dāng)代質(zhì)量定義奠定了新的基礎(chǔ)。
如圖1所示,所有這一切質(zhì)量定義的演變,都是從質(zhì)量定義為“符合指示”開始,這意味著無論產(chǎn)品的未來使用或顧客的需求和期望如何,質(zhì)量都是通過回答簡(jiǎn)單的問題來衡量,即“員工是否按照指示來工作?”
在20世紀(jì)50年代,質(zhì)量定義增加了使用的適應(yīng)性,進(jìn)入到20世紀(jì)70年代以來,諸如需求、期望、生活觀、社會(huì)價(jià)值觀等更高水平的質(zhì)量定義占據(jù)了主導(dǎo)地位。
作為國際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu),國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)在制定ISO 9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)過程中,就遵循了這一質(zhì)量發(fā)展趨勢(shì)。最初,于1987年發(fā)布的第1版本ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)就是以ISO 8402:1986《質(zhì)量 術(shù)語》為基礎(chǔ),而ISO 8402:1986則于1994年經(jīng)過了修訂,后來由ISO 9000:2000所替代。
ISO 9000:2000將關(guān)注重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到顧客和其他相關(guān)方,而不是如以前一樣將重點(diǎn)關(guān)注到紙上談兵的質(zhì)量定義,因?yàn)檫@些質(zhì)量定義很難在現(xiàn)實(shí)生活中應(yīng)用。目前的ISO 9000版本是ISO 9000:2015,而這一標(biāo)準(zhǔn)是我們討論質(zhì)量和質(zhì)量管理定義的基礎(chǔ)。
管理標(biāo)準(zhǔn)中的定義
按照國際標(biāo)準(zhǔn)化組織為所有ISO管理體系標(biāo)準(zhǔn)(MSS)所規(guī)定的通用高階結(jié)構(gòu)要求,所有ISO管理體系標(biāo)準(zhǔn)在第3章的“術(shù)語和定義”,都應(yīng)有以下表述:“以下界定的術(shù)語和定義適用于本文件”。根據(jù)這一要求,ISO 9001:2015第3章這樣表述:“ISO 9000:2015界定的術(shù)語和定義適用于本文件”。在ISO標(biāo)準(zhǔn)語言里,這一表述稱之為規(guī)范性要求。這意味著在表述ISO 9001:2015任何要求時(shí),都要求使用ISO 9000:2015的相關(guān)內(nèi)容。
這種方式突出表明,任何標(biāo)準(zhǔn)所給出的定義都是為了確保在標(biāo)準(zhǔn)中都使用這一術(shù)語的共同而適當(dāng)?shù)暮x。此外,ISO/IEC導(dǎo)則附錄D第2部分《ISO和IEC文件結(jié)構(gòu)和制定原則和規(guī)則》也指出:任何術(shù)語、符號(hào)或名稱(為了簡(jiǎn)化,‘術(shù)語、符號(hào)和名稱’以下統(tǒng)稱為‘術(shù)語’)都不是不言自明的或常用的,而是在不同情況下可以有不同的解釋,因此,應(yīng)通過定義相關(guān)概念來加以澄清。
除非術(shù)語含義或?qū)λ墓餐斫饪赡茉诶斫鈽?biāo)準(zhǔn)的范圍和要求方面造成混亂,那么在管理體系標(biāo)準(zhǔn)中所使用的任何術(shù)語都必須定義。這就是為什么諸如質(zhì)量保證、質(zhì)量控制、質(zhì)量管理體系等質(zhì)量術(shù)語都必須在ISO 9000中進(jìn)行定義的原因所在。這些術(shù)語的定義是由ISO術(shù)語制定和質(zhì)量管理專家小組進(jìn)行廣泛討論之后制定和公布的,并首先作為國際意見草案出版,然后再以國際標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布。與質(zhì)量保證、質(zhì)量控制和質(zhì)量管理體系有關(guān)的術(shù)語應(yīng)由ISO 9000:2015所定義的質(zhì)量專業(yè)人員來應(yīng)用。
質(zhì)量定義
為了充分理解ISO 9000中的質(zhì)量定義,必須對(duì)其所有內(nèi)容進(jìn)行分析。關(guān)于質(zhì)量定義及其其他所有相關(guān)定義如表1所示。
我們現(xiàn)在有一個(gè)質(zhì)量定義,用其定義來代替每個(gè)術(shù)語。如果這樣的話,那么質(zhì)量被定義為:“客體的一組固有特性滿足要求的程度。”
除了定義之外,還應(yīng)當(dāng)注意:
1. “特性”可以是固有的或指定的,也可以是定性的或定量的;
2. 管理體系標(biāo)準(zhǔn)使用三種類型的要求,如表1所示。有些要求是自愿性的,有些要求是強(qiáng)制性的。
ISO 9000:2015相關(guān)定義的宗旨是使組織能夠策劃和實(shí)施有效的質(zhì)量管理體,而這些定義明確地規(guī)定了一個(gè)組織在策劃和實(shí)施有效質(zhì)量管理體系時(shí)必須遵循的相關(guān)步驟。
首先,組織必須確定其顧客和其他相關(guān)方的需求和期望,無論這些需求和期望是否得到了明確的說明,例如在企業(yè)與企業(yè)的業(yè)務(wù)關(guān)系中的需求和期望,或在消費(fèi)者市場(chǎng)中通常隱含的需求和期望。只有這樣,組織才能確定其產(chǎn)品和服務(wù)的固有特性。在確定了需求和期望之后,就可以通過有效實(shí)施質(zhì)量管理體系,來確保這些固有特性得到穩(wěn)定的滿足。這就是穩(wěn)定質(zhì)量的真正含義。
從表面上看,質(zhì)量似乎是中立的,或者關(guān)注基于質(zhì)量管理體系通用結(jié)構(gòu)的使用性,這就是為什么每個(gè)組織都要確定目標(biāo)顧客和有關(guān)相關(guān)方的需求和期望。顧客和用戶決定一種產(chǎn)品或服務(wù)是否滿足他們的需求和期望。定量措施可以幫助組織進(jìn)行分析,但是歸根結(jié)底,顧客和用戶的期望和看法決定了顧客的忠誠度和組織的持續(xù)成功。
需求和期望因人而異,所提供的產(chǎn)品和服務(wù)也不盡相同。有些產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量是有明確定義的,而有些產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量則是隱含的。因此,質(zhì)量定義不能僅僅基于一個(gè)維度,例如使用性。例如,當(dāng)人們購買奢侈品時(shí),他們不會(huì)因?yàn)檫@些奢侈品的使用性而購買。人們之所以購買奢侈品,是因?yàn)檫@些奢侈品滿足了他們的需求和期望。
質(zhì)量管理定義
ISO 9000:2015關(guān)于質(zhì)量管理的定義為:
“質(zhì)量管理可包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),以及通過質(zhì)量策劃、質(zhì)量保證、質(zhì)量控制和質(zhì)量改進(jìn)實(shí)現(xiàn)這些質(zhì)量目標(biāo)的過程。”
應(yīng)當(dāng)相信,要充分理解質(zhì)量管理的含義,就必須認(rèn)識(shí)到每個(gè)組織實(shí)際上有三個(gè)層次的質(zhì)量:
1. 生產(chǎn)質(zhì)量:確保沒有偏差,生產(chǎn)的每一種產(chǎn)品和提供的服務(wù)都
2. 產(chǎn)品質(zhì)量:確保產(chǎn)品或服務(wù)滿足組織根據(jù)明確的要求或通常隱含的要求所確定的需求和期望,這些要求通常是基于顧客的需求和期望。
3. 組織質(zhì)量:確保組織以平衡的方式滿足其所有相關(guān)方的需求和期望。當(dāng)然,組織質(zhì)量包括產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,而產(chǎn)品質(zhì)量則包括生產(chǎn)質(zhì)量。
每個(gè)人都可以隨心所欲地對(duì)術(shù)語進(jìn)行定義,但是,質(zhì)量管理必須是支持組織和社會(huì)實(shí)現(xiàn)持續(xù)成功的一種方法。質(zhì)量管理原則是通過許多組織的實(shí)踐發(fā)展起來的,并構(gòu)成了質(zhì)量管理的基礎(chǔ)。質(zhì)量管理原則包括:以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)作用、全員積極參與、過程方法、改進(jìn)、循證決策和關(guān)系管理,而這些質(zhì)量管理原則在ISO 9000:2015中有詳細(xì)的說明。
質(zhì)量專業(yè)人員應(yīng)確保質(zhì)量和質(zhì)量管理的相關(guān)術(shù)語和定義得到組織中每個(gè)人員的充分理解和有效應(yīng)用。實(shí)踐證明,在ISO 9000:2015中所提出的術(shù)語和定義是明確的、易于理解并在世界范圍內(nèi)得到了廣泛的應(yīng)用。
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