原標題：如何利用企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范進行企業(yè)知識產(chǎn)權管理?
近些年來，通過企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系認證的企業(yè)越來越多，但是能將知識產(chǎn)權管理體系和企業(yè)實際管理融合在一起的企業(yè)數(shù)量很少，在一些企業(yè)里，知識產(chǎn)權管理規(guī)范不但未能帶來管理指導，甚至還給企業(yè)帶來一些運行負擔。那么如何合理利用企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范進行企業(yè)知識產(chǎn)權管理呢?以下是本人的一些經(jīng)驗。
一、深入理解體系
要想利用標準來幫助企業(yè)進行知識產(chǎn)權管理，首先需要將標準條款理解透徹，想明白為什么要確立這個條款，其想要達成的目的是什么，這樣才會在理解的基礎上選擇合適的執(zhí)行方式。
例如，GB/T29490企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范8.3a條款中，對于采購環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權做出了規(guī)定：“在采購涉及知識產(chǎn)權產(chǎn)品的過程中，收集相關知識產(chǎn)權信息，以避免采購侵權知識產(chǎn)權產(chǎn)品，必要時要求供方提供知識產(chǎn)權權屬證明。”
我對這個條款的理解是，企業(yè)在確定供應方前，應該對供方的情況進行調(diào)查，搜集情報信息，看一下供方公司有沒有關于知識產(chǎn)權侵權的先例或者產(chǎn)品是否存在潛在風險，目的是降低采購產(chǎn)品的侵權風險。
二、結合公司實際情況，選擇執(zhí)行深度和執(zhí)行方式
由于每個企業(yè)的實際情況存在差異，企業(yè)知識產(chǎn)權資源和整體產(chǎn)品市場風險也都存在差異，對于標準條款的執(zhí)行方式和深度也應該不同，這種應對方式應該結合公司實際情況來執(zhí)行。
我們繼續(xù)拿上文說到采購8.3a條款來舉例，需要收集供方的知識產(chǎn)權信息，來避免采購侵權風險，但是收集到什么程度就需要根據(jù)自身企業(yè)自身的情況來定了，知識產(chǎn)權資源充裕，產(chǎn)品風險高的，在風險防控上應該執(zhí)行的更加深入。
如果企業(yè)自身知識產(chǎn)權管理資源薄弱，并且企業(yè)產(chǎn)品行業(yè)侵權風險較小，可以直接讓供方提供不侵權的承諾;
進一步的，如果企業(yè)有一定的知識產(chǎn)權人力資源基礎或者行業(yè)存存在一定的訴訟案列，企業(yè)可以自行進行一些對方信息的搜集，如通過互聯(lián)網(wǎng)新聞或者其它途徑查一下供方是否存在商標或者專利侵權的先例，其核心產(chǎn)品專利商標申請注冊情況;
更進一步的，如果企業(yè)行業(yè)環(huán)境惡劣，整體知識產(chǎn)權訴訟較多，對于一些核心供應商，對供貨產(chǎn)品甚至可以自行進行一些侵權檢索，看是否存在侵權風險。
三、 執(zhí)行方式不拘泥于形式
在企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系認證中，一些輔導機構常根據(jù)相應條款列舉對應的表單模板，發(fā)給每個部門給幾個表單模板，按照這個表單模板進行相應的記錄就行。這種死板的套條款的執(zhí)行方式會往往會造成一個條款至少對應一個表單，要做好整個知識產(chǎn)權體系至少需要大量表單文件。日常管理如果堅持這么做，管理起來將會非常繁雜，難以堅持執(zhí)行。
建議是，根據(jù)的實際情況將類似的多個表單合并在一起，通用化管理。同時，對于一些可以嵌入到日常管理工作的活動盡量少用專門的知識產(chǎn)權管理表單來體現(xiàn)。
例如，銷售和售后8.5c條款對產(chǎn)品的市場跟蹤做出了要求，在實際執(zhí)行過程中，如果專門弄一個產(chǎn)品市場知識產(chǎn)權的跟蹤表，會增加了管理難度，相信在企業(yè)中很難堅持執(zhí)行，很容易就成了形式化的“作假編制文件”。如果根據(jù)企業(yè)實際情況，將這個跟蹤調(diào)查放入到“企業(yè)市場部新品調(diào)查報告”，或者“產(chǎn)品企劃報告”，或者“市場信息月報”等可以承載該功能的文件或者活動中去，只占一個很小的模塊，就可以長時間健康有序的執(zhí)行下去。
四、 簡化體系文件和體系程序
一個公司一般會有多項體系的認證，一些企業(yè)管理體系文件是可以通用，所以企業(yè)應該根據(jù)自己的實際情況，簡化體系文件。
同時，大部分認證體系都有內(nèi)部審核和管理評審的要求，如果每個體系都單獨進行一次內(nèi)部評審核和管理評審，將會大大增加企業(yè)體系管理人員的工作量，也會給企業(yè)各個部門帶來較大的時間損耗。所以，在實際執(zhí)行過程中，完全可以多體系一起內(nèi)審，這樣就可以節(jié)省很多時間和精力。除此之外，管理評審活動也可以放在年終總結等活動中嵌入進去，無需單獨弄一個管理評審，費時費力，難以堅持推行。
五、 合理利用標準給予的權利，實現(xiàn)跨部門管理。
企業(yè)知識產(chǎn)權管理部門一般在法務部或者研發(fā)部，部門的管理職能核心一般也是在研發(fā)這一塊，對于中小企業(yè)來講，知識產(chǎn)權部門很難跨部門對其它體系進行管理。
借助企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系，我們可以加強對其它部門的管控，如人事部的保密合同的規(guī)范，競業(yè)限制合同的規(guī)范等，銷售部銷售合同的規(guī)范，宣傳方法的風險防控等，采購過程中的風險防控等。我們可以將這種管控形成一個日?；?，程序化的管控，加強企業(yè)知識產(chǎn)權整體管控力度的同時也擴大了知識產(chǎn)權部門在公司影響力，提升了企業(yè)知識管理人員的地位。
總結一下：企業(yè)知識產(chǎn)權管理應該以企業(yè)知識產(chǎn)權管理標準來進行指導，但不應該拘泥于一些模板或者其他的形式，在理解標準的基礎上盡量將管理活動嵌入到公司其他管理活動中去，簡化知識產(chǎn)權管理專有表單數(shù)量，根據(jù)公司的實際情況，選擇執(zhí)行方式，不斷磨合完善，才能找到適合自己公司情況的管理辦法。
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